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Documentación
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HiredScore
Última actualización: 2026-03-06
Miércoles, 6 de marzo

Miércoles, 6 de marzo

Consola de autoservicio para implementación de HiredScore 26R1

Esta actualización amplía significativamente las capacidades de configuración de autoservicio en la tarea
Definición de entorno de cliente de HiredScore
 , lo que permite a los implementadores y administradores gestionar la mayoría de las funciones de HiredScore directamente en Workday. Se introducen fichas de autoservicio nuevas y mejoradas para áreas clave, incluidas plantillas de mensajes para el colaborador de gerente de contratación Gestor de Talento (también conocido como HMTAC o JC-TA Collaborator) en MS Teams, la gestión y localización de comunicaciones por correo electrónico y la configuración de asignación de datos para niveles de posición y movilidad de talento interno Definiciones de informe como servicio (RaaS) Los implementadores y administradores ahora también pueden configurar el tablero de control gerente de contratación (JC), controlar acciones en el perfil Fetch Candidate y consolidar la configuración general, lo que simplifica la configuración y el mantenimiento de las integraciones de HiredScore .
Beneficio empresarial
Esta actualización mejora significativamente la eficiencia de la implementación y reduce el tiempo de configuración al convertir numerosos pasos de configuración en fichas de configuración de autoservicio centralizadas dentro de la tarea
Definición de entorno de cliente de HiredScore
 . Los implementadores ahora pueden gestionar directamente configuraciones complejas, incluidas las plantillas de comunicación, la asignación de datos y el flujo de trabajo del tablero de control del gerente de contratación , todo en un solo lugar. Esto simplifica los pasos de configuración críticos, reduce la posibilidad de error y da como resultado una implementación más rápida.
Cambios
Hay nuevas fichas y subfichas disponibles en la tarea Definición de entorno de cliente de HiredScore . Esta tarea contiene etiquetas de campo que se corresponden directamente con la terminología de HiredScore .
Los cambios que envíe aquí afectarán a la configuración de su cuenta en HiredScore. Si tiene una configuración existente, se sustituirá por los nuevos cambios, incluidas las reglas o los filtros personalizados. Tenga en nota que los cambios pueden tardar entre 10 y 30 minutos en mostrarse en la interfaz de usuario de HiredScore . En algunos casos, esto puede llevar más tiempo.
Ficha Sistema e integraciones:
  • Hemos añadido una nueva subficha
    Configuración general
     que le permite:
    • Introducción
      de alias de empresa
       .
    • Especifique el
      Archivo de logotipo de empresa
       y las URL
      de sitio web de carrera profesional externo
       .
    • Configure los
      países admitidos
       y
      los estados de petición de puesto
       que se incluyen en la interfaz de HiredScore y que tienen aplicados los servicios de HiredScore (Spotlight y Fetch).
    • Active o desactive la evaluación (destacada)
       en todas las peticiones de posición admitidas para el entorno de cliente.
    • Introducción de
      organizaciones favoritas/restringidas
       .
    • Configure la selección de
      preferencias de cuadrícula
       , incluida la posibilidad de descargar listas de candidatos y vínculos profundos a Workday.
    • Configure
      Preferencias de datos de candidato
       para indicar cuándo debe mostrarse un candidato como trabajador actual o como recontratar.
    • Active la función
      Mis estadísticas
       en la página de inicio de HiredScore Recruiter.
  • Hemos añadido una nueva subficha
    Exportación y sincronización de proceso de gestión de solicitud de puesto
     que le permite sincronizar el proceso de gestión
    Solicitud de puesto
     en Workday con HiredScore. Esto permite que la solicitud y la lógica de HiredScore reflejen y apliquen el mismo proceso y las mismas condiciones en la solicitud.
  • Hemos añadido una nueva subficha
    Gestión de usuarios
     que le permite crear usuarios de HiredScore , editar usuarios existentes y desactivar usuarios. HiredScore aprovisiona a los usuarios automáticamente en función de su asociación a las peticiones de posición admitidas.
  • Hemos añadido una nueva subficha
    Data Mapping - Candidate, Job Application, Job Requisition
     que permite a los implementadores asignar objetos de gestión de Workday a campos HiredScore , que luego se utilizan para el procesamiento de datos y dentro de la solicitud.
  • Hemos añadido una nueva subficha
    Asignación de datos - Niveles de puesto
     . La asignación de nivel de puesto se utiliza en áreas funcionales de HiredScore como Talent Mobility y Fetch. La asignación proporciona contexto para ordenar los niveles de posición de una organización. Los implementadores pueden asignar los valores de los objetos de gestión de Workday a un valor de orden numérico HiredScore (1-20, siendo 1 la antigüedad más baja). Puede seleccionar uno de los siguientes objetos de gestión para representar el orden de niveles de posición de su organización:
    • Nivel de gestión
    • Nivel de puesto
    • Perfil de puesto
    • Grado de compensación
  • Hemos añadido una nueva subficha
    Políticas de retención de datos
     que le permite seleccionar una de las cuatro políticas posibles para solicitar a la retención de datos, así como el periodo para cada país admitido. HiredScore no refleja automáticamente la configuración de purga y retención de Workday, por lo que las organizaciones deben seleccionar una política específica de HiredScore. En función de la política seleccionada, HiredScore purga todos los registros y entidades relacionados con el candidato, incluidas las solicitudes de posición y los datos de candidatos potenciales. Se eliminan todos los datos del candidato y ya no están disponibles en la base de datos o en la solicitud HiredScore .
