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Documentazione
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HiredScore
Ultimo aggiornamento: 2026-03-06
Mercoledì 6 marzo

Mercoledì 6 marzo

Console self service per implementazione HiredScore 26R1

Questo aggiornamento espande notevolmente le funzionalità di configurazione self service nell'attività
Configurazione tenant HiredScore
 , consentendo a responsabili dell'implementazione e amministratori di gestire la maggior parte delle funzionalità HiredScore direttamente nel sistema. Sono state introdotte nuove schede self service migliorate per aree chiave, tra cui modelli di messaggio per hiring manager Talent Advisor Collaborator (noto anche come HMTAC o HM- TA Collaborator) in MS Teams, gestione e localizzazione delle comunicazioni e-mail e configurazione della mappatura dei dati per livelli impiego e definizioni di report as a service (RaaS) sulla mobilità dei talenti interni. I responsabili dell'implementazione e gli amministratori possono ora anche configurare il dashboard hiring manager (HM), controllare le azioni nel profilo Fetch candidato e consolidare le impostazioni generali, semplificando la configurazione e la gestione delle integrazioni HiredScore .
Benefit aziendale
Questo aggiornamento migliora notevolmente l'efficienza dell'implementazione e riduce i tempi di configurazione convertendo numerosi step di configurazione in schede di configurazione self service centralizzate all'interno dell'attività
HiredScore Tenant Setup
 . I responsabili dell'implementazione possono ora gestire direttamente configurazioni complesse, inclusi i modelli di comunicazione, la mappatura dei dati e il workflow del dashboard hiring manager , il tutto da un'unica posizione. Ciò semplifica le fasi di configurazione critiche, riduce il rischio di errori e si traduce in una distribuzione più rapida.
Modifiche
Nuove schede e sottoschede sono disponibili nell'attività Configurazione tenant HiredScore . Questa attività contiene etichette di campo che corrispondono direttamente alla terminologia HiredScore .
Le modifiche inoltrate qui influiranno sulla configurazione dell'account in HiredScore. Se si dispone di una configurazione esistente, verrà sostituita dalle nuove modifiche, incluse le regole o i filtri personalizzati. La visualizzazione delle modifiche nell'interfaccia utente HiredScore può nota da 10 a 30 minuti. In alcuni casi, l'operazione potrebbe richiedere più tempo.
Scheda Sistema e integrazioni:
  • È stata aggiunta una nuova sottoscheda
    Impostazioni generali
     che consente di:
    • Aggiungere
      alias azienda
       .
    • Specificare gli URL
      del file logo aziendale
       e
      del sito esterno di offerte di lavoro
       .
    • Configurare i
      paesi supportati
       e
      gli stati ricerca di personale
       inclusi nell'interfaccia HiredScore a cui sono applicati i servizi HiredScore (Spotlight e Fetch).
    • Abilitare o disabilitare la valutazione (Spotlight)
       in tutte le ricerche impiego supportate per il tenant.
    • Aggiungere
      organizzazioni preferite/con limitazioni
       .
    • Configurare
      le Preferenze griglia
       selezionate , inclusa la possibilità di scaricare elenchi di candidati e collegamenti diretti a Workday.
    • Configurare
      le preferenze dei dati del candidato
       per indicare quando un candidato deve essere visualizzato come collaboratore corrente e/o riassumere.
    • Abilitare la funzionalità
      Mie statistiche
       nella home page di HiredScore Recruiter.
  • È stata aggiunta una nuova sottoscheda
    Esportazione e sincronizzazione processo aziendale candidatura
     che consente di sincronizzare il processo aziendale
    Candidatura
     in Workday con HiredScore. Ciò consente candidatura e alla logica HiredScore di rispecchiare e applicare lo stesso processo e le stesse condizioni all'interno candidatura.
