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Documentação
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HiredScore
Última atualização: 2026-03-06
Quarta-feira, 6 de março

Quarta-feira, 6 de março

Console de autoatendimento para implementação de HiredScore 26R1

Esta atualização expande significativamente os recursos de configuração de autoatendimento na tarefa
Definição de locatário HiredScore
 , permitindo que implementadores e administradores gerenciem a maioria das funcionalidades do HiredScore diretamente no Workday. Guias de autoatendimento novas e aprimoradas foram apresentadas para áreas principais, incluindo modelos de mensagem para o Colaborador Consultor de Talentos do gestor de contratação (também conhecido como HMTAC ou Colaborador GC- consultor de talentos ) no MS Teams, para a gestão e localização de comunicações por e-mail e para a configuração do mapeamento de dados para níveis de vaga e definições de RaaS (RaaS) para mobilidade de talentos internos. Os implementadores e administradores agora também podem configurar o painel gestor de contratação (GC), controlar ações no perfil Fetch candidato e consolidar configurações gerais, simplificando a definição e a manutenção das integrações HiredScore .
Benefício para a empresa
Essa atualização melhora significativamente a eficiência da implementação e reduz o tempo de configuração, convertendo várias etapas de definição em guias de configuração de autoatendimento centralizadas na tarefa
Definição de locatário HiredScore
 . Os implementadores agora podem gerenciar diretamente configurações complexas, incluindo modelos de comunicação, mapeamento de dados e o fluxo de trabalho do painel do gestor de contratação , tudo em um só lugar. Isso simplifica as etapas essenciais de definição, reduz a possibilidade de erro e resulta em uma implementação mais rápida.
Alterações
Novas guias e subguias estão disponíveis na tarefa Definição de locatário HiredScore . Essa tarefa contém rótulos de campos que correspondem diretamente à terminologia HiredScore .
As alterações enviadas aqui impactarão a configuração da sua conta no HiredScore. Se você já tem uma definição, ela será substituída pelas novas alterações, incluindo regras e filtros personalizados. Pode anotação de 10 a 30 minutos para que suas alterações sejam exibidas na interface de usuário do HiredScore . Em alguns casos, isso pode levar mais tempo.
Guia Sistema e integrações:
  • Adicionamos uma nova subguia
    Configurações gerais
     que permite que você:
    • Adicione
      Aliases da empresa
       .
    • Especifique o
      arquivo de logotipo da empresa
       e os URLs
      do site externo de carreiras profissionais
       .
    • Configure os
      Países com suporte
       e
      os Status da requisição de recrutamento
       que estão incluídos na interface HiredScore e que têm os serviços HiredScore aplicados (Spotlight e Fetch).
    • Habilite ou desabilite a avaliação (em destaque)
       em todas as requisições de vaga com suporte para o locatário.
    • Adicionar
      organizações favoritas/restritas
       .
    • Configure seleção de
      preferências de grade
       , incluindo a capacidade de baixar listas de candidatos e links profundos para o Workday.
    • Configure
      as preferências de dados do candidato
       para indicar quando um candidato deve ser exibido como um trabalhador atual e/ou uma readmitido.
    • Habilite a funcionalidade
      Minhas estatísticas
       na página inicial do recrutador do HiredScore .
  • Adicionamos uma nova subguia
    Exportar e sincronizar processo de negócios Candidatura
     que permite que você sincronize o processo de negócios
    Candidatura
     no Workday com HiredScore. Isso permite que o candidatura HiredScore e a lógica espelhem e apliquem o mesmo processo e condições ao candidatura.
  • Adicionamos uma nova subguia
    Gestão de usuários
     que permite que você crie usuários HiredScore , edite usuários existentes e desative usuários. O HiredScore provisiona usuários automaticamente com base em sua associação às requisições de vaga com suporte.
  • Adicionamos uma nova subguia
    Mapeamento de dados - Candidato, Candidatura, Requisição de recrutamento
     que permite aos implementadores mapear objetos de negócios do Workday para campos HiredScore , que são usados para processamento de dados e no candidatura.
  • Adicionamos a nova subguia
    Mapeamento de dados - Níveis de cargo
     . O mapeamento de níveis de cargo é usado nas áreas funcionais HiredScore , como Talent Mobility e Fetch. O mapeamento fornece contexto para a ordenação de seus níveis de vaga por uma organização. Os implementadores podem mapear os valores dos objetos de negócios do Workday para um valor de ordem numérica HiredScore (1 a 20, sendo 1 o menor tempo de serviço). Você pode selecionar um destes objetos de negócios para representar a ordenação dos níveis de vaga da sua organização:
    • Nível de gestão
    • Nível de cargo
    • Perfil de cargo
    • Nível de remuneração
  • Adicionamos uma nova subguia
    Políticas de retenção de dados
     que permite que você selecione uma das quatro políticas possíveis a serem candidatar-se à retenção de dados, bem como o período para cada país com suporte. O HiredScore não espelha automaticamente a configuração de limpeza e retenção do Workday, portanto, as organizações devem selecionar uma política específica do HiredScore. Dependendo da política selecionada, o HiredScore limpa todos os registros e entidades relacionados ao candidato, incluindo vaga e dados do candidato potencial. Todos os dados do candidato são excluídos e não ficam mais disponíveis no banco de dados ou no candidatura HiredScore .