  • Hemos añadido una nueva subficha
    Exportación de datos a HiredScore
     que le permite iniciar y supervisar la transferencia de datos de Workday a HiredScore. Esta funcionalidad solo está disponible después de completar y autenticar la configuración de integración necesaria y los pasos de definición de RaaS, y se utiliza principalmente para implementar HiredScore. Cuando añade nuevos países admitidos en la ficha
    Configuración general
     , la exportación de datos para estos países se realizará automáticamente.
  • Hemos añadido una nueva subficha
    Integración de grados destacados
     . Esta función le permite abordar las calificaciones que no se enviaron durante el proceso de implementación antes de la puesta en marcha.
Ficha funcional y de interfaz de usuario de AIRC:
  • En la ficha
    AIRC Functional & UI
     , hemos añadido una nueva subficha
    Reverse Fetch
     que le permite activar Reverse Fetch, lo que permite a los reclutadores buscar otras peticiones de posición coincidentes para un candidato. Puede configurar los filtros utilizados por Reverse Fetch, como el máximo de recomendaciones por candidato y las peticiones de posición en fases específicas.
  • Hemos añadido una nueva subficha
    de interfaz de usuario de Fetch Profile
     que le permite configurar las acciones singulares, principales y masivas que están disponibles en los perfiles de Fetch en la interfaz de usuario.
  • También hemos añadido una nueva subficha
    Plantillas de comunicación por correo electrónico
     que permite a los implementadores editar las plantillas de mensajes por defecto para estos correos electrónicos en todos los idiomas de interfaz de usuario de HiredScore admitidos. Estos correos electrónicos están disponibles en la interfaz de usuario de HiredScore , en función de los productos o las funciones activados:
    • Contactar con candidato de Fetch
    • Compartir candidato de Fetch con un compañero
    • Compartir varios candidatos de Fetch con compañeros
    • Compartir candidato de Fetch con gerente de contratación
    • Compartir varios candidatos de Fetch con el gerente de contratación
    • Póngase en contacto con el candidato con recomendaciones de recuperación inversa
    • Contacto con Recomendación de Fetch de búsqueda de talento global
    • Compartir perfil de aspirante de posición con compañero
    • Compartir varios perfiles de aspirante de posición con un compañero
    • Compartir perfil de aspirante de posición con gerente de contratación
    • Compartir varios perfiles de aspirante de posición con el gerente de contratación
    • Compartir aspirante de posición con equipo de contratación a través del tablero de control de gerente de contratación
    • Comparta varios solicitantes de posición con el equipo de contratación a través del tablero de control de gerente de contratación
    • Notificar al equipo de contratación que el aspirante de posición está pendiente de revisión
    • Notificar al equipo de contratación sobre varios solicitantes de posición pendientes de revisión
    • Ponerse en contacto con un trabajador e invitarlo a presentar una solicitud - Internal Fetch
    • Contactar con gerente de trabajador - Internal Fetch
    • Contactar con gerente de recursos humanos de trabajador - Internal Fetch
    • gerente de talento de solicitud de contacto - Internal Fetch
  • También hemos añadido una subficha
    Fetch de red de talento
     que permite a los implementadores activar esta funcionalidad HiredScore en Workday, que se integra con los candidatos potenciales de Randstad y los recomienda en Fetch. Para activar Talent Network Fetch, póngase en contacto con Workday Professional Services después de firmar el acuerdo con Randstad.
Ficha Internal Fetch :
Hemos añadido una nueva ficha
Internal Fetch
 que permite a los implementadores configurar cómo se identifican y recomiendan los empleados mediante los siguientes campos:
  • Excluir empleados por niveles de puesto
  • Fetch empleados desde distancia máxima
  • Fetch número máximo de empleados por petición de posición
  • Tiempo mínimo en el rol actual
  • Escala de desempeño
  • Calificación mínima de desempeño
  • Máximo de promoción de grado de compensación
  • Excepciones de política de Internal Fetch
    • Excepción de tiempo mínimo en rol
      • Partidas excluidas
      • Tiempo mínimo en rol para partidas excluidas
    • Excepción de ascenso de grado de compensación máxima
      • Partidas excluidas
      • Máximo de avance de grado de compensación para partidas excluidas
Ficha Colaborador de JC<>TA:
Hemos añadido una nueva ficha
JC<>TA Collaborator
 que permite a los implementadores configurar los parámetros de la funcionalidad de MS Teams gerente de contratación Gestor de Talento Collaborator (también conocida como HMTAC o JC-TA Collaborator).
