Schwellenwerte für die Sichtbarkeit von Kommentaren festlegen
Sicherheit: Nur Mitglieder der
Administratorgruppe
können Schwellenwerteinstellungen festlegen.Kommentare sind oft der aussagekräftigste Teil des Mitarbeiter-Feedbacks. Sie können Kommentare auf Unternehmensebene sowie in den Segmenten anzeigen, denen die Mitarbeiter angehören, sofern diese Segmente die Sichtbarkeitsschwellenwerte erreichen. Benutzer, die keine Administratoren sind, können Kommentare aus den von ihnen verwalteten Segmenten nur anzeigen und beantworten, sofern sie Zugriff auf diese Aktionen haben.
Informieren Sie die Mitarbeiter darüber, wie Sie die Einstellungen zur Kommentarvertraulichkeit konfiguriert haben, damit die Mitarbeiter beim Einreichen von Kommentaren eine fundierte Entscheidung treffen können.
Ziel des Kommentarsichtbarkeitsprozesses ist es, möglichst viele Kommentare anzuzeigen und gleichzeitig die Vertraulichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters zu wahren.
Die Sichtbarkeitseinstellungen beziehen sich nicht auf die Übermittlung von Kommentaren durch Mitarbeiter und erfordern auch nicht, dass diese Kommentare abgeben. Stattdessen können Sie damit steuern, wie viele Mitarbeiter die Umfrage beantworten müssen, bevor Kommentare im Segment sichtbar werden.
- Ein bestimmtes Segment behält nur die Antworten seiner Mitarbeiter.
- Wenn die Anzahl der Mitarbeiter, die während des ausgewählten Sichtbarkeitszeitraums (ab dem letzten Umfragedatum) geantwortet haben, unter dem Sichtbarkeitsschwellenwert liegt, sind Kommentare nicht sichtbar.
- Kommentare werden nur in Umfragerunden angezeigt, bei denen die Anzahl der befragten Mitarbeiter und die Anzahl der Mitarbeiter, die geantwortet haben, über den Schwellenwerten für die Kommentarsichtbarkeit liegen.
- Kommentare werden nur in Umfragerunden angezeigt, in denen das Segment nicht mit einem anderen Segment in Konflikt steht.
- Gehen Sie zu .
- Legen Sie die Einstellungen fürSegmenteundAntwortenfest.EinstellungBeschreibungSegmenteSteuert die erforderliche Anzahl von Antworten, um Kommentare in einem Segment anzuzeigen. Diese Einstellung stellt die Obergrenze für die Einstellung„Anzahl der Antworten“dar und gilt für jede Umfrage einzeln.AntwortenSteuert, wie viele dieser Mitarbeiter in einer Runde an einer Umfrage teilnehmen müssen, um Kommentare für diese bestimmte Runde anzuzeigen. Durch die Kombination dieser beiden Einstellungen kann das Vertraulichkeitsrisiko in Zeiten geringerer Teilnehmerzahl, beispielsweise während der Sommerferien, verringert werden.Diese Einstellung funktioniert pro Umfrage und kann nicht höher sein als der Schwellenwert für die Kommentarsichtbarkeit von Segmenten.
Ihr Sichtbarkeitsfenster beträgt 1 Jahr. Wenn Sie den Schwellenwert für die Kommentarsichtbarkeit von Segmenten auf 6 festlegen, sind Kommentare in Segmenten sichtbar, in denen im letzten Jahr 6 oder mehr Mitarbeiter an der Umfrage teilgenommen haben.
Darüber hinaus legen Sie den Schwellenwert für die Sichtbarkeit von Kommentarantworten auf 3 fest. Segmente zeigen Kommentare an, wenn im letzten Jahr mindestens 6 Mitarbeiter geantwortet haben und mindestens 3 dieser Mitarbeiter die Umfrage in dieser Runde beantwortet haben.