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HiredScore
上次更新時間 ：2025-08-22
3 月 12 日，星期三

3 月 12 日，星期三

用於人才重新探索和建議員工的HiredScore內嵌Fetch

Workday 使用 Workday 直接提供的 AI 驅動工具「內嵌式Fetch」，改善人才再發掘流程。內嵌式擷取功能可讓專業招募人員主動發現並管理系統中最適合職缺的潛在候選人。「內部擷取」可讓招募人員管理內部潛在候選人。內嵌式Fetch由 Hirescore 的 AI 演算法提供動力，招募人員可從 Workday職務徵才需求需求 存取。
商業福利
內嵌Fetch︰
  • 發掘最合適且最有可能應徵的候選人，簡化僱用流程。
  • 改善僱用素質
  • 減少招募成本
  • 減輕行政負擔，提高招募人數。
  • 減少填缺時間和僱用成本。
  • 提高正職員工的敬業度和留任率。
變更
我們提供「內嵌式Fetch」和「內嵌式Internal Fetch 」 (限由
Candidate Data: HiredScore Fetch
 存取)，可在 Workday職務徵才需求中順暢運作。招募人員可以從整個系統尋找潛在候選人，並從職務徵才需求需求 管理和吸引潛在候選人。
他們一次最多可對 15 個潛在候選人執行動作。我們在「HiredScore整批動作狀態」業務物件 (限由
Candidate Reporting
 網域存取) 中提供以下報告欄位，且必須存取與「Fetch狀態」相關聯的職務徵才需求需求︰
  • Fetch的整批動作任務名稱。
  • Fetch Candidates - Fetch狀態的有效內部和外部候選人。
  • 「Fetch」的職務徵才需求。
  • 「Fetch」分頁 - 從中啟動整批動作的分頁。值︰ 「Fetch」、「內部」或「Dynamic Fetch」。
  • Fetch任務已完成。
  • 「透過Fetch取得的求職申請」- 整批動作任務可轉換的職務申請。
我們在「求職申請」業務物件中提供新的報告欄位「 Fetch Mass Action Statuses for Job Application」 (限由
Candidate Reporting
 網域存取)。它會從至少一個Fetch整批動作傳迴轉換後的職務申請狀態。
後續安排
「內嵌」將能夠發掘以下類型的潛在候選人︰
外部潛在客戶︰
  • Randstad Data Harvard 潛在客戶 (美國/歐盟資料伺服器)。
  • 向上全球潛在候選人 (美國資料伺服器)客戶必須明確同意並與外部額度提供者 (Randstad / Upwardly Global) 達成一致，才能連線至外部額度。
CRM潛在客戶︰
  • 現象級
  • 比梅里
  • 安華度
  • SmashFly
  • 釘釘
僱用記憶潛在候選人︰從不同的應徵者追踪系統匯入員工。適用於︰
  • SmartRecruiters
  • SAP Success Factors ATS
  • Oracle - Taleo ATS
  • Oracle Cloud ATS
部署注意事項
注意事項︰
  • 「內嵌Fetch」不支援多元化藍圖。
  • 內嵌式Fetch僅適用於正式環境。
  • 使用者只能使用 SSO 進行驗證。Workday 和HiredScore的 IDP (SSO 提供者) 必須相同。
我需要做什麼？
先修課程︰
  • 內嵌式Fetch需要HiredScore AI for Recruiting (AIRC) SKU。
  • 內嵌的Internal Fetch需要HiredScore AI for Talent Mobility (AITM) SKU 和 Talent Optimization SKU。
招募人員需要︰
  • 作用中的HiredScore執照。
  • 職務徵才需求的存取權 (已指派或相關聯的職務徵才需求。例如︰主要招募人員)。
安全性︰
使用「內嵌Fetch」的必填網域︰候選人資料HiredScore Fetch網域。
選用網域︰
  • 候選人通訊 - 用於傳送訊息和邀請應徵。
  • 候選人資料庫︰管理成員資格 - 用於新增至資料庫。
  • 候選人資料︰共用 - 與同事共用和與用人主管共用。若要讓招募人員和用人主管能夠接收潛在候選人，請將其角色新增至潛在候選人網域。
  • 候選人資料︰HiredScore Fetch - for Contact Worker's Manager。
選填︰
  • 候選人互動 SKU，透過候選人資料庫將潛在候選人納入招募活動目標受眾。
  • 傳送訊息和邀請應徵任務中 SMS 簡訊的 Workday 簡訊 SKU。
步驟︰
  • 使用HiredScore標準發送流程，實施和配置Fetch和Internal Fetch 。
  • 配置此 Workday 網域︰候選人資料HiredScore Fetch。
  • 請更新下列安全網域，以取得支援動作︰
    • 候選人通訊 - 用於傳送訊息和邀請應徵。
    • 候選人資料庫︰管理成員資格 - 用於新增至資料庫。
    • 候選人資料︰共用 - 與同事共用和與用人主管共用。若要讓招募人員和用人主管接收潛在候選人，請將其角色新增至「潛在候選人」網域。
    • 候選人資料︰HiredScore Fetch - 用於HiredScore人員工的經理。
  • 使用 Workday 通知架構，為「傳送訊息」和「邀請應徵」任務配置訊息和通知範本。
    接收這些訊息時，候選人必須選擇接收電子郵件訊息 (如果尚未選擇接收)。建議您使用「已確認選擇接收電子郵件狀態」報告欄位並推進傳送訊息，以確保候選人能收到這些訊息。
如果我什麼都不做會怎樣？
「職務徵才需求」的體驗保持不變。
原生HiredScore使用者體驗中的Fetch保持不變。

