Concept : Ask AI
Ask AI vous permet de poser des questions en langage naturel et de recevoir une réponse récapitulative basée sur les informations de tous les documents ou d'une sélection de documents auxquels vous avez accès. Contrairement à la recherche traditionnelle, où vous lisez manuellement des documents individuels, Ask AI synthétise les informations les plus pertinentes avec des liens vers les documents source en quelques secondes. Vous pouvez également enregistrer, regrouper et partager vos questions pour simplifier les révisions de contrat.
Périmètre de la recherche
Lorsque vous ouvrez Ask AI, Gestion des contrats et Document Intelligence définissent automatiquement le périmètre de recherche en fonction de la page que vous affichez actuellement. Vous pouvez modifier ce périmètre. Les périmètres disponibles dépendent de votre page actuelle et peuvent inclure les options de recherche suivantes :
- Tous les documents: tous les documents accessibles.
- Ce dossier: dans le dossier actuel uniquement.
- Ce groupe: dans un groupe de documents spécifique.
- Ce document: le document actuel.
- Résultats de la recherche: vos résultats de recherche actuels.
- Tableaux de bord : (Intelligence des contrats uniquement): Résultats du tableau de bord.
- Documents de Workflow(version la plus récente uniquement) : uniquement la version actuelle d'un document de workflow.
- Routage du Workflow: dans Ask AI, vous avez également la possibilité de trouver le bon workflow via une simple conversation. Consulter Accéder aux workflows avec Ask AI
Ask AI suit tous les contrôles d'accès au niveau des dossiers. Vous ne voyez donc les résultats que pour les documents que vous êtes autorisé à consulter.
En outre, Ask AI recherche les champs de données de document, y compris les champs personnalisés qui peuvent ne pas figurer dans le texte du document.
Indicateurs de statut
Ask AI vous apporte une transparence sur le processus de génération d'une réponse et sur les sources recherchées. Elle peut également inclure des invites pour expliciter les questions si nécessaire.
Une fois que Ask AI a généré la réponse, les indicateurs de statut ne s'affichent plus, mais la réponse s'affiche avec des citations source.
Vérification de la source
Ask AI offre une transparence sur la réponse générée, ce qui vous permet de vérifier les documents source qui ont informé la réponse générée. Vous pouvez :
- Placez le curseur sur un bouton source pour afficher l'aperçu de l'extrait de texte du document sourcé.
- Sélectionnez un bouton source pour ouvrir le document qui fait automatiquement défiler jusqu'au texte sourcé.
- Sélectionner un bouton source pour ouvrir le panneau latéral Champs et mettre en surbrillance le champ de données pertinent lorsque la source fait référence à un champ personnalisé.
Lorsque vous posez une question sur un seul document, Ask AI inclut des citations intégrées et une section Sources dans sa réponse.
Conversations
Vous pouvez interagir avec Ask AI dans une discussion conversationnelle en :
- Poser une question de suivi dans la même conversation.
- Modification du périmètre de la conversation. Exemple : vous pouvez affiner votre recherche à un seul document dans tous les documents.
- Démarrez une nouvelle conversation pour effacer l'historique des discussions précédent.
Questions enregistrées
Vous pouvez enregistrer et organiser les questions en vue d'une utilisation ultérieure par :
- Enregistrement des questions précédemment posées.
- Organiser les questions enregistrées en groupes.
- Filtrer entre vos groupes privés et des groupes partagés avec vous.
- Exécuter une seule question enregistrée ou toutes les questions d'un groupe en même temps.
Bonnes pratiques en matière de requêtes
Pour obtenir les réponses les plus pertinentes de Ask AI, suivez les bonnes pratiques suivantes :
- Être spécifique. Fournissez autant de contexte que possible, notamment les types de document, la fourchette de dates, les parties, les sites ou des clauses spécifiques.
- Utiliser le langage naturel. Vous n'avez pas besoin d'utiliser une syntaxe spéciale ou des opérateurs booléens tels que ET/OR. Définissez votre requête sous forme de question complète.
- Reposez vos questions. Commencez par une question générale, puis utilisez la fonctionnalité Conversations pour poser des questions de suivi afin de limiter les résultats et affiner la réponse.
Structure de requête effective
Une requête prédéfinie fournit plusieurs points de contexte pour Ask AI. Exemple : affiche tous les contrats-cadres de services (MSA) régis par la loi de Californie qui sont susceptibles d'expirer dans les 90 prochains jours.
Cette requête est effective car elle indique un type de document (Contrats de services principaux), une condition légale (États-Unis) et une période (à expiration dans les 90 prochains jours).
Éléments à prendre en compte
Ask AI:
- Fournit des exemples représentatifs, et non une liste exhaustive de tous les documents correspondants. Pour obtenir des résultats exhaustives, utilisez Rechercher.
- Cible jusqu'à 25 documents pour générer une réponse.
- Ne peut pas répondre à tous les types de question. Il ne répond pas :
- Questions facturables hors du contexte de document. Exemple : prévisions prévisionnelles.
- Des questions de comptage ou d'agrégation. Exemple : valeur totale du contrat ou documents de comptage.
- Demandes de conseils juridiques.
- Questions concernant les informations confidentielles, techniques ou confidentielles. Exemple : code d'écriture.
- Pour les documents de Workflow :
- Permet uniquement de répondre aux questions sur la version la plus récente d'un seul document.
- Impossible de déterminer les versions annotées.
- Ne prend pas en compte les modifications apportées au document, sauf si vous les enregistrez en tant que nouvelle version.
- Impossible de répondre aux questions concernant le billet de workflow, le formulaire de saisie ou les commentaires.