Signer des billets de Workflow
Acceptez tous les critères.
Effectuez toutes les phases de révision.
Renseignez le détail et les coordonnées du signataire de l'autre partie contractante dans le formulaire de saisie.
Le coordinateur des signatures est responsable de cette phase. Ils collectent les signatures des délégations de signature.
Vous pouvez :
- Recueillir les signatures électroniques à l'aide de DocuSign ou Adobe Sign.
- Téléchargez le document après que le signataire a fourni une signature à encre sur le document ou d'autres méthodes de signature électronique.
- Utiliser une combinaison de ces méthodes dans un seul workflow.
Signature électronique :
Si votre unité légale dispose d'une licence DocuSign avec des fonctionnalités API ou d'un compte Adobe Sign, vous pouvez recueillir les signatures directement depuis la Gestion des contrats et Document Intelligence. Lorsque vous cliquez sur
Envoyer pour signature électronique
, nous lançons votre outil de signature électronique intégré.- Lorsque vous envoyez le document pour signature à DocuSign directement depuis le billet de Workflow Gestion des contrats et Document Intelligence, les signatures apparaissent.
- Lorsque vous définissez les champs signataires et parties de façon à inclure des marqueurs de signature électronique, le destinataire peut réaffecter des enveloppes aux signataires appropriés, et le bloc de signature affiche les informations du nouveau signataire. Sinon, le coordinateur de signatures place les signatures dans DocuSign avant d'envoyer le document.
Vous pouvez remplacer les délégations de signature internes par défaut dans chaque workflow par n'importe quelle délégation de signature interne associée.
- Cliquez surWorkflow.
- Dans l'ongletBillets, sélectionnez un billet.
- Cliquez surEnvoyer pour signature électronique.
- Pour la phasede signature, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionDélégations de signature internes par défautRemplacer les délégations de signature prédéfinies dans chaque workflow par des délégations de signature internes associées à ce workflow.Délégations de signatureL'outil de signature électronique envoie une demande de signature par e-mail.Une fois le document signé, nous mettons à jour la phasede signaturepour indiquer l'exécution.
- Cliquez surTélécharger le document signé.Gestion des contrats et Document Intelligence demandent à l'utilisateur d'indiquer les signatures qu'il a recueillies dans le document téléchargé.
- Cliquez surRetour à la phase de révision.Vous pouvez envoyer le document pour poursuivre les modifications.
- [Facultatif] Cliquezsur Plus de paramètres.Réinitialisez toutes les signatures et annulez toutes les demandes de signature électronique en attente.