  • È stata aggiunta una nuova sottoscheda
    Gestione utenti
     che consente di creare utenti HiredScore , modificare gli utenti esistenti e disattivare gli utenti. HiredScore effettua il provisioning automatico degli utenti in base alla loro associazione alle ricerche impiego supportate.
  • È stata aggiunta una nuova sottoscheda
    Mappatura dati - Candidato, Candidatura, Ricerca di personale
     che consente ai responsabili dell'implementazione di mappare gli oggetti business di Workday ai campi HiredScore , che vengono quindi utilizzati per l'elaborazione dei dati e all'interno della candidatura.
  • È stata aggiunta una nuova sottoscheda
    Mappatura dati - Livelli impiego
     . La mappatura dei livelli di impiego viene utilizzata nelle aree funzionali HiredScore come Talent Mobility e Fetch. La mappatura fornisce il contesto per l'ordinamento dei livelli impiego da parte di un'organizzazione. I responsabili dell'implementazione possono mappare i valori degli oggetti business Workday a un valore ordine numerico HiredScore (1-20, con 1 come anzianità più bassa). È possibile selezionare uno dei seguenti oggetti business per rappresentare l'ordinamento dei livelli impiego dell'organizzazione:
    • Livello manageriale
    • Livello impiego
    • Profilo professionale
    • Fascia retributiva
  • È stata aggiunta una nuova sottoscheda
    Criteri di conservazione dei dati
     che consente di selezionare uno dei quattro criteri possibili da candidarsi a conservazione dei dati, nonché il periodo per ogni paese supportato. HiredScore non rispecchia automaticamente la configurazione di cancellazione e fidelizzazione di Workday, quindi le organizzazioni devono selezionare criteri specifici HiredScore. A seconda del criterio selezionato, HiredScore cancella tutti i record e le entità correlate al candidato, comprese le impiego e i dati dei candidati potenziali. Tutti i dati del candidato vengono eliminati e non sono più disponibili nel database o candidatura HiredScore .
  • È stata aggiunta una nuova sottoscheda
    Esportazione dati in HiredScore
     che consente di avviare e monitorare il trasferimento di dati da Workday a HiredScore. Questa funzionalità è disponibile solo dopo aver completato e autenticato la configurazione dell'integrazione e gli step di configurazione RaaS necessari e viene utilizzata principalmente ai fini dell'implementazione HiredScore. Quando si aggiungono nuovi paesi supportati nella scheda
    Impostazioni generali
     , l'esportazione dei dati per questi paesi avverrà automaticamente.
  • È stata aggiunta una nuova sottoscheda
    Spotlight Grades Integration
     . Questa funzionalità consente di gestire eventuali valutazioni che non sono state inviate durante il processo di implementazione prima dell'attivazione.
Scheda Funzionale e interfaccia utente AIRC:
  • Nella scheda
    Funzionale e interfaccia utente AIRC
     è stata aggiunta una nuova sottoscheda
    Fetch inverso
     che consente di abilitare Fetch inverso , che consente ai recruiter di trovare altre ricerche impiego corrispondenti per un candidato. È possibile configurare i filtri utilizzati da Fetch inverso , ad esempio il numero massimo di suggerimenti per candidato e le ricerche impiego in fasi specifiche.
  • È stata aggiunta una nuova sottoscheda
    Fetch profilo dell'interfaccia utente
     che consente di configurare le azioni singole, principali e in blocco disponibili nei profili Fetch nell'interfaccia utente.
