3월 6일 수요일
HiredScore 구현 26R1의 셀프서비스 콘솔
이 업데이트는
HiredScore 테넌트 설정
태스크의 셀프서비스 구성 기능을 크게 확장하므로 구현자와 관리자가 대부분의 HiredScore 기능을 Workday에서 직접 관리할 수 있습니다. MS Teams의 채용요청 매니저 TA(Talent Advisor) 공동작업자(HMTAC 또는 HM- TA 공동작업자라고도 함)를 위한 메시지 템플릿, 이메일 커뮤니케이션 관리 및 현지화, 데이터 매핑 구성을 포함한 주요 영역에 대해 신규 및 향상된 셀프서비스 탭이 도입되었습니다. 직무 레벨 및 사내 인재 이동성 RaaS(Report as a Service) 정의 구현자와 관리자는 이제 채용요청 매니저 (HM) 대시보드를 구성하고, 후보자 Fetch 프로필의 액션을 제어하고, 일반 설정을 통합하여 HiredScore 통합을 위한 설정 및 유지관리를 간소화할 수도 있습니다.비즈니스 복리후생
이 업데이트는 여러 설정 단계를
HiredScore 테넌트 설정
태스크 내에서 중앙 집중식 셀프서비스 구성 탭으로 변환하여 구현 효율성을 크게 높이고 구성 시간을 단축합니다. 이제 구현자는 커뮤니케이션 템플릿, 데이터 매핑, 채용요청 매니저 대시보드 워크플로를 포함한 복잡한 구성을 한 곳에서 직접 관리할 수 있습니다. 이렇게 하면 중요한 설정 단계가 간소화되고 오류 가능성이 줄어들어 배포 속도가 빨라집니다.변경사항
HiredScore 테넌트 설정 태스크에서 신규 탭 및 하위 탭을 사용할 수 있습니다. 이 태스크에는 HiredScore 용어와 직접 일치하는 필드 레이블이 포함되어 있습니다.
여기에 제출된 변경사항은 HiredScore 의 계정 구성에 영향을 미칩니다. 기존 설정이 있는 경우 커스텀 규칙 또는 필터를 포함한 새로운 변경사항으로 재정의됩니다. 변경 메모 이 HiredScore UI에 표시되려면 10~30분 정도 걸릴 수 있습니다. 경우에 따라 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다.
시스템 및 통합 탭:
- 다음을 수행할 수 있는 새로운일반 설정하위 탭이 추가됩니다.
- 회사 별칭을추가합니다.
- 회사 로고 파일및외부 채용사이트URL을 지정합니다.
- HiredScore 인터페이스에 포함되어 있고 HiredScore 서비스가 적용된(스포트라이트 및 Fetch)지원 국가및인력충원요청 상태를구성합니다.
- 테넌트에 대해 지원되는 모든 직무 요청에서등급(스포트 라이트)을 활성화하거나 비활성화합니다.
- 즐겨찾는/제한된 조직을추가하십시오.
- 후보자 목록 및 Workday 딥 링크를 다운로드하는 기능을 포함하여 특정그리드 환경설정을 구성합니다.
- 후보자가 현재 근무자 및/또는 재입사 상태로 표시되어야 하는 시점을 나타내도록후보자 데이터 환경설정을 구성합니다.
- HiredScore 채용담당자 홈페이지에서내 통계기능을 활성화합니다.
- Workday의입사지원비즈니스 프로세스를 HiredScore 와 동기화할 수 있는 새로운입사지원 비즈니스 프로세스 내보내기 및 동기화하위 탭이 추가됩니다. 이를 통해 HiredScore 어플리케이션 및 로직이 어플리케이션 내에서 동일한 프로세스 및 조건을 반영하고 적용할 수 있습니다.
- HiredScore 사용자를 생성하고, 기존 사용자를 편집하고, 사용자를 비활성화할 수 있는 새로운사용자 관리하위 탭이 추가됩니다. HiredScore 지원되는 직무 요청과의 연결을 기준으로 사용자를 자동으로 프로비저닝합니다.
- 구현자가 Workday 비즈니스 오브젝트를 HiredScore 필드에 매핑할 수 있는 새로운데이터 매핑 - 후보자, 입사지원, 인력충원요청하위 탭이 추가됩니다. 이 필드는 데이터 처리 및 어플리케이션 내에서 사용됩니다.
- 새로운데이터 매핑 - 직무 레벨하위 탭이 추가됩니다. 직무 레벨 매핑은 인재 이동 및 Fetch 와 같은 HiredScore 기능 영역에서 사용됩니다. 매핑은 조직의 직무 레벨 순서에 대한 컨텍스트를 제공합니다. 구현자는 Workday 비즈니스 오브젝트의 값을 HiredScore 숫자 순서 값(1-20, 1이 가장 낮은 근속연수)에 매핑할 수 있습니다. 다음 비즈니스 오브젝트 중 하나를 선택하여 조직의 직무 레벨 순서를 나타낼 수 있습니다.