  • Adicionamos a nova subguia
    Exportação de dados para HiredScore
     que permite que você inicie e monitore a transferência de dados do Workday para o HiredScore. Essa funcionalidade fica disponível somente depois que você conclui e autentica as etapas necessárias de configuração da integração e de definição de RaaS, e é usada principalmente para fins de implementação do HiredScore. Quando você adiciona novos países com suporte à guia
    Configurações gerais
     , a exportação de dados para esses países ocorre automaticamente.
  • Adicionamos uma nova subguia
    Integração de níveis de destaque
     . Essa funcionalidade permite que você trate de todos os níveis que não foram enviados durante o processo de implementação, antes da ativação.
Funcional e guia UI do AIRC:
  • Na guia
    AIRC Funcional e UI
     , adicionamos uma nova subguia
    Reverse Fetch
     que permite habilitar a opção Reverse Fetch, que permite aos recrutadores localizar outras requisições de vaga correspondentes para um candidato. Você pode configurar os filtros usados pelo Reverse Fetch, como as recomendações máximas por candidato e as requisições de vaga em fases específicas.
  • Adicionamos uma nova subguia
    Fetch perfil de usuário
     que permite que você configure as ações únicas, principais e em massa que estão disponíveis nos perfis Fetch na interface de usuário.
  • Também adicionamos uma nova subguia
    Modelos de comunicação por e-mail
     que permite que os implementadores editem os modelos de mensagem por padrão para esses e-mails em todos os idiomas de interface de usuário do HiredScore com suporte. Esses e-mails estão disponíveis na interface de usuário do HiredScore , com base em seus produtos/funcionalidades habilitados:
    • Fetch candidato por contato
    • Compartilhar candidato da Fetch com um colega
    • Compartilhar vários candidatos do Fetch com colegas
    • Compartilhar candidato da Fetch com o gestor de contratação
    • Compartilhar vários candidatos do Fetch com o gestor de contratação
    • Entre em contato com o candidato com recomendações de busca reversa
    • Entre em contato com o candidato recomendado da pesquisa de talentos global
    • Compartilhar perfil de candidato a vaga com um colega
    • Compartilhar vários perfis de candidato a vaga com seus colegas
    • Compartilhar perfil do candidato ao vaga com o gestor de contratação
    • Compartilhar vários perfis de candidato a vaga com o gestor de contratação
    • Compartilhar candidato do vaga com a equipe de contratação por meio do painel do gestor de contratação
    • Compartilhar vários vaga com a equipe de contratação por meio do painel do gestor de contratação
    • Notificar equipe de admissão sobre vaga que está aguardando revisão
    • Notificar equipe de admissão sobre vários candidatos a vaga aguardando revisão
    • Entrar em contato com o trabalhador e convidar para se candidatar - Fetch interno
    • Entrar em contato com o gestor do trabalhador - Fetch interno
    • Entrar em contato com o gestor de RH do trabalhador - Fetch interno
    • Entrar em contato com o gestor de talentos da requisição - Fetch interno
  • Também adicionamos uma subguia
    Talento Network Fetch
     que permite aos implementadores ativar esta funcionalidade HiredScore no Workday, que se integra com e recomenda os candidatos potenciais de Renstad no Fetch. Para ativar o Talent Network Fetch, entre em contato com a Workday Professional Services depois de assinar o acordo com a Renstad.
Guia de Fetch interno :
Adicionamos uma nova guia
Fetch interno
 que permite que os implementadores configurem como os colaboradores são identificados e recomendados usando estes campos:
  • Excluir colaboradores por níveis de cargo
  • Fetch colaboradores na distância máxima
  • Fetch máximo de colaboradores por requisição de vaga
  • Tempo mínimo na função atual
  • Escala de desempenho
  • Classificação mínima de desempenho
  • Avanço máximo do nível de remuneração
  • Exceções da política de Fetch interno
    • Exceção de tempo mínimo na função
      • Provisões excluídas
      • Tempo mínimo na função para provisões excluídas
    • Exceção de avanço do nível de remuneração máximo
      • Provisões excluídas
      • Avanço máximo do nível de remuneração para provisões excluídas
Guia Colaborador GC<> AT :
Adicionamos uma nova guia
Colaborador GC<> AT
 , que permite aos implementadores definir as configurações da funcionalidade Colaborador Consultor de Talentos do gestor de contratação (também conhecido como HMTAC ou GC- consultor de talentos Colaborador) do MS Teams.
