3 月 6 日星期三
用于HiredScore实施的自助服务控制台 26R1
此更新显着扩展了
“HiredScore租户设置”
任务中的自助服务配置功能，允许实施者和管理员直接在 Workday 中管理大多数HiredScore功能。为关键区域引入了全新的增强型自助服务选项卡，包括供 MS Teams 中招聘经理人才顾问协作者（也称为 HMTAC 或用人经理- 人才顾问协作者）使用的消息模板、管理和本地化电子邮件通讯，以及为以下区域配置数据映射：职务级别和内部人才流动报告即服务 (RaaS) 定义。现在，实施者和管理员还可以配置招聘经理 (用人经理) 面板、控制“Fetch候选人”个人资料中的操作，以及合并常规设置，从而简化HiredScore集成的设置和维护。业务收益
此更新通过将大量设置步骤转换为
“HiredScore Tenant Setup”
任务中的集中式自助服务配置选项卡，显着提高了实施效率并减少了配置时间。实施者现在可以直接管理复杂的配置，包括通讯模板、数据映射和招聘经理面板工作流，所有这些都集中在一处。这可简化关键设置步骤，降低出错可能性，并提高部署速度。变更
“HiredScore租户设置”任务中提供了新的选项卡和子选项卡。此任务包含与HiredScore术语直接对应的字段标签。
此处提交的变更将影响您在HiredScore中的账户配置。如果已有设置，新变更（包括任何自定义规则或筛选器）将替代该设置。请注释，您所做的更改可能需要 10-30 分钟才会显示在HiredScore用户界面中。在某些情况下，这可能需要更长的时间。
“系统和集成”选项卡：
- 我们添加了新的“常规设置”子选项卡，您可以在其中执行以下操作：
- 添加公司别名：。
- 指定公司徽标文件和外部招聘网站URL。
- 配置HiredScore界面中包含的且已应用HiredScore服务的“支持的国家/地区”和职务申请状态（特别关注 和Fetch）。
- 为租户的所有支持的职务申请启用或禁用成绩评定（特别关注）。
- 添加收藏/受限的组织。
- 配置所选的网格首选项，包括下载候选人列表和深层链接到 Workday 的功能。
- 配置“候选人数据首选项”，以指明何时应将候选人显示为当前员工和/或重新雇员的员工。
- 在“HiredScore招聘专员主页”上启用“我的统计数据”功能。
- 我们添加了新的“求职申请业务流程 - 导出和同步”子选项卡，您可使用该子选项卡将 Workday 中的“求职申请”业务流程与HiredScore同步。这使HiredScore申请和逻辑能够在申请中反映和强制执行相同的流程和条件。
- 我们添加了新的“用户管理”子选项卡，让您能够创建HiredScore用户、编辑现有用户和停用用户。HiredScore会根据用户与支持的职务申请的关联性自动配置用户。
- 我们添加了新的“数据映射 - 候选人、求职申请、职务申请”子选项卡，允许实施者将 Workday 业务对象映射到HiredScore字段，然后将这些字段用于数据处理并在申请内使用。
- 我们新增了“数据映射 - 职务级别”子选项卡。职务级别映射用于HiredScore功能区域，例如“Talent Moibility”和“Fetch”。该映射为组织的职务级别排序提供了相关信息。实施者可以将 Workday 业务对象的值映射到HiredScore数值顺序值（1-20，其中 1 为最低资历）。您可以选择以下业务对象之一来表示您组织的职务级别排序：
- 管理级别
- 职务级别
- 职务概要
- 薪等
- 我们添加了新的“数据保留策略”子选项卡，让您可以从 4 项可能的数据保留策略中选择 1 项，并为每个受支持的国家/地区选择期间。HiredScore不会自动反映 Workday 清除和保留配置，因此组织必须选择特定于HiredScore 的策略。根据所选策略， HiredScore会清除与候选人相关的所有记录和实体，包括职务申请和潜在候选人数据。该候选人的所有数据均被删除，且在HiredScore数据库或申请中不再可用。
- 我们添加了新的“Data Export to HiredScore”子选项卡，使您能够发起和监控从 Workday 到HiredScore 的数据传输。此功能仅在您完成必要的集成配置和 RaaS 设置步骤并进行身份验证后可用，并且主要用于实施HiredScore。当您在“常规设置”选项卡中添加新的受支持国家/地区时，系统将自动导出这些国家/地区的数据。
- 我们添加了新的特别关注成绩集成子选项卡。对于在实施过程中未发送的任何成绩，您可以在实施前进行处理，然后再进行处理。
AIRC 功能选项卡和用户界面选项卡：
- 在“AIRC 功能和用户界面”选项卡中，我们添加了新的“反向Fetch”子选项卡，您可以使用该子选项卡启用“反向Fetch”，从而使招聘专员能够与候选人查找其他匹配的职务申请。您可以配置 反向Fetch使用的筛选器，例如每个候选人的建议数量上限和职务申请的数量。
- 我们添加了新的“Fetch资料 UI”子选项卡，允许您配置可在用户界面的“Fetch资料”中执行的单数操作、主要操作和批量操作。
- 我们还新添加了“电子邮件通讯模板”子选项卡，使实施者能够以所有受支持的HiredScore用户界面语言编辑这些电子邮件的默认消息模板。根据您启用的产品/功能，您可以从HiredScore用户界面获取以下电子邮件：
- 联系人：Fetch候选人
- 与同事共享Fetch候选人
- 与同事共享多个Fetch候选人
- 与招聘经理共享“Fetch候选人”任务
- 与用人经理共享多个Fetch候选人
- 联系具有反向提取建议的候选人
- 联系全球人才搜索推荐人选
- 与同事共享职务申请者个人资料
- 与同事共享多个职务申请者个人资料
