Définir l'affectation d'e-mails
Avec saisie du courriel dans Gestion des contrats et Document Intelligence, vous pouvez :
- Configurez votre e-mail pour recevoir de nouveaux documents. Voir Définir l'affectation d'e-mails pour les documents.
- Gérer les règles d'envoi par e-mail pour déterminer l'accès.
- Définissez un dossier d'e-mail désigné pour que les utilisateurs puissent envoyer des documents à la Gestion des contrats et à la fonctionnalité Tout rapport.
- Cliquez surAdmin.
- Cliquez surAdministration des e-mails.
- Exécutez la tâche :OptionDescriptionParamètres des e-mailsDéfinissez saisie du courriel pour les nouveaux documents.L'adresse e-mail d'affectation est générée par le système avec une série de caractères aléatoires qui compliquent la tâche de devis et la soumission de documents sans accès approuvé.Paramètres du dossierDéfinissez un dossier désigné pour télécharger automatiquement les documents envoyés par e-mail.Autorisations et liste blancheDéfinissez des autorisations pour permettre à tous les utilisateurs ou à des groupes d'utilisateurs particuliers d'envoyer des documents par e-mail à la Gestion des contrats et à la Recherche de documents.