  • Parámetros de tablero de control de HM
    • Esta subficha le permite configurar el tablero de control gerente de contratación , que es la interfaz de usuario dedicada para que los gerentes de contratación revisen y apliquen acciones a los candidatos. Esto incluye qué fases mostrar y acciones permitidas para los gerentes de contratación.
  • Cuadrícula de tablero de control de HM
    • Esta subficha le permite configurar los parámetros de la interfaz de usuario principal de la cuadrícula de candidatos en el tablero de control gerente de contratación , incluidas las columnas y los filtros que se mostrarán.
  • Parámetros generales de HM TA
    • Esta subficha le permite especificar
      filtros de petición de puesto
       :
      • Petición de puesto creada a partir de
      • Estado de petición de puesto
      • Petición recurrente
      • Países para excluir
      • Niveles de puesto para excluir
    • La sección
      Inicio temporal
       permite a los implementadores probar la funcionalidad HMTAC y realizar una implementación limitada con un pequeño grupo de usuarios antes de ponerla a disposición de toda la organización. Puede añadir personas específicas (mediante los campos
      Reclutador principal
       ,
      gerente de contratación
       y
      Asistente de reclutador
       ) a un grupo de prueba de hasta 30 usuarios. Después de la prueba y antes de la implementación para todos los usuarios, elimine los usuarios seleccionados en esta sección y deje los campos en blanco.
  • MS Teams, canales, fichas
    • Esta subficha le permite configurar el nombre del equipo HMTAC, los miembros del equipo (por ejemplo, el gerente de contratación y el reclutador principal) y los miembros y propietarios del canal de petición compartido. También puede configurar el nombre y la descripción de la ficha del tablero de control gerente de contratación , así como hasta 10 vínculos personalizados, que pueden dirigir a los usuarios a los recursos del Centro de ayuda.
  • Estas subfichas le permiten configurar plantillas para mensajes HMTAC en formato JSON mediante Microsoft Adaptive Cards Designer:
    • Plantilla de mensaje de bienvenida
    • Alineación para plantilla de reclutamiento
    • Plantilla de petición de puesto publicada internamente
    • Plantilla de petición de puesto publicada externamente
    • Plantilla de primer candidato para revisión
    • Plantilla de tareas abiertas
    • Plantilla de aportación de feedback de entrevista
    • Plantilla de oferta de candidato
    • Plantilla de petición de puesto cubierta o cerrada
    • Plantilla de progreso de petición de puesto de reclutador
    • Plantilla de mensaje de bienvenida para reclutador
  • La subficha
    Activate HMTA
     le permite activar el producto HMTAC y sus flujos configurados después de configurar la integración de MS Teams.
Definición: ¿qué debo hacer?
Los nuevos clientes que tengan un entorno de cliente conectado a la integración de HiredScore y que aún no hayan configurado el dominio correspondiente deben seguir estos pasos:
  1. Acceda al dominio
    Set Up: HiredScore Tenant Setup
     .
  2. Active el área funcional
    HiredScore
     .
    1. En el menú de acciones relacionadas del área funcional HiredScore , seleccione
      Edición
       >
      Activar
       .
    2. Haga clic en
      Aceptar
       y
      en Finalizar
       .
  3. Configure la política de seguridad de dominio.
    1. En el menú de acciones relacionadas del dominio
      Set Up: HiredScore Tenant Setup,
       seleccione
      Dominio
       >
      Edición de permisos de política de seguridad
       .
    2. En la sección
      Permisos de informe/tarea
       ,
      añada
       una fila e introduzca
      Implementadores
       como
      Grupo de seguridad
       .
    3. Seleccione las casillas
      Consultar
       y
      Modificar
       .
    4. Haga clic en
      Aceptar
       y
      en Finalizar
       .
  4. Active la política de seguridad de dominio.
    1. En la página
      View Domain
       del dominio
      Set Up: HiredScore Tenant Setup
       , haga clic en el menú de acciones relacionadas junto a la lupa junto a
      Política de seguridad de dominio
       y seleccione
      Política de seguridad de dominio
       >
      Activar
       .
    2. Haga clic en
      Aceptar
       y
      en Finalizar
       .
    3. Acceda a estos dominios y repita los pasos
      a
       y
      b
       :
      • Set Up: HiredScore Tenant Setup - Reclutamiento
      • Set Up: HiredScore Tenant Setup - Talent Optimization
         (solo los clientes de Talent Optimization que deseen utilizar la Internal Fetch deben configurar este dominio).
  5. Active Cambios de política de seguridad pendientes.
    1. Acceda a la tarea
      Activación de cambios de política de seguridad pendientes
       .
    2. Introduzca un
      comentario
       .
    3. Seleccione la casilla
      Confirmar
       .
    4. Haga clic en
      Aceptar
       .
  6. Acceda a la tarea
    HiredScore Tenant Setup
     y configure los parámetros.
¿Qué sucede si no hago nada?
La nueva funcionalidad de definición de entorno de cliente de HiredScore no estará disponible en su entorno de cliente y no podrá usar las tareas.
Vínculos relacionados