- 与用人经理共享职务申请者资料
- 与用人经理共享多个职务申请者资料
- 通过用人经理面板与招聘团队共享职务申请者
- 通过用人经理面板与招聘团队共享多个职务申请者
- 向招聘申请者职务等待检查
- 向招聘团队通知存在等待检查的多个职务申请者
- 联系员工并邀请应聘 -Internal Fetch
- 联系员工的经理-Internal Fetch
- 联系员工的人力资源经理-Internal Fetch
- 联系申请的人才经理-Internal Fetch
- 我们还添加了“人才网络Fetch”子选项卡，该子选项卡允许实施者在 Workday 中激活此HiredScore功能，Workday 会与“提取”中的机会集成并推荐任史达潜在Fetch。要激活 Talent Network Fetch，请在与 Randstad 签署协议后联系 Workday Professional Services。
“Internal Fetch”选项卡：
我们添加了新的
“Internal Fetch”
选项卡，使实施者能够使用以下字段配置如何识别和推荐员工：
- 按职务级别排除员工
- 从“最大距离”字段Fetch员工
- Fetch每个职务职务申请的员工数量上限
- 担任当前角色的最短时间
- 绩效量表
- 最低绩效评级
- 最高薪等级晋升
- Internal Fetch策略异常
- 最短任职时间例外情况
- 排除的池
- 排除池的担任某个角色的最短时间
- 最高薪等晋升异常
- 排除的池
- 排除池的薪等晋升上限
用人经理<> 人才顾问 Collaborator 选项卡：
我们添加了新的
“用人经理- 人才顾问协作者”
选项卡，使实施者能够配置用于招聘经理与人才顾问协作者（也称为 HMTAC 或用人经理- 人才顾问协作者）的 MS Teams 功能设置。
- 用人经理面板设置
- 此子选项卡允许您配置“用人经理面板”，该面板是专用的用户界面，供招聘经理对候选人进行初选并采取行动。这包括要显示的阶段以及允许用人经理执行的操作。
- 用人经理面板网格
- 通过此子选项卡，您可以配置招聘经理面板中候选人网格的主要用户界面设置，包括要显示的列和筛选器。
- 用人经理和人才顾问常规设置
- 通过此子选项卡，您可以指定职务申请筛选器：
- 职务申请创建自
- 职务申请状态
- 长期有效的职务申请
- 要排除的国家/地区
- 要排除的职务级别
- 试用版块允许实施者测试 HMTAC 功能，并在一小部分用户中进行有限的推出，然后再面向整个组织提供支持。您可以将特定人员（使用主要招聘专员、招聘经理和招聘专员助手字段）添加到一个最多包含 30 名用户的测试组中。测试完成后，在向所有用户部署之前，请移除在此版块中选择的用户并将这些字段留空。
- MS Teams、频道、选项卡
- 此子选项卡允许您配置 HMTAC 团队名称、团队成员（例如，招聘经理和主要招聘专员）以及共享的职务申请渠道的成员和所有者。您还可以配置招聘经理面板的选项卡名称和描述，以及最多 10 个自定义链接，这些链接可将用户引导至帮助中心资源。
- 通过这些子选项卡，您可以使用 Microsoft Adaptive Cards Designer 为 JSON 格式的 HMTAC 消息配置模板：
- 欢迎消息模板
- 招聘模板的调整
- 内部发布的职务申请模板
- 外部发布的职务申请模板
- 第一个初选模板的候选人
- 打开任务模板
- 提供面试反馈模板
- 候选人录用模板
- 职务申请已招或已关闭模板
- 招聘专员职务申请进度模板
- 招聘专员欢迎消息模板
- 通过“激活 HMTAC”子选项卡，您可以在设置 MS Teams 集成后启用 HMTAC 产品及其中配置的流。
设置：我需要做什么？
如果新客户的租户已连接到HiredScore集成，并且尚未配置相关域，则应执行以下步骤：
- 访问“Set Up: HiredScore Tenant Setup”域。
- 启用“HiredScore”功能区域。
- 从“HiredScore”功能区域的相关操作菜单中，选择“编辑”>“启用”。
- 单击“确定”，然后单击“完成”。
- 配置域安全策略。
- 从“Set Up: HiredScore Tenant Setup”域的相关操作菜单中，选择“域”>“Edit Security Policy Permissions”。
- 在“报告/任务权限”版块中添加一行，然后在“安全组”字段中输入“实施者”。
- 选中“查看”和“修改”复选框。
- 单击“确定”，然后单击“完成”。
- 启用域安全策略。
- 在“Set Up: HiredScore Tenant Setup”域的“View Domain”页面上，单击“域安全策略”旁边放大镜旁边的相关操作菜单，然后选择“域安全策略”>“启用”。
- 单击“确定”，然后单击“完成”。
- 访问以下域并重复步骤a和b：
- Set Up: HiredScore租户设置 - 招聘
- Set Up: HiredScore Tenant Setup - Talent Optimization（只有想要使用“Internal Fetch”的Talent Optimization 客户才必须配置此域）。
- 激活待处理的安全策略变更。
- 访问“Activate Pending Security Policy Changes”任务。
- 请输入备注。
- 选中“确认”复选框。
- 单击“确定”。
- 访问“HiredScore租户设置”任务并配置设置。
如果我什么都不做会发生什么情况？
新的HiredScore租户设置功能在您的租户中不可用，而且您将无法使用这些任务。
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