Concept : visibilité et autorisations du Workflow

Vous pouvez gérer les accès et les autorisations des Workflow à plusieurs niveaux pour garantir que les utilisateurs n'ont accès qu'aux informations et fonctions dont ils ont besoin.

Affichage et création des billets

Accès demandeur

L'accès au demandeur contrôle les autorisations dont dispose un demandeur de billet tout au long des phases du workflow. Vous pouvez configurer ces paramètres dans l'onglet

Paramètres

du workflow.

Vous pouvez accorder

un accès complet

un accès limité

. Lorsque vous sélectionnez Accès, vous pouvez spécifier les actions que les demandeurs peuvent effectuer dans les phases

de modification limitée

de révision

de signature

de finalisation

Les demandeurs doivent avoir un accès Afficher à une phase pour avoir des autorisations supplémentaires sur cette phase. Exemple : pour permettre aux demandeurs de modifier les informations du formulaire en phase

Révision

, vous devez également activer l'accès Afficher en phase

Révision

Accès général

Indique les utilisateurs ayant accès aux billets soumis via ce workflow. Les options sont les suivantes :

Uniquement

Tous les utilisateurs sauf

Tous les utilisateurs

Vous pouvez remplacer les paramètres d'accès limité par cette option. Nous n'appliquons pas de paramètres d'accès limités lorsque tous les utilisateurs peuvent afficher les billets soumis. Nous limitons les paramètres d'accès des demandeurs lorsque vous sélectionnez uniquement des utilisateurs spécifiques.

Lien du formulaire de saisie

Workday génère un lien direct vers le formulaire de saisie une fois que vous avez terminé et enregistré le workflow. Vous pouvez copier ce lien dans l'onglet

Paramètres

et le partager avec les utilisateurs pour accéder directement au formulaire. Consulter Référence : liens du formulaire de saisie du Workflow

Contrôles d'accès au Workflow

Les contrôles d'accès aux Workflow vous permettent de déterminer les workflows disponibles pour chaque utilisateur ou service lors de la génération d'un nouveau billet ou à l'aide du Générateur de workflows. Ainsi, les utilisateurs ne voient que le workflow auquel ils ont accès.

Vous pouvez définir ces contrôles en gérant les paramètres

de partage

d'un modèle de workflow. Les options de partage sont les suivantes :

Votre propre vue (privée)

Services ou utilisateurs spécifiques

Toute personne dans un espace de travail spécifique