Définir les utilisateurs
Créez des utilisateurs.
Dans Gestion des contrats et Document Intelligence, vous pouvez :
- Gérez les utilisateurs à partir de la Console d'administration.
- Gérez les utilisateurs avec un modèle Excel simple.
- Modifier et désactiver des utilisateurs existants.
Vous pouvez utiliser les options
Importer les utilisateurs
et Exporter les utilisateurs
pour :- Identifier les utilisateurs dont les données doivent être mises à jour.
- Effectuer des évaluations périodiques des utilisateurs.
- Fournir des informations à d'autres systèmes et à des collaborateurs de l'organisation.
- Retirer des utilisateurs.
Vous ne pouvez pas désactiver les utilisateurs avec une authentification unique dans Gestion des contrats et Document Intelligence.
- Cliquez surAdministrateur.
- Cliquez surUtilisateurs.
- Dans l'ongletUtilisateurs, ajoutez et supprimez des utilisateurs, et définissez les fonctionnalités de contrôle d'accès. ConsulterGérer les rôles et Gérer les Services
- SélectionnezNouvel utilisateur.
- Dans le menu des actions associées d'un utilisateur, sélectionnez :
- Modifier l'utilisateur
- Désactiver l'utilisateur
- Réinitialiser le mot de passe
Dans Gestion des contrats et Document Intelligence, vous pouvez affecter un rôle à l'utilisateur pour lui accorder des autorisations. ConsulterGérer les rôles pour plus d'informations. - (Facultatif) Pour exporter une liste d'utilisateurs vers Excel, cliquez surExporter les utilisateurs.
- (Facultatif) Pour effectuer des changements et des ajouts en bloc d'utilisateurs, cliquez surImporter les utilisateurs.Nous vous recommandons d'exporter et d'enregistrer une copie distincte de votre liste d'utilisateurs actuels avant d'effectuer des actions d'importation en bloc. Vous bénéficiez ainsi d'un point de restauration auquel revenir en cas d'erreur lors de l'import de votre liste d'utilisateurs.Vous pouvez travailler à partir d'une liste d'utilisateurs exportée que vous avez modifiée et mise à jour, ou vous pouvez télécharger un modèle d'importation des utilisateurs vierge en utilisant le lien sur la pageImporter les utilisateurs. Pour le modèle, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionIdentifiant utilisateurIl s'agit d'un numéro unique affecté à un utilisateur. Laissez cette option vide pour les nouveaux utilisateurs, car Workday affecte un numéro unique lors de l'import.Service
- Saisissez le service existant auquel vous souhaitez affecter cet utilisateur.
- Lorsque vous devez affecter l'utilisateur à plusieurs services, utilisez un point-virgule pour les séparer. Exemple : Juridique ; RH.
- Lorsque vous devez affecter l'utilisateur à un sous-service, utilisez une barre oblique double pour séparer les utilisateurs. Exemple : saisissez RH/Recrutement pour affecter un utilisateur au sous-service Recrutement des RH.
- Si le service ou sous-service n'est pas déjà dans votre espace de travail, Workday le crée lors de l'import.
- Finalisez l'importation des utilisateurs avec les services définis avant de configurer l'authentification unique.
StatutSaisissez le statut souhaité pour le compte utilisateur. Pour les nouveaux utilisateurs, laissez la colonne Statut vide. Lors de l'import, Workday définit son statut sur En attente jusqu'à ce qu'il se reconnecte pour la première fois.