Concept : ignorer les phases de Workflow
Vous pouvez rationaliser les workflows en configurant les phases ignorées afin que les participants du billet se concentrent uniquement sur les étapes nécessaires. Cette fonctionnalité améliore l'efficacité en excluant les phases inutiles ou en incluant des phases dans certaines conditions.
Ignorer une phase sans condition
Vous pouvez exclure définitivement toute phase inutile de votre workflow avec l'option
Ignorer la phase
dans les workflows du Générateur de workflows. Cette fonction empêche les participants au billet d'afficher la phase sélectionnée.Ignorer la phase conditionnelle
Vous pouvez également limiter la disponibilité d'une phase en fonction de certains critères en définissant une condition qui détermine si le workflow ignore ou inclut une phase.
Exemple : créez une condition fondée sur les réponses apportées à votre formulaire de saisie. Dans un workflow d'accord de confidentialité, définissez le workflow de manière à ignorer la phase
de consultation
à moins que le demandeur répond Oui à la question Cela nécessite une consultation par le service juridique ? L'équipe juridique n'est contactée que lorsque cela est nécessaire, ce qui vous permet de soumettre, signer et remplir rapidement les accords de confidentialité standard.Vous pouvez également configurer le workflow pour ignorer les phases
de modification
et de finalisation
afin de rationaliser davantage le cycle de vie du billet .Pour plus d'informations sur la création de conditions, voir Concept : modèles de document dans le Générateur de workflows