  • È stata aggiunta anche una nuova sottoscheda
    Modelli di comunicazione e-mail
     che consente ai responsabili dell'implementazione di modificare i modelli di messaggio predefiniti per queste e-mail in tutte le lingue dell'interfaccia utente HiredScore supportate. Le seguenti e-mail sono disponibili nell'interfaccia utente HiredScore , in base ai prodotti/funzionalità abilitati:
    • Contattare il candidato Fetch
    • Condividi Fetch candidato con un collega
    • Condividere più candidati Fetch con i colleghi
    • Condividi Fetch candidato con il manager delle assunzioni
    • Condividere più candidati Fetch con hiring manager
    • Contattare il candidato con suggerimenti sul recupero inverso
    • Contattare il lead Global Talent Search
    • Condividere il profilo impiego aspirante con il collega
    • Condividere più profili aspirante impiego un collega
    • Condividere il profilo impiego aspirante con hiring manager
    • Condividere più profili aspirante impiego hiring manager
    • Condividere il aspirante con il team di assunzione tramite il dashboard hiring manager
    • Condividere più impiego con il team di assunzione tramite il dashboard hiring manager
    • Informare il team di assunzione impiego aspirante in attesa di valutazione
    • Informare il team di assunzione di più impiego in attesa di valutazione
    • Contattare il collaboratore e invitare a candidarsi - Fetch interno
    • Contattare il manager del collaboratore - Fetch interno
    • Contattare il manager delle risorse umane del collaboratore - Fetch interno
    • Contattare il talent manager di req - Fetch interno
  • È stata aggiunta anche una sottoscheda
    Talent Network Fetch
     che consente ai responsabili dell'implementazione di attivare questa funzionalità HiredScore in Workday, che integra e consiglia i lead Randstad in Fetch. Per attivare Talent Network Fetch, contattare Workday Professional Services dopo aver firmato il contratto con Randstad.
Scheda Fetch interno :
È stata aggiunta una nuova scheda
Fetch interno
 che consente ai responsabili dell'implementazione di configurare il modo in cui i dipendenti vengono identificati e consigliati utilizzando i seguenti campi:
  • Escludi dipendenti per livelli impiego
  • Fetch dipendenti da distanza massima
  • Fetch il numero massimo di dipendenti per ricerca di personale impiego
  • Tempo minimo nel ruolo corrente
  • Scala performance
  • Giudizio performance minimo
  • Avanzamento massimo fascia retributiva
  • Eccezioni criteri Fetch interno
    • Eccezione durata minima nel ruolo
      • Pool esclusi
      • Tempo minimo nel ruolo per i pool esclusi
    • Eccezione avanzamento fascia retributiva massima
      • Pool esclusi
      • Avanzamento fascia retributiva massima per pool esclusi
Scheda HM<> TA Collaboratore:
È stata aggiunta una nuova scheda
HM<> TA Collaborator
 che consente ai responsabili dell'implementazione di configurare le impostazioni per la funzionalità hiring manager Talent Advisor Collaborator (nota anche come HMTAC o HM- TA Collaborator) MS Teams.
  • Impostazioni dashboard HM
    • Questa sottoscheda consente di configurare il dashboard hiring manager , che è l'interfaccia utente dedicata ai manager delle assunzioni per valutare e intervenire sui candidati. Sono incluse le fasi da visualizzare e le azioni consentite per i manager delle assunzioni.
  • Griglia dashboard HM
    • Questa sottoscheda consente di configurare le impostazioni dell'interfaccia utente principale della griglia dei candidati nel dashboard hiring manager , inclusi le colonne e i filtri da visualizzare.
  • Impostazioni generali HM TA
    • Questa sottoscheda consente di specificare
      Filtri ricerca di personale
       :
      • Ricerca di personale da
      • Stato ricerca di personale
      • Ricerca continua di personale
      • Paesi da escludere
      • Livelli impiego da escludere
    • La sezione
      Avvio graduale
       consente ai responsabili dell'implementazione di testare la funzionalità HMTAC ed eseguire un'implementazione limitata con un piccolo gruppo di utenti prima di renderla disponibile all'intera organizzazione. È possibile aggiungere persone specifiche (utilizzando i campi
      Recruiter principale
       ,
      hiring manager
       e
      Recruiter Assistant
       ) a un gruppo di test composto da un massimo di 30 utenti. Dopo il test e prima della distribuzione a tutti gli utenti, rimuovere gli utenti selezionati in questa sezione e lasciare vuoti i campi.
