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HiredScore
上次更新時間 ：2026-03-06
3 月 6 日，星期三

3 月 6 日，星期三

用於HiredScore實作 26R1 的自助服務主控台

此更新大幅擴充了
「HiredScore用戶設定
」任務的自助配置功能，讓實行者和管理者能夠直接在 Workday 中管理大部分的HiredScore功能。新增和增強型自助服務分頁的關鍵區域，包括 MS Teams 中的用人主管人資顧問協作者 (也稱為 HMTAC 或HM-TA協作者) 的訊息範本、電子郵件通訊的管理和本地化，以及為以下人員配置資料對應。職務層級和內部人才流動報告即服務 (RaaS) 定義。實行者和管理者現在也可以配置用人主管(HM) 儀表板、控制Fetch Candidate 基本資料上的動作，並合併一般設定，從而簡化HiredScore整合的設定和維護。
商業福利
此更新將大量的設定步驟轉換為
「HiredScore用戶設定」
任務中的集中式自助服務配置分頁，大幅提昇實作效率並縮短配置時間。實行者現在可在一處直接管理複雜的配置，包括通訊範本、資料對應和用人主管儀表板工作流程。這可簡化關鍵的設定步驟、降低發生錯誤的可能性，並加快部署速度。
變更
「HiredScore用戶設定」任務中新增了分頁和子分頁。此任務包含與HiredScore術語直接對應的欄位標籤。
在此提交的變更將會影響您帳戶在HiredScore中的配置。如果您有現有的設定，則會被新的變更 (包括任何自訂規則或篩選條件) 所覆寫。請附註，您的變更可能需要 10-30 分鐘才會顯示在HiredScore介面中。在某些情況下，這可能需要更長的時間。
系統與整合分頁︰
  • 我們新增了
    「一般設定」
    子分頁，讓您能夠︰
    • 請新增
      公司別名
      。
    • 指定
      公司標誌檔案
      和
      外部徵才網站
      URL。
    • 在HiredScore介面中且已套用HiredScore服務 (Spotlight 和Fetch)，配置
      支援的國家/地區
      和
      職務徵才需求狀態
      。
    • 對用戶的所有支援職務徵才
      需求啟用或停用評分 (聚焦)
       。
    • 新增
      我的最愛/受限組織
      ︰。
    • 配置特定的
      網格喜好設定
      ，包括下載候選人名單和 Workday 深層連結。
    • 配置
      候選人資料喜好設定，
      以指出候選人何時應顯示為目前員工和/或重新僱用的人員。
    • 在HiredScore Recruiter 首頁上啟用
      我的統計資料
      功能。
  • 我們新增了
    「求職申請業務流程的 Export and Sync
     」子分頁，讓您能夠將 Workday 中的
    「求職申請」
    業務流程與HiredScore同步。這可讓HiredScore應用程式和邏輯反映並在應用程式內強制執行相同的流程和條件。
  • 我們新增了
    「使用者管理」
    子分頁，讓您能夠建立HiredScore使用者、編輯現有使用者以及停用使用者。HiredScore會依據使用者與支援的職務徵才需求的關聯，自動佈建使用者。
  • 我們新增了一個
    「資料對應 - 候選人、求職申請、職務徵才需求
    」子分頁，讓實行者能夠將 Workday 業務物件對應至HiredScore欄位，這些欄位隨後可用於應用程式內的資料處理。
  • 我們新增了一個
    「資料對應 - 職務層級
    」子分頁。職務層級對應用於HiredScore功能區，例如人才流動和Fetch。此對應可提供組織職務層級排序的環境定義。實行者可將 Workday 業務物件的值對應至HiredScore數值順序值 (1-20，其中 1 為年資最低)。您可以從下列業務物件中選取 1 個物件，來表示組織的職務層級排序︰
    • 管理層級
    • 職務層級
    • 職務基本資料
    • 薪等
  • 我們新增了
    「資料保留原則」
    子分頁，讓您可以從 4 項可能的原則中選取其中一項，以及每個支援國家/地區的期限來應徵資料保留原則。HiredScore不會自動反映 Workday 的清除和保留配置，因此組織必須選取HiredScore特定的原則。根據選定的原則， HiredScore會清除與候選人相關的所有記錄和實體，包括職務申請和潛在候選人資料。該候選人的所有資料都已刪除，且不再出現在HiredScore資料庫或應用程式中。