- 매니지먼트 레벨
- 직무 레벨
- 직무 프로필
- 보상 등급
- 데이터 보존 지원 할 4가지 정책 중 하나를 선택할 수 있는 새로운데이터 보존 정책하위 탭과 지원되는 각 국가의 기간이 추가됩니다. HiredScore Workday 완전삭제 및 유보 구성을 자동으로 미러링하지 않으므로 조직은 HiredScore 관련 정책을 선택해야 합니다. 선택한 정책에 따라 HiredScore 직무 지원 및 예비후보자 데이터를 포함하여 후보자와 관련된 모든 레코드 및 엔티티를 완전삭제합니다. 후보자의 모든 데이터가 삭제되고 HiredScore 데이터베이스 또는 어플리케이션에서 더 이상 사용할 수 없습니다.
- Workday에서 HiredScore 로의데이터 전송을 개시하고 모니터링할 수 있는 새로운 HiredScore 로 데이터 내보내기하위 탭이 추가됩니다. 이 기능은 필요한 통합 구성 및 RaaS 설정 단계를 완료하고 인증한 후에만 사용할 수 있으며, 주로 HiredScore 구현하는 목적으로 사용됩니다.'일반 설정'탭에서 신규 지원 국가를 추가하면 해당 국가에 대한 데이터 내보내기가 자동으로 수행됩니다.
- 새로운Spotlight Grade Integration하위 탭이 추가됩니다. 이 기능을 사용하면 게시 전에 구현 프로세스에서 전송되지 않은 성적을 처리할 수 있습니다.
AIRC 기능 및 UI 탭:
- AIRC 기능 및 UI탭에역방향 가져 Fetch하위 탭이 새로 추가되어 역방향 가져 Fetch 활성화할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 채용담당자가 후보자와 매칭되는 다른 직무 요청을 찾을 수 있습니다. 후보자별 최대 추천 수 및 특정 단계의 직무 충원요청과 같이 역방향 Fetch 에 사용되는 필터를 구성할 수 있습니다.
- UI의 Fetch 프로필에서 사용할 수 있는 단일 액션, 기본 액션 및 일괄 액션을 구성할 수 있는 새로운'프로필 Fetch UI UI'하위 탭이 추가되었습니다.
- 또한 구현자가 지원되는 모든 HiredScore UI 언어로 이러한 이메일의 기본 메시지 템플릿을 편집할 수 있는 새로운이메일 커뮤니케이션 템플릿하위 탭이 추가됩니다. 다음 이메일은 활성화된 제품/기능에 따라 HiredScore 사용자 인터페이스에서 확인할 수 있습니다.
- 후보자 연락처 가져 Fetch
- 후보자 Fetch 동료와 공유
- 여러 후보자 Fetch 동료와 공유
- 채용 Fetch 매니저 와 후보자 가져오기 공유
- 채용 Fetch 채용요청 매니저 와 여러 후보자 가져오기 공유
- 추천 항목 역방향 가져오기가 있는 후보자에게 연락
- 글로벌 인재 검색 후보자 문의
- 동료와 직무 지원자 프로필 공유
- 여러 직무 지원자 프로필을 동료와 공유
- 채용요청 매니저 와 직무 지원자 프로필 공유
- 채용요청 매니저 와 여러 직무 지원자 프로필 공유
- 채용 지원자 채용요청 매니저 보드를 통해 채용 팀과 직무 공유
- 채용요청 매니저 보드를 통해 여러 직무 를 채용 팀과 공유
- 채용 팀에 리뷰 대기 중인 직무 지원자 대해 알림
- 리뷰 대기 중인 여러 직무 에 대해 채용 팀에 알림
- 근무자에게 연락하여 지원권유 - Internal Fetch
- 근무자 매니저 에게 문의 - Internal Fetch
- 근무자의 HR 매니저 문의 - Internal Fetch
- 인력충원요청의 인재 매니저 문의 - Internal Fetch
- 또한 구현자가 Workday에서 이 HiredScore 기능을 활성화할 수 있는인재 네트워크 Fetch하위 탭이 추가됩니다. 이 기능은 Fetch 에서 Randstad 리드와 통합되고 추천됩니다. 인재 네트워크 Fetch 활성화하려면 Randstad와 계약을 체결한 후 Workday 전문 서비스에 문의하십시오.
Internal Fetch 탭:
구현자가 다음 필드를 사용하여 직원을 식별하고 추천하는 방법을 구성할 수 있는 새로운
'Internal Fetch'
탭이 추가되었습니다.
- 직무 레벨별 직원 제외
- 최대 거리에서 직원 Fetch
- 직무 충원요청 당 최대 직원 Fetch
- 현재 역할의 최소 근무시간
- 성과 척도
- 최소 성과 등급
- 최대 보상 등급 이동
- Internal Fetch 정책 예외
- 최소 역할 수행 기간 예외
- 제외된 Pool
- 제외된 Pool의 최소 역할 기간
- 최대 보상 등급 승급 예외
- 제외된 Pool
- 제외된 Pool의 최대 보상 등급 이동
HM<> TA 공동작업자 탭:
구현자가 채용요청 매니저 TA(Talent Advisor) 공동작업자(HMTAC 또는 HM- TA 공동작업자라고도 함) MS 팀 기능에 대한 설정을 구성할 수 있는 새로운
HM<> TA 공동작업자
탭이 추가됩니다.
