Concept : collaborateur du conseiller en talents gestionnaire d'embauche (HMMAC)
Le collaborateur du conseiller en matière de talents gestionnaire d'embauche de HiredScore (également connu sous le nom de HMTC ou HM- conseiller en acquisition de talents ) est un espace de travail partagé dans MS Teams (sur ordinateur de bureau et mobile) où les gestionnaires d’embauche et les recruteurs peuvent collaborer aux demandes de postes au moyen d’un canal dédié. Cette fonction permet de simplifier la communication, ainsi que de réduire les retards de rétroaction et les longues périodes de suivi. Son intégration avec MS Teams, à l’aide de l’interface de programmation d’applications Microsoft Graph, permet de créer un espace centralisé de collaboration sans avoir à changer de plateforme. Les notifications sont déclenchées par des événements tels que la création d'une demande de poste, la sélection de candidats et le stage de l'offre . Les membres du canal d’équipe sont également informés des changements liés au personnel, tels que les membres nouvellement ajoutés, les retraits et les changements de rôles. Les messages automatisés pour le gestionnaire d’embauche dans le canal de demande de poste peuvent inclure :
- Bienvenue sur la chaîne
- [User]a été ajouté au canal
- [User]a été retiré du canal
- Harmonisation pour un recrutement réussi
- [User]Le rôle a été changé dans la demande d'approvisionnement. Il est maintenant propriétaire du canal partagé.
- [User]Le rôle a été changé dans la demande d'approvisionnement. Il est maintenant membre du canal partagé.
- Bonne nouvelle! Votre demande d’approvisionnement a été publiée à l’interne!
- Bonne nouvelle! Votre demande d’approvisionnement a été publiée à l’externe.
- Premier candidat à passer en revue!
- Tâches en cours
- Vous pouvez configurer et planifier ce message, qui est mis à jour en fonction des changements de statut . Le message inclut les actions en attente pertinentes pour que le gestionnaire recruteur embauche un lien direct vers le tableau de bord du gestionnaire d'embauche afin d’effectuer une action.
- Il est temps de fournir votre rétroaction sur une entrevue !
- Candidat repéré pour une offre!
- Votre demande d'approvisionnement a été pourvue ou fermée
- Votre demande d'approvisionnement a été annulée.
La séquence type des événements qui se produisent dans l’HMMAC est détaillée dans cette rubrique.
Le gestionnaire d'embauche lance la création de canaux
Lorsqu’un gestionnaire d’embauche ouvre une demande de poste dans ATS, un nouveau canal est automatiquement créé dans MS Teams pour cette demande de poste. Ce canal inclut tous les comptes affectés à la demande de emploi , comme le gestionnaire recruteur et le recruteur. Toutes les mises à jour et notifications futures pour cette demande d'approvisionnement auront lieu dans ce canal.
Notification d'accueil du gestionnaire d'embauche
Le gestionnaire d’embauche reçoit une notification de bienvenue dans le canal MS Teams nouvellement ouvert et est guidé tout au long du processus d’embauche. Ils sont invités à se joindre à une réunion stratégique et à explorer des documents sur les processus et les responsabilités. Ils reçoivent également des liens vers des offres emploi internes et externes qu’ils peuvent partager sur différents canaux externes. Tout au long du processus, les gestionnaires d’embauche ont un accès 24/7 aux ressources en ligne.
Notification d'évaluation de candidat
Une fois que le recruteur a partagé des candidats avec le gestionnaire d'embauche , ce gestionnaire reçoit une notification lui indiquant que de nouveaux candidats sont en attente de leur évaluation et de la rétroaction dans le tableau de bord. Cette mise à jour décrit les actions exactes qui sont requises.
Présélection des candidats
Le gestionnaire d’embauche clique sur un lien pour accéder à son Tableau de bord du gestionnaire d'embauche , où il peut consulter et exécuter les candidats en attente de leur évaluation. À partir de là, ils peuvent cliquer sur chaque étape du canal pour afficher les postulants.
Évaluations de candidats et actions
Dans le tableau de bord gestionnaire d'embauche , le gestionnaire recruteur peut sélectionner le nom d'un candidat pour accéder à son profil HiredScore , qui affiche généralement le CV à côté de la description du poste (). Ils peuvent faire avancer ou déclin le postulant en un clic.
Notifications de tâches en cours
À mesure que les demandes progression, le gestionnaire d'embauche continue de recevoir des notifications automatiques avec les tâches ouvertes qu'il doit effectuer. Ils peuvent présélection efficacement les candidats et partager une rétroaction directement à partir de leur profil.
Demande de rétroaction sur une entrevue
Après avoir menant une entrevue avec un candidat, le gestionnaire d'embauche reçoit une notification lui demandant de fournir une rétroaction à partir de l' entrevue.
Offre au candidat
Le gestionnaire d’embauche reçoit une mise à jour lorsqu’un candidat est sélectionné pour une offre, ce qui comprend un guide sur le processus d’offre.
Notification de fermeture de demande d'approvisionnement
Le recruteur et le gestionnaire d’embauche sont prévenus lorsque la demande est pourvue ou fermée, et le canal MS Teams est supprimé après 10 à 30 jours.
Un canal Teams supprimé (y compris les canaux partagés) disparaît généralement de HiredScore dans les 30 jours suivant sa suppression. Toutefois, le canal et son contenu sont conservés pour cette période afin de permettre la récupération. Dans les cas où un autre canal est créé pour la même demande d’approvisionnement, il remplace les messages précédents du canal supprimé et vous ne pouvez pas les rétablir.
Le recruteur reçoit également un rappel automatique pour communiquer avec les candidats restants.
Récapitulatif de la tâche centralisée du recruteur
Le recruteur reçoit un récapitulatif automatisé des tâches dans son propre canal Général distinct. Cela les aide à hiérarchiser les demandes de postes ouvertes et à collaborer avec les gestionnaires d’embauche. Chaque action de ce récapitulatif est cliquable et permet aux recruteurs de :
- Ouvrir le canal MS Teams correspondant pour faire le suivi
- Accéder à la demande de poste précise dans HiredScore si c’est à eux qu’il incombe de réaliser l’ étape suivante ().