HiredScore Fetch的自助服務配置任務

在此版本中，我們提供自助服務配置任務，讓實行者能夠直接從 Workday 內更新和配置HiredScore Fetch參數。
您必須已購買HiredScore AI for Recruiting (AIRC) SKU 才能使用此功能。
商業福利
Workday 內的HiredScore自助服務主控台任務可減少實作時間和成本，提高效率，同時提供可擴充的長期解決方案。
自助服務任務
我們提供新的HiredScore Tenant Setup - Fetch任務 (限由
Set Up: HiredScore Tenant Setup - Recruiting
 存取)，讓實行者能夠在 Workday 內更新及配置HiredScore Fetch參數。
您可以使用此任務來︰
  • 配置應在何時執行HiredScore Fetch 。範例︰當職務徵才需求為開放、已核准、內部刊登或外部刊登時。
    注意︰「已核准」觸發條件未必適用於所有觸發條件，建議您在選取此選項時，與其他執行觸發條件一起使用。
  • 設定職務缺刊登地點之間的最大距離，以便取得潛在候選人。範例︰僅限法國巴黎 50 公里範圍內的表面潛在候選人。
  • 指定在執行HiredScore Fetch時，或依據您業務流程中的「捨棄」步驟排除哪些潛在候選人。範例︰先前因「未通過背景調查」而排除的人員。
  • 從「Fetch」中排除上次申請日期超過指定年數的潛在候選人。
  • 排除在其他職務徵才需求中處於「作用中」狀態的候選人。
HiredScore安全網域
我們提供以下新網域 (可透過HiredScore功能區存取)，您可使用這些網域保護對HiredScore任務和報告的存取︰
  • HiredScore︰HiredScore 用戶設定
  • 設定HiredScore用戶設定 - 招募
我需要做什麼？
  1. 存取
    「Set Up: HiredScore Tenant Setup」
     網域。
  2. 啟用HiredScore功能區。
    1. 從HiredScore功能區的相關動作功能表中，選取
      編輯
      >
      啟用
      。
    2. 按一下
      確定
       和
      完成
      。
  3. 配置網域安全原則。
    1. 從
      「Set Up: HiredScore Tenant Setup
      」網域的相關動作功能表中，選取
      「網域」
      >
      「編輯安全原則權限」
      。
    2. 在
      報告/任務權限
       區段上，新增列並輸入
      實作者
       做為
      安全群組
      。
    3. 選取
      檢視
      和
      修改
      核取方塊。
    4. 按一下
      確定
      和
      完成
      。
  4. 啟用網域安全原則。
    1. 在
      「Set Up: HiredScore Tenant Setup
      」網域的
      「檢視網域」
       頁面上，按一下
      「網域安全原則」
      旁放大鏡旁的相關動作功能表，然後選取
      「網域安全原則」
      >
      「啟用」
      。
    2. 按一下
      確定
      和
      完成
      。
    3. 存取
      「Set Up: HiredScore Tenant Setup - Recruiting」
       網域，並重複上述步驟 a 和 b。
  5. 啟用待處理的安全原則變更。
    1. 存取「啟用待處理的安全原則變更」任務。
    2. 請輸入備註。
    3. 選取「確認」核取方塊。
    4. 按一下「確定」。
      注意︰您應該會在
      「網域安全原則」
       區段看到以下網域︰
      • HiredScore︰HiredScore 用戶設定
      • 設定HiredScore用戶設定 - 招募
  6. 存取
    HiredScore用戶設定 -Fetch
     任務並配置Fetch設定。
如果我什麼都不做會怎樣？
您將無法使用新的
HiredScore用戶設定 -Fetch
 任務。