  • 我們
    在HiredScore中新增了一個「資料匯出」
    子分頁，讓您能夠起始並監控資料從 Workday 傳輸至HiredScore。此功能只有在您完成必要的整合配置和 RaaS 設定步驟並進行驗證後，才能使用，且主要用於實作HiredScore。當您在
    「一般設定」
    分頁上新增受支援的國家/地區時，系統會自動匯出這些國家/地區的資料。
  • 我們新增了
    Spotlight 成績整合
    子分頁。此功能可讓您處理上線前未在實作流程中傳送的任何成績。
AIRC 功能和使用者介面分頁︰
  • 我們在
    AIRC 功能和使用者介面
    分頁上新增了
    「反向Fetch」
    子分頁，讓您能夠啟用「反向Fetch」，讓招募人員能夠為候選人尋找其他符合的職務徵才需求。您可以配置「反向Fetch」使用的篩選條件，例如每位候選人的建議數量上限和特定階段的職務徵才需求。
  • 我們新增了
    「Fetch Profile」使用者
    介面子分頁，讓您在使用者介面中配置可用於Fetch基本資料的單一、主要和整批動作。
  • 我們還新增了
    「電子郵件通訊範本」
    子分頁，讓實行者能夠以所有受支援的HiredScore使用者介面語言，編輯這些電子郵件的預設訊息範本。根據您啟用的產品/功能，可從HiredScore使用者介面查看下列電子郵件︰
    • 聯絡資訊- Fetch候選人
    • 與同事分享Fetch候選人資料
    • 與同事共用多個Fetch候選人
    • 與用人經理分享Fetch候選人
    • 與用人主管共用多個Fetch候選人
    • 使用反向擷取建議聯絡候選人
    • 聯絡全球人才搜尋潛在候選人
    • 與同事共用職務應徵者資料
    • 與同事共用多個職務應徵者資料
    • 與用人主管分享職務應徵者資料
    • 與用人主管共用多個職務應徵者資料
    • 透過用人主管儀表板與僱用團隊應徵者職務
    • 透過用人主管儀表板與用人團隊共用多名職務
    • 通知僱用團隊有職務等候應徵者
    • 通知用人團隊有多個職務等候檢閱
    • 聯絡員工並邀請應徵 -Internal Fetch
    • 聯絡員工的經理-Internal Fetch
    • 聯絡員工的 HR經理-Internal Fetch
    • 聯絡請購單的人才經理- Internal Fetch
  • 我們還新增了
    Talent Network Fetch
    子分頁，讓實行者在 Workday 中啟用此HiredScore功能，此功能與Fetch中的 Randstad 潛在客戶整合併推薦。若要啟用 Talent Network Fetch，請在與 Randstad 簽署協議後聯絡 Workday 專業服務。
Internal Fetch分頁︰
我們新增了
「Internal Fetch」
分頁，讓實行者能夠使用以下欄位配置識別和推薦正職員工的方式︰
  • 依職務層級排除正職員工
  • 從最大距離Fetch正職員工
  • 每個職務徵才需求的「Fetch正職員工數上限」
  • 擔任目前角色的最短時間
  • 績效量表
  • 最低績效評等
  • 薪等最高晉升
  • Internal Fetch原則例外
    • 擔任角色最短時間例外
      • 排除的額度
      • 排除額度的角色最低任職資歷
    • 薪等最高晉升例外
      • 排除的額度
      • 已排除額度的最高薪等晉升
HM<> TA協作者分頁︰
我們新增了
「HM<>TA協作者
」分頁，讓實行者能夠配置 MS 團隊的「用人主管人資顧問協作者」設定 (也稱為 HMTAC 或「HM-TA協作者」)。
  • HM 儀表板設定
    • 此子分頁可讓您配置「用人主管」儀表板，這是用人主管檢閱及採取行動候選人的專用使用者介面。這包括要顯示哪些階段，以及允許對用人主管執行哪些動作。
  • HM 儀表板網格
    • 此子分頁可讓您在用人主管儀表板中配置候選人網格的主要使用者介面設定，包括要顯示的欄和篩選條件。
  • HM TA 一般設定
    • 此子分頁可讓您指定
      職務徵才需求篩選條件
      ︰
      • 職務徵才需求的建立來源
      • 職務徵才需求狀態
      • 長期徵才需求
      • 排除的國家/地區
