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Documentation
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Dernière mise à jour : 2025-11-28
Vendredi 28 novembre

Vendredi 28 novembre

Page Autres paramètres

Nous déplaçons deux paramètres de la page Plus de paramètres vers les pages pertinentes en contexte du produit.
Avantages pour l'entreprise
Cette amélioration améliore l'expérience utilisateur des administrateurs en augmentant la fonctionnalité de découverte des paramètres importants.
Modifications
  • Les
    paramètres d'accès au dossier racine
     sont désormais disponibles sur la page
    Documents
     . Les administrateurs peuvent accéder à ce paramètre en sélectionnant l'invitation sur la page du dossier
    Documents
     racine.
  • Le paramètre
    Documents supprimés
     se trouve désormais sur la page des paramètres
    du Console centrale de restauration
     . Les administrateurs peuvent accéder à ce paramètre en sélectionnant l' endroit sur la page
    des paramètres du Console centrale de restauration
     racine.
Ces paramètres ne sont visibles que par les utilisateurs ayant un rôle d'administrateur.

Associer les contrats signés à des billets

Cette nouvelle fonction fournit des liens directs entre un
billet de Workflow de contrat
 finalisé et le
document
 exécuté correspondant dans le référentiel. Permet la navigation bidirectionnelle : vous pouvez afficher le document finalisé directement depuis la page du billet et afficher le billet depuis la page du document.
Avantages pour l'entreprise
Cette amélioration permet d'accéder rapidement aux tickets et aux documents correspondants, ce qui permet de gagner du temps et d'offrir une visibilité complète du cycle de vie du processus contractuel.
Modifications
Sur la
page Détail du billet,
 nous ajoutons un bouton
Afficher le document finalisé
 qui s'affiche une fois que le billet de workflow atteint la phase de finalisation et est envoyé au référentiel. Cette option vous permet d'accéder directement au document créé par le billet de workflow.
Sur la
page Détail du document,
 nous ajoutons une option
Afficher le billet
 au menu des actions associées. Cette option fournit un lien direct vers le billet de workflow d'origine .
Que dois-je faire ?
  1. Compléter un billet de workflow pour finaliser un contrat.
  2. Sur la page
    du billet
     , cliquez sur
    Afficher le document finalisé
     pour accéder au contrat final.
  3. Sur la page
    du document
     , cliquez sur le menu des actions associées et sélectionnez
    Afficher le billet
     pour revenir au billet de workflow' origine .
Remarque : si le lien entre le billet et le document est rompu (par exemple, si le document est supprimé et restauré), il ne peut pas être dissocié ou recréé manuellement.

Copier les workflows

Les générateurs de Workflow peuvent désormais dupliquer un modèle de workflow existant dans Gestion du cycle de vie des contrats (CLM).
Avantages pour l'entreprise
Au lieu de regénérer des configurations courantes et complexes, les générateurs de Workflow peuvent désormais copier instantanément un modèle existant, ce qui garantit la précision, permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs.
Modifications
Nous ajoutons une nouvelle option
Faire une copie
 au Générateur de workflows pour permettre aux utilisateurs de :
  • Créer un nouveau workflow
     : Workday copie le workflow sélectionné comme nouveau
    brouillon
     de workflow nommé
    Copie du <nom du workflow>
     . Exemple : vous choisissez de dupliquer votre workflow
    Contrat-cadre de services
     . Si vous choisissez
    Copier comme nouveau workflow
     , Workday génère un nouveau brouillon séparé nommé
    Copie du contrat-cadre de services
     , que vous pouvez ensuite modifier sans affecter l'original.
  • Mettez à jour un workflow existant
     : Workday copie le workflow sélectionné comme nouvelle version dans tous les workflows auxquels vous avez accès. Exemple : vous disposez d'un
    Workflow principal NDA principal
     (Workflow A) et d'un
    Workflow NDA régional
     simple (Workflow B). Vous voulez remplacer la conception actuelle du Workflow B par la structure complexe du Workflow A. Lorsque vous dupliquez le Workflow A, vous sélectionnez
    Copier dans un autre workflow
     et choisissez
    Workflow de l'accord de confidentialité régional
     (Workflow B) dans la liste. Workday crée ensuite une nouvelle version brouillon pour le Workflow B, qui est une copie exacte de la configuration du workflow
    principal de l'accord de confidentialité
     .
Pour les deux options, le modèle copié contient la même
source
 ,
le même formulaire
 , les mêmes étapes
de révision
 ,
le signe
 , les étapes
de finalisation
 et les mêmes paramètres que le modèle initial, y compris tous les utilisateurs et champs associés.
Remarque : vous ne pouvez copier que la version la plus récente d'un workflow.
Que dois-je faire ?
Si vous êtes administrateur ou avez un rôle personnalisé avec l'autorisation
Générateur de workflows: Gérer
 , vous pouvez commencer à utiliser cette fonctionnalité immédiatement. Pour copier un modèle de workflow :
  1. Cliquez sur
    Workflow
     .
  2. Dans l'onglet
    Générateur de workflows
     , localisez le workflow que vous souhaitez copier.
  3. Dans le menu des actions associées à droite de la ligne, sélectionnez
    Faire une copie
     .
  4. Dans l'invite < Nom du Workflow >, sélectionnez l'action souhaitée :
    1. Sélectionnez
      Copier comme nouveau workflow
       pour créer une copie distincte.
    2. Sélectionnez
      Copier dans un autre workflow
       pour copier le workflow actuel en tant que nouvelle version sur un workflow publié. Vous sélectionnerez ensuite le workflow cible dans la liste fournie.
  5. Cliquez sur
    Faire une copie
     .