  • MS Teams, canali, schede
    • Questa sottoscheda consente di configurare il nome del team HMTAC, i membri del team (ad esempio, il manager delle assunzioni e il recruiter principale ) e i membri e i proprietari del canale ricerca di personale condiviso. È anche possibile configurare il nome e la descrizione della scheda del dashboard hiring manager e fino a 10 collegamenti personalizzati, che possono indirizzare gli utenti alle risorse del Centro assistenza.
  • Le seguenti sottoschede consentono di configurare modelli per i messaggi HMTAC in formato JSON utilizzando Microsoft Adaptive Cards Designer:
    • Modello messaggio di benvenuto
    • Modello di allineamento per selezione personale
    • Modello di ricerca di personale registrata internamente
    • Modello di ricerca di personale registrata esternamente
    • Modello primo candidato da valutare
    • Aprire il modello di attività
    • Fornire un modello di feedback sul colloquio
    • Modello offerta candidato
    • Modello compilato o chiuso per ricerca di personale
    • Modello di avanzamento ricerca di personale per il recruiter
    • Modello messaggio di benvenuto del recruiter
  • La sottoscheda
    Activate HMTA
     consente di abilitare il prodotto HMTAC e i relativi flussi configurati dopo aver configurato l'integrazione di MS Teams.
Configurazione: cosa è necessario fare?
I nuovi clienti che hanno un tenant connesso all'integrazione HiredScore e che non hanno ancora configurato il dominio pertinente devono attenersi alla seguente procedura:
  1. Accedere al dominio
    Set Up: HiredScore Tenant Setup
     .
  2. Abilitare l'area funzionale
    HiredScore
     .
    1. Dal menu delle azioni correlate dell'area funzionale HiredScore , selezionare
      Modifica
       >
      Abilita
       .
    2. Fare clic su
      OK
       e
      Fatto
       .
  3. Configurare i criteri di sicurezza del dominio.
    1. Dal menu delle azioni correlate del dominio
      Set Up: HiredScore Tenant Setup,
       selezionare
      Dominio
       >
      Modifica autorizzazioni criteri di sicurezza
       .
    2. Nella sezione
      Autorizzazioni report/attività
       ,
      Aggiungere
       una riga e immettere
      Implementers
       come
      Gruppo di sicurezza
       .
    3. Selezionare le caselle di controllo
      Visualizza
       e
      Modifica
       .
    4. Fare clic su
      OK
       e
      Fatto
       .
  4. Abilitare i criteri di sicurezza del dominio.
    1. Nella pagina
      View Domain
       del dominio
      Set Up: HiredScore Tenant Setup
       , fare clic sul menu delle azioni correlate accanto alla lente di ingrandimento accanto a
      Criteri di sicurezza del dominio
       e selezionare
      Criteri di sicurezza del dominio
       >
      Abilita
       .
    2. Fare clic su
      OK
       e
      Fatto
       .
    3. Accedere
      ai
       seguenti domini e ripetere gli step
      aeb
       :
      • Impostare: Configurazione tenant HiredScore - Selezione personale
      • Set Up: HiredScore Tenant Setup - Talent Optimization
         (solo i clienti di Talent Optimization che desiderano utilizzare il Fetch interno devono configurare questo dominio).
  5. Attivare Modifiche ai criteri di sicurezza in attesa.
    1. Accedere all'attività
      Activate Pending Security Policy Changes
       .
    2. Immettere un
      Commento
       .
    3. Selezionare la casella di controllo
      Conferma
       .
    4. Fare clic su
      OK
       .
  6. Accedere all'attività
    Configurazione tenant HiredScore
     e configurare le impostazioni.
Cosa succede se non faccio nulla?
La nuova funzionalità di configurazione del tenant HiredScore non sarà disponibile nel tenant e non sarà possibile utilizzare le attività.
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