      • 要排除的職務層級
    • 「測試啟動」
      區段可讓實行者測試 HMTAC 功能，並在一小部分使用者中進行有限的部署，然後再將其提供給整個組織。您可以將特定個人新增至最多包含 30 位使用者的測試群組 (使用
      「主要招募人員」
       、
      「用人主管」
      和
      「招募人員小幫手」
      欄位)。在測試之後部署至所有使用者之前，請移除在此區段中選取的使用者，並將欄位保留空白。
  • MS Teams、管道、分頁
    • 此子分頁可讓您配置 HMTAC 團隊名稱、團隊成員 (例如用人經理和主要招募人員)，以及共用徵才需求管道的成員和擁有者。您也可以配置用人主管儀表板的分頁名稱和說明，以及最多 10 個自訂連結，將使用者導向說明中心資源。
  • 以下子分頁可讓您使用 Microsoft Adaptive Cards Designer 為 JSON 格式的 HMTAC 訊息配置範本︰
    • 歡迎訊息範本
    • 符合招募範本
    • 內部公告的職務徵才需求範本
    • 外部刊登的職務徵才需求範本
    • 第一位要考核的候選人范本
    • 開啟的任務範本
    • 提供面試回饋意見範本
    • 候選人錄用範本
    • 職務徵才需求已填缺或已關閉範本
    • 招募人員職務徵才需求進度範本
    • 招募人員歡迎訊息範本
  • 啟用 HMTA
    子分頁可讓您在設定 MS Teams 整合後，啟用 HMTAC 產品及其已配置的流程。
設定︰我需要做什麼？
有連接至HiredScore整合的用戶且尚未配置相關網域的新客戶應執行下列步驟︰
  1. 存取
    「Set Up: HiredScore Tenant Setup」
    網域。
  2. 啟用
    HiredScore
    功能區。
    1. 從HiredScore功能區的相關動作功能表中，選取
      編輯
      >
      啟用
      。
    2. 按一下
      確定
      和
      完成
      。
  3. 配置網域安全原則。
    1. 從
      「Set Up: HiredScore Tenant Setup」
      網域的相關動作功能表中，選取
      「網域」
       >
      「編輯安全原則權限」
       。
    2. 在
      報告/任務權限
      區段上，
      新
      增列並輸入
      實作者
      做為
      安全群組
      。
    3. 選取
      檢視
      和
      修改
      核取方塊。
    4. 按一下
      確定
      和
      完成
      。
  4. 啟用網域安全原則。
    1. 在
      「Set Up: HiredScore Tenant Setup
       」網域的
      「檢視網域」
      頁面上，按一下
      「網域安全原則」
      旁放大鏡旁的相關動作功能表，然後選取
      「網域安全原則」
       >
      「啟用」
       。
    2. 按一下
      確定
      和
      完成
      。
    3. 存取以下網域並重複步驟
      a
      和
      b
       ︰
      • 設定HiredScore用戶設定 - 招募
      • 設定HiredScore Tenant Setup - Talent Optimization
         (只有 Talent Optimization 客戶若要使用Internal Fetch，必須配置此網域。)
  5. 啟用待處理的安全原則變更。
    1. 存取「
      啟用待處理的安全原則變更
      」任務。
    2. 請輸入
      備註
      。
    3. 選取
      「確認」
      核取方塊。
    4. 按一下
      「確定」
       。
  6. 存取
    HiredScore用戶設定
    任務並配置設定。
如果我什麼都不做會發生什麼？
您的用戶將無法使用新的HiredScore用戶設定功能，且您將無法使用這些任務。
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