Outil de nettoyage des éléments de file d'attente pour le connecteur Salesforce

Cette version comporte une nouvelle option en libre-service qui permet aux administrateurs de Workday Gestion des contrats de traiter manuellement tous les enregistrements d'élément en file d'attente dans Salesforce à la demande.
Avantages pour l'entreprise
Cet outil permet aux administrateurs de traiter immédiatement les backlogs d'articles bloqués en file d'attente, ce qui permet une synchronisation plus rapide des données, une réduction des éléments bloqués définitivement et moins de dépendance à l'aide du support client.
Modifications
Nous créons une tâche planifiée pour traiter tous les enregistrements
evisort_QuueItem__c
 en attente. Les administrateurs Salesforce peuvent planifier cette tâche pour qu'elle s'exécute à la demande.
Que dois-je faire ?
Prérequis
Avant de planifier ou d'exécuter la tâche, assurez-vous que le déclencheur Élément de file d'attente est ignoré :
  1. Cliquez sur
    Définition
     .
  2. Dans la zone
    Recherche rapide
     , recherchez et sélectionnez
    Paramètres personnalisés
     .
  3. Recherchez
    les paramètres de l'espace de travail Evisort
     , puis cliquez sur
    Gérer
     .
  4. Cochez la case Ignorer
    le déclencheur d'élément de file d'attente
     .
Étapes
Planification de la mission
 : recommandé pour une utilisation quotidienne. Cette option permet à la tâche par lots de s'exécuter automatiquement à une heure donnée, en traitant toutes les pièces en attente.
  1. Depuis l'écran
    d'accueil Salesforce
     , accédez à
    Définition
     .
  2. Dans le champ
    Recherche rapide
     , recherchez et sélectionnez
    Tâches planifiées
     .
  3. Cliquez sur le bouton
    Schedule A cours
     dans l'écran
    Toutes les tâches planifiées
     .
  4. Renseignez les champs obligatoires :
    1. Nom de la mission
       :
      traiter les éléments de la file d'attente
       (ou un autre nom descriptif).
    2. Classe A tâche
       , sélectionnez la classe
      Process QueueItemBatch.Scheduler
       .
    3. Planifier une exécution Aexécution
       : sélectionnez les jours de la semaine durant lesquels vous voulez exécuter la tâche et choisissez l'heure de début privilégié .
  5. Cliquez sur
    Enregistrer
     .
Remarque : vous pouvez toujours supprimer, mettre en pause ou modifier la récurrence de cette tâche planifiée à partir de l'écran
Tâches planifiées
 à tout moment.
Exécution ad hoc
 : utilisez cette option pour traiter immédiatement les éléments en file d'attente à la demande. Exemple : pour effacer un backlog inattendu.
  1. Ouvrez la
    console de développement
     dans Salesforce.
  2. Accédez à
    Débogage
     >
    Exécuter la fenêtre anonyme
     .
  3. Collez et exécutez la commande pour traiter immédiatement toutes les pièces en attente par lots de 10 : 
Database.executeBatch(new ProcessQueueItemBatch(), 10);

// Optional: To run only for a specific item type (e.g., 'FILE_UPLOAD'):
// Database.executeBatch(new ProcessQueueItemBatch('FILE_UPLOAD'), 10);
Vérification et suivi
 : utilisez la Console de développement pour vérifier l'efficacité de la mission.
  1. Une fois la tâche terminée, vérifiez que tous les éléments de la file d'attente traités ont un
    evisort_Status__c
     égal à Achevé.
  2. Pour surveiller les éléments en attente lors de l'exécution du lot, exécutez la requête suivante dans Developer Console et constatez la diminution du nombre d'enregistrements :
SELECT Id, Name, evisort_Status__c, CreatedDate
FROM evisort_QueueItem__c
WHERE evisort_Status__c = 'NEW'
ORDER BY CreatedDate DESC