Concept : Gestion des contrats et Éditeur de documents de documents intelligents des documents

Utilisez des tableaux pour les paramètres substituables.

Utilisez des images plutôt que des formes, le cas échéant.

Utilisez des fichiers PNG ou JPG plutôt que des images numérisées.

Assurez-vous qu'il n'y a pas de chevauchement des graphiques avant d'utiliser la fonction de comparaison.

Supprimer le texte non indésirable pour l'annotation.

Enregistrez les documents sous forme de fichiers .docx. Gestion des contrats et Document Intelligence convertit automatiquement les fichiers .doc en .docx pour modification.

Ajustez ou retirez les en-têtes ou pieds de page déplacés pour continuer.

Placez les sauts de page entre crochets pour éviter les pages vierges.

Activez

Afficher la mise en forme

dans Word pour afficher