Concept : responsable de l'embauche Collaborateur conseiller en talents (HM frais)
Le collaborateur conseiller en talents pour le responsable de l'embauche de HiredScore (également désigné sous le nom de HM tombe ou responsable de l'embauche- CT ) est un espace de travail partagé dans MS Teams (version bureau et mobile) dans lequel les responsables de l'embauche et les recruteurs peuvent collaborer sur les demandes via un canal dédié. Cette fonctionnalité permet de rationaliser la communication, en réduisant les retards de feedback et les durées de suivi plus longues. Son intégration avec MS Teams, à l'aide de l'API Microsoft Graph, crée un espace centralisé pour la collaboration sans qu'il soit nécessaire de passer d'une plateforme à l'autre. Les notifications sont déclenchées par des événements tels que la création demande , la sélection de candidats et la phase Offre. Les membres du canal Équipe sont également informés des changements apportés au personnel, notamment les nouveaux membres, les retraits ou les changements de rôle. Les messages automatiques envoyés au responsable de l'embauche dans le canal de la demande peuvent inclure :
- Bienvenue sur le canal
- [User]a été ajouté au canal
- [User]a été retiré du canal
- Alignement pour un recrutement réussi
- [User]rôle a été modifié dans la demande. Ils sont désormais propriétaires dans le canal partagé.
- [User]rôle a été modifié dans la demande. Ils sont désormais membre du canal partagé.
- Bonne nouvelle ! Votre demande est publiée en interne !
- Bonne nouvelle ! Votre demande est publiée en externe !
- Premier candidat à évaluer !
- Tâches en cours
- Vous pouvez configurer et planifier ce message, qui sera mis à jour en fonction des changements de statut . Le message inclut les actions en attente pertinentes pour le responsable de l'embauche, avec un lien direct vers le Tableau de bord Responsable de l'embauche pour effectuer l'action.
- C'est le moment de fournir votre synthèse entretien !
- Candidat identifié pour une offre !
- Votre demande a été pourvue ou fermée
- Votre demande a été annulée.
La séquence normale des événements qui se produisent dans ce champ est détaillée dans cette rubrique.
Responsable de l'embauche lance la création de canal
Lorsqu'un responsable de l'embauche ouvre une demande dans l' ATS, un nouveau canal est automatiquement créé dans MS Teams pour cette demande. Ce canal inclut tous les comptes affectés à la demande de emploi , tels que le responsable de l'embauche et le recruteur. Toutes les mises à jour et notifications futures pour cette demande ont lieu dans ce canal.
Notification de bienvenue du responsable de l'embauche
Le responsable de l'embauche reçoit une notification de bienvenue dans le nouveau canal MS Teams ouvert et est guidé tout au long du processus d'embauche. Ils sont invités à rejoindre une réunion stratégique et à explorer les documents relatifs au processus et aux responsabilités. Ils disposent également de liens vers les offres emploi internes et externes qu'ils peuvent partager sur différents canaux externes. Tout au long du processus, les responsables de l'embauche ont un accès 24/7 aux ressources en ligne.
Notification de consultation du candidat
Une fois que le recruteur a partagé des candidats avec le responsable de l'embauche , ce responsable reçoit une notification vous informant que de nouveaux candidats sont en attente de leur évaluation et de leur feedback dans le tableau de bord. Cette mise à jour décrit les actions exactes requises.
Présélection des candidats
Le responsable de l'embauche clique sur un lien pour accéder au Tableau de bord Responsable de l'embauche, qui lui permet d'afficher les candidats en attente d'évaluation et d'intervenir sur ces candidats. À partir de là, ils peuvent accéder à chaque étape de l'entonnoir pour afficher les postulants.
Évaluations des candidats et actions
Dans le tableau de bord Responsable de l'embauche, le responsable de l'embauche peut sélectionner le nom d'un candidat pour accéder à son profil HiredScore , qui affiche généralement son CV à côté de la description de l'emploi. Ils peuvent avancer ou refuser le postulant en un clic.
Notifications de tâches en cours
À mesure de progression des demandes de poste, le responsable de l'embauche continue de recevoir des notifications automatiques concernant les tâches ouvertes qu'il doit exécuter. Ils peuvent efficacement présélection les candidats et partager le feedback directement depuis leur profil.
Demande de synthèse d'entretien
Après que le responsable de l'embauche a reçu un candidat, il reçoit une notification lui demandant de saisir du feedback sur l' entretien.
Offre de candidat
Le responsable de l'embauche reçoit une mise à jour lorsqu'un candidat est sélectionné pour une offre, ainsi qu'un guide sur le processus d'offre.
Notification de fermeture d'une demande d'achat
Le recruteur et le responsable de l'embauche sont tous deux informés que la demande est pourvue ou fermée et le canal MS Teams est supprimé au bout de 10 à 30 jours.
Un canal Équipes supprimé (y compris les canaux partagés) disparaît généralement de HiredScore dans les 30 jours suivant sa suppression. Toutefois, le canal et son contenu sont conservés pendant cette période pour permettre la récupération. Si un autre nouveau canal est créé pour la même demande, il remplacera les messages précédents du canal supprimé et vous ne pourrez pas les restaurer.
Le recruteur reçoit également un rappel automatique l'invitant à contacter les candidats restants.
Synthèse des tâches centralisées du recruteur
Le recruteur reçoit une synthèse automatique des tâches dans son canal Général. Cela les aide à hiérarchiser les demandes de poste ouvertes et à collaborer avec les responsables de l'embauche. Chaque action de ce récapitulatif peut être cliqué et permet aux recruteurs d'effectuer les opérations suivantes :
- Ouvrez le canal MS Teams approprié pour effectuer un suivi.
- Accéder à la demande spécifique dans HiredScore s'il est de leur responsabilité d'exécuter l' étape suivante .