- HM 대시보드 설정
- 이 하위 탭에서는 채용요청 매니저 대시보드를 구성할 수 있습니다. 여기에는 채용요청 매니저에게 표시할 단계 및 허용 액션이 포함됩니다.
- HM 대시보드 그리드
- 이 하위 탭에서는 표시할 열 및 필터를 포함하여 채용요청 매니저 대시보드에 있는 후보자 그리드의 기본 UI 설정을 구성할 수 있습니다.
- HM TA 일반 설정
- 이 하위 탭에서는인력충원요청 필터를지정할 수 있습니다.
- 인력충원요청 생성 출처
- 인력충원요청 상태
- 상시 인력충원요청
- 제외할 국가
- 제외할 직무 레벨
- 소프트 런칭섹션에서 구현자는 HMTAC 기능을 테스트하고 전체 조직에서 사용할 수 있도록 하기 전에 소수의 사용자 그룹을 대상으로 제한된 롤아웃을 수행할 수 있습니다. 특정 개인(기본 채용담당자,채용요청 매니저및채용담당자필드 사용)을 최대 30명의 사용자로 구성된 테스트 그룹에 추가할 수 있습니다. 테스트 후 모든 사용자에게 배포하기 전에 이 섹션에서 선택한 사용자를 제거하고 필드를 비워 둡니다.
- MS Teams, 채널, 탭
- 이 하위 탭에서는 HMTAC 팀명, 팀원(예: 채용요청 매니저 및 기본 채용담당자), 공유 충원요청 채널의 구성원과 소유자를 구성할 수 있습니다. 채용요청 매니저 대시보드의 탭 이름과 설명, 그리고 사용자를 헬프 센터 리소스로 안내하는 최대 10개의 커스텀 링크를 구성할 수도 있습니다.
- 다음 하위 탭에서는 Microsoft Adaptive Cards Designer를 사용하여 JSON 형식의 HMTAC 메시지 템플릿을 구성할 수 있습니다.
- 환영 메시지 템플릿
- 채용 연계 템플릿
- 사내 전기된 인력충원요청 템플릿
- 외부에 게시된 인력충원요청 템플릿
- 첫 번째 리뷰 대상 후보자 템플릿
- 태스크 열기 템플릿
- 인터뷰 피드백 템플릿 제공
- 후보자 오퍼 템플릿
- 충원완료 또는 마감된 인력충원요청 템플릿
- 채용담당자 인력충원요청 진행상황 템플릿
- 채용담당자 환영 메시지 템플릿
- MS Teams 통합을 설정한 후HMTA 활성화하위 탭에서 HMTAC 제품 및 구성된 흐름을 활성화할 수 있습니다.
설정: 수행해야 할 작업
HiredScore 통합에 연결된 테넌트가 있고 관련 도메인을 아직 구성하지 않은 신규 고객은 다음 단계를 따라야 합니다.
- Set Up: HiredScore Tenant Setup도메인에 액세스합니다.
- HiredScore기능 영역을 활성화합니다.
- HiredScore 기능 영역의 관련 액션 메뉴에서편집>활성화를선택합니다.
- 확인및완료 를클릭합니다.
- 도메인 시큐리티 정책을 구성합니다.
- Set Up: HiredScore Tenant Setup도메인의 관련 액션 메뉴에서도메인>Edit Security Policy Permissions를선택합니다.
- 리포트/태스크 권한섹션에서 행을추가하고시큐리티 그룹으로구현자를입력합니다.
- 조회및수정확인란을 선택합니다.
- 확인및완료 를클릭합니다.
- 도메인 시큐리티 정책을 활성화합니다.
- Set Up: HiredScore Tenant Setup도메인의View Domain페이지에서Domain Security Policy옆의 돋보기 옆에 있는 관련 액션 메뉴를 클릭하고도메인 시큐리티 정책>활성화를선택합니다.
- 확인및완료 를클릭합니다.
- 다음 도메인에 액세스하고 및 b단계를 반복합니다.
- 설정: HiredScore 테넌트 설정 - 채용
- Set Up: HiredScore Tenant Setup - Talent Optimization( Internal Fetch 사용하려는 Talent Optimization 고객만 이 도메인을 구성해야 함)
- 대기 중인 시큐리티 정책 변경사항을 활성화합니다.
- Activate Pending Security Policy Changes태스크에 액세스합니다.
- 코멘트를입력하십시오.
- 확인확인란을 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- HiredScore 테넌트 설정태스크에 액세스하여 설정을 구성합니다.
아무 작업도 수행하지 않으면 어떻게 됩니까?
새로운 HiredScore 테넌트 설정 기능은 테넌트에서 사용할 수 없으며 태스크를 사용할 수 없습니다.
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