  • Configurações do painel do gestor de contratação
    • Essa subguia permite que você configure o Painel do gestor de contratação , que é a interface de usuário dedicada aos gestores de contratação para revisar e executar ações contra os candidatos. Isso inclui quais fases mostrar e ações permitidas para os gestores de contratação.
  • Grade do painel do gestor de contratação
    • Essa subguia permite definir as configurações de UI principais da grade do candidato no painel gestor de contratação , incluindo as colunas e os filtros a serem exibidos.
  • Configurações gerais de aquisição de talentos pelo gestor de contratação
    • Esta subguia permite que você especifique
      Filtros de requisição de recrutamento
       :
      • Requisição de recrutamento criada a partir de
      • Status da requisição de recrutamento
      • Requisição permanente
      • Países a excluir
      • Níveis de cargo a serem excluídos
    • A seção
      Início rápido
       permite que os implementadores testem a funcionalidade do HMTAC e façam uma implantação limitada com um pequeno grupo de usuários antes de disponibilizá-lo para toda a organização. Você pode adicionar indivíduos específicos (usando os campos
      Recrutador principal
       ,
      gestor de contratação
       e
      Recruiter Assistant
       ) a um grupo de teste de até 30 usuários. Após o teste e antes da implantação para todos os usuários, remova os usuários selecionados nesta seção e deixe os campos em branco.
  • MS Teams, canais, guias
    • Essa subguia permite configurar o nome da equipe HMTAC, os membros da equipe (por exemplo, gestor de contratação e recrutador principal), além de membros e proprietários do canal de requisição compartilhado. Você também pode configurar o nome da guia e a descrição da guia do painel gestor de contratação , e até dez links personalizados, que podem direcionar os usuários para os recursos da Central de ajuda.
  • Estas subguias permitem configurar modelos para mensagens HMTAC no formato JSON usando o Microsoft Adaptive Cards Designer:
    • Modelo de mensagem de boas-vindas
    • Alinhamento para modelo de recrutamento
    • Modelo de publicação interna de requisição de recrutamento
    • Modelo de publicação de requisição de recrutamento externa
    • Primeiro modelo de candidato a avaliar
    • Abrir modelo de tarefas
    • Fornecer modelo de feedback de entrevista
    • Modelo de oferta do candidato
    • Modelo de requisição de recrutamento preenchida ou fechada
    • Modelo de progressão de requisição de recrutamento para recrutador
    • Modelo de mensagem de boas-vindas do recrutador
  • A subguia
    Ativar HMTA
     permite que você habilite o produto HMTAC e os fluxos configurados dele depois de definir a integração do MS Teams.
Definição: o que eu preciso fazer?
Novos clientes que têm um locatário conectado à integração HiredScore e que ainda não configuraram o domínio relevante devem seguir estas etapas:
  1. Acesse o domínio
    Set Up: HiredScore Tenant Setup
     .
  2. Habilitar a área funcional
    HiredScore
     .
    1. No menu de ações relacionadas da área funcional HiredScore , selecione
      Editar
       >
      Habilitar
       .
    2. Clique em
      OK
       e
      em Concluído
       .
  3. Configure a política de segurança do domínio.
    1. No menu de ações relacionadas do domínio
      Set Up: HiredScore Tenant Setup,
       selecione
      Domínio
       >
      Editar permissões da política de segurança
       .
    2. Na seção
      Permissões de relatório/tarefa
       ,
      adicione
       uma linha e insira
      Implementadores
       como um
      Grupo de segurança
       .
    3. Marque as caixas de seleção
      Visualizar
       e
      Modificar
       .
    4. Clique em
      OK
       e
      em Concluído
       .
  4. Habilitar a política de segurança de domínio.
    1. Na página
      Visualizar domínio
       do domínio
      Set Up: HiredScore Tenant Setup
       , clique no menu de ações relacionadas ao lado da lupa, ao lado
      de Política de segurança de domínio
       e selecione
      Política de segurança de domínio
       >
      Habilitar
       .
    2. Clique em
      OK
       e
      em Concluído
       .
    3. Acesse estes domínios e repita as etapas
      a
       e
      b
       :
      • Set Up: HiredScore locatário Setup - Recruiting
      • Set Up: HiredScore Tenant Setup - Talent Optimization
         (somente clientes de otimização de talento que querem usar a Fetch interno devem configurar esse domínio)
  5. Ativar alterações de política de segurança pendentes.
    1. Acesse a tarefa
      Ativar alterações de política de segurança pendentes
       .
    2. Insira um
      comentário
       .
    3. Marque a caixa de seleção
      Confirmar
       .
    4. Clique em
      OK
       .
  6. Acesse a tarefa
    Definição de locatário HiredScore
     e defina as configurações.
O que acontece se eu não fizer nada?
A nova funcionalidade de definição de locatário HiredScore não estará disponível em seu locatário e você não poderá usar as tarefas.
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