3 月 6 日 (水曜日)
HiredScore実装 26R1 のセルフサービス コンソール
この更新により、
HiredScoreテナント設定
タスクのセルフサービス設定機能が大幅に拡張され、実装者と管理者は、ほとんどのHiredScore機能を Workday で直接管理できるようになります。新しいおよび拡張されたセルフサービス タブが主要領域に導入されます。これには、MS チームにおける採用マネージャのタレントアドバイザーコラボレーター (HMTAC またはHM- TAコラボレーターとも呼ばれる) のメッセージ テンプレートが含まれ、E メール コミュニケーションの管理とローカライズ、データ マッピングの設定などが含まれます。 "Report as a Service" (RaaS) 定義実装者と管理者は、"採用マネージャ (HM)" ダッシュボードの設定、"候補者のFetch" プロファイルのアクションを制御すること、また、 HiredScoreインテグレーションの一般設定、設定の合理化、管理を統合できるようになります。ビジネスの福利厚生
この更新により、複数の設定ステップが
"HiredScore Tenant Setup
" タスク内で一元化されたセルフサービス設定タブに変換されることで、実装効率が大幅に向上し、設定時間が短縮されます。実装者は、コミュニケーション テンプレート、データ マッピング、採用マネージャ ダッシュボード ワークフローなどの複雑な設定をすべて 1 か所で直接管理できるようになりました。これにより重要な設定ステップが簡素化され、エラーが発生する可能性が低く、デプロイが迅速化されます。変更
"HiredScore Tenant Setup" タスクで新しいタブとサブタブを使用できます。このタスクには、 HiredScore の用語に直接対応するフィールド ラベルが含まれています。
ここで送信された変更は、 HiredScoreのアカウントの設定に影響します。既存の設定がある場合は、カスタム ルールやフィルタを含め、新しい変更によって上書きされます。変更がHiredScore UI に表示されるまで、10 ~ 30 分かかる場合がありノート。場合によっては、これより時間がかかることもあります。
"システムとインテグレーション" タブ:
- 以下を実行できる新しい"一般設定"サブタブが追加されます。
- 会社のエイリアスを追加します。
- "会社ロゴ ファイル"と"社外キャリア サイトのURL" を指定します。
- HiredScoreインターフェイスに含まれ、 HiredScoreサービスが適用されているサポート国と職務補充依頼ステータスを設定します (SスポットライトおよびFetch)。
- テナントでサポートされているすべての職務補充依頼で"成績評価 (スポットライト)" を有効または無効にする。
- お気に入り/限定組織の追加 - 。
- グリッド プリファレンスを選択して設定します (候補者リストとディープ リンクを Workday にダウンロードする機能を含む)。
- 候補者が現在の従業員または再雇用として表示されるタイミングを指定するために、"候補者データ プリファレンス"を設定します。
- HiredScore Recruiter Home Page でMy 統計データ機能を有効にしてください。
- Workday の "職務への応募" ビジネス プロセスをHiredScoreと同期できる、新しい "職務への応募ビジネス プロセスのエクスポートと同期" サブタブが追加されます。これにより、 HiredScore応募者とロジックは、応募者内で同じプロセスと条件を反映して適用できます。
- HiredScoreユーザーの作成、既存のユーザーの編集、ユーザーの非アクティブ化を行うことができる、新しい"ユーザー管理"サブタブが追加されます。HiredScore、サポートされている職務補充依頼との関連付けに基づいて、ユーザーが自動的にプロビジョニングされます。
- 新しい"データ マッピング - 候補者、職務への応募、職務補充依頼" サブタブが追加され、実装者が Workday ビジネス オブジェクトをHiredScoreフィールドにマッピングできるようになります。これは、データ処理と応募者内で使用されます。
- 新しい"データ マッピング - 職務レベル" サブタブが追加されます。職務レベル マッピングは、"Talent Mobile" や"Fetch"などのHiredScore業務分野で使用されます。このマッピングは、組織の職務レベルの順序付けのコンテキストを提供します。実装者は、Workday ビジネス オブジェクトの値をHiredScore の数値順 (1 ~ 20、最低勤続年数は 1) にマッピングできます。以下のビジネス オブジェクトのいずれかを選択して、組織の職務レベルの順序を表すことができます。
- マネジメント レベル
- 職務レベル
- 職務プロファイル
- 報酬等級
- 新しいデータ保持ポリシーサブタブが追加され、データ保持に応募するできるポリシー 4 つのうち 1 つと、サポートされている国の期間を選択することができます。HiredScore には、Workday の消去と留保の設定が自動的に反映されることはないため、組織はHiredScore固有のポリシーを選択する必要があります。選択されたポリシーに応じて、 HiredScore は、職務への応募やプロスペクト データなど、候補者に関連するすべてのレコードとエンティティを消去します。候補者に関するすべてのデータが削除され、 HiredScoreデータベースまたは応募者で使用できなくなります。
- Workday からHiredScoreへのデータの転送を開始および監視できる、新しい"HiredScoreへのデータエクスポート" サブタブが追加されます。この機能は、必要なインテグレーション設定および RaaS 設定ステップを完了して認証した後にのみ利用可能であり、主にHiredScore を実装するために使用されます。"一般設定"タブでサポート対象国を新しく追加すると、これらの国のデータが自動的にエクスポートされます。
- 新しい"要注目等級インテグレーション" サブタブが追加されます。この機能を使用すると、本稼働前の実装プロセスで送信されなかった等級に対応できます。
AIRC の機能と UI タブ:
- "AIRC" の "Functional & UI"タブには、"逆Fetch"を有効にできる新しい"逆Fetch"サブタブが追加されます。これにより、リクルーターが、候補者に一致する他の職務補充依頼を検索できるようになります。逆Fetchで使用されるフィルタ (候補者ごとの最大候補数や特定のステージの職務補充依頼など) を設定できます。
- 新しく"Fetch Profile UI"サブタブが追加され、これを使用すると、UI の"Fetch" プロファイルで使用可能な単一アクション、メイン アクション、一括アクションを設定できます。
- また、新しい"E メール通信テンプレート"サブタブが追加され、実装者がこれらの E メールのデフォルト メッセージ テンプレートを、対応するすべてのHiredScore UI 言語で編集できるようになります。以下の E メールは、有効な製品/機能に基づいてHiredScoreユーザー インターフェイスから送信できます。
- 連絡Fetchの候補者
- Fetch候補者の共有
- 複数のFetch候補者を同僚と共有
- Fetch候補者を採用マネジャと共有
- 複数のFetch候補者を採用マネージャと共有
- 逆取得の推奨事項を候補者に連絡する
- グローバル タレント検索の候補者へのお問い合わせ
- 職務への応募者プロファイルを同僚と共有
- 複数の職務への応募者プロファイルを同僚と共有する
- 職務への応募者プロファイルを採用マネージャと共有
- 複数の応募者プロファイルを採用マネージャと共有
- 採用マネージャ ダッシュボード経由で、職務への応募者を採用チームと共有する
- 複数の職務への応募者を採用マネージャ ダッシュボードから採用チームと共有する
- レビュー待ちの職務への応募について採用チームに通知
- レビュー待ちの複数の職務応募者について採用チームに通知
- 従業員に連絡し、応募を勧める -Internal Fetch
- 従業員のマネジャに連絡する -Internal Fetch
- 従業員の HRマネジャに連絡する -Internal Fetch
- 補充依頼のタレントマネジャに問い合わせる -Internal Fetch
- HiredScore、FetchTalent Network Fetchをアクティブにするには、Randstday との契約を締結した後、Workday のプロフェッショナル サービスにお問い合わせください。
"Internal Fetch" タブ:
新しく
"Internal Fetch"
タブが追加され、実装者は、以下のフィールドを使用して社員の識別および推薦の方法を設定できるようになります。
- 職務レベル別に社員を除外
- 最大距離から社員をFetch
- 職務補充依頼ごとに最大社員をFetch
- 現在のロールの最小在職期間
- パフォーマンス尺度
- パフォーマンスの最低レーティング
- 報酬等級の最大昇給
- Internal Fetchポリシーの例外
- ロールの最小在職期間の例外
- 除外プール
- 除外されるプールの最小在職期間
- 報酬等級の昇給例外の最大値
- 除外プール
- 除外プールの最大報酬等級の進展処理
HM<> TAコラボレーター タブ:
新しく
"HM<> TAコラボレーター
" タブが追加され、実装者が "採用マネージャのタレントアドバイザーコラボレーター" (HMTAC またはHM- TAコラボレーターとも呼ばれる) の MS チーム機能を設定できるようになりました。
- HM ダッシュボード設定
- このサブタブを使用して、"採用マネージャ ダッシュボード" を設定できます。このダッシュボードは、採用マネージャが候補者をレビューおよびアクションを実行するための専用のユーザー インターフェイスです。これには、採用マネージャに対して表示するフェーズと許可するアクションが含まれます。
- HM ダッシュボード グリッド
- このサブタブを使用すると、表示する列やフィルタなど、採用マネージャ用ダッシュボードの候補者グリッドの主 UI 設定を設定できます。
- HM TA の一般設定
- このサブタブでは、職務補充依頼のフィルタを指定できます。
- 職務補充依頼の作成元
- 職務補充依頼ステータス
- 常時有効な職務補充依頼
- 除外する国
- 除外する職務レベル
- "ソフト起動" セクションでは、実装者が HMTAC 機能をテストし、組織全体で利用可能にする前に、少数のユーザー グループを対象に限定した展開を行うことができます。"主リクルーター"、"採用マネージャ"、"リクルーター Assistant" フィールドを使用して、特定の個人を最大 30 人のユーザーで構成されるテスト グループに追加できます。テスト後、すべてのユーザーにデプロイする前に、このセクションで選択したユーザーを削除し、フィールドを空白のままにします。
- MS Teams、チャネル、タブ
- このサブタブでは、HMTAC チーム名、チーム メンバー (例: 採用マネジャと主リクルーター)、共有補充依頼チャネルのメンバーとオーナーを設定できます。また、"採用マネージャ" ダッシュボードのタブの名称と説明、および最大 10 のカスタム リンクを設定して、ユーザーをヘルプ センター リソースに誘導することもできます。
- 以下のサブタブを使用すると、Microsoft Adaptive Cards Designer を使用して、JSON 形式の HMTAC メッセージ テンプレートを設定できます。
- ようこそメッセージ テンプレート
- リクルーティング テンプレートの配置
- 社内公開テンプレート
- 社外募集テンプレート
- レビュー テンプレートの最初の候補者
- タスク テンプレートを開く
- 面接フィードバック テンプレートの提供
- 候補者の内定テンプレート
- 職務補充依頼の補充済またはクローズのテンプレート
- リクルーターの職務補充依頼の進捗状況テンプレート
- リクルーター向けウェルカム メッセージ テンプレート
- "Activate HMTA"サブタブを使用すると、MS Teams インテグレーションを設定した後に、HMTAC 製品とその設定済みフローを有効化できます。
設定: 何をする必要がありますか?
HiredScoreインテグレーションにテナントが接続されており、関連するドメインをまだ設定していない新規のお客様は、以下の手順に従ってください。
- "Set Up: HiredScore Tenant Setup" ドメインにアクセスします。
- "HiredScore"業務分野を有効にします。
- "HiredScore"業務分野の関連アクション メニューから、"編集">"有効化"を選択します。
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
- ドメイン セキュリティ ポリシーを設定します。
- "Set Up: HiredScore Tenant Setup" ドメインの関連アクション メニューから、"ドメイン">"Edit Security Policy Permissions"を選択します。
- "レポート/タスクの権限"セクションで、"行"を追加し、"セキュリティ グループ"として「システム導入者」と入力します。
- "表示"および"変更" のチェックボックスをオンにします。
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
- ドメイン セキュリティ ポリシーを有効化します。
- "Set Up: HiredScore Tenant Setup" ドメインの"ドメインの表示" ページで、"ドメイン セキュリティ ポリシー"の横にある虫眼鏡アイコンをクリックし、"ドメイン セキュリティ ポリシー">"有効化"を選択します。
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
- 以下のドメインにアクセスし、手順aとbを繰り返します。
- Set Up: HiredScoreテナント設定 - リクルーティング
- Set Up: HiredScore Tenant Setup - Talent Optimization(Internal Fetchを使用するタレント 最適化のお客様のみがこのドメインを設定する必要があります。)
- 処理待ちのセキュリティ ポリシーの変更をアクティブ化します。
- "Activate Pending Security Policy Changes" タスクにアクセスします。
- コメントを入力してください。
- "確認"チェックボックスをオンにします。
- "OK"をクリックします。
- "HiredScore Tenant Setup" タスクにアクセスして設定を行います。
何もしないとどうなりますか?
新しいHiredScoreテナント設定機能は、テナントでは使用できなくなり、これらのタスクも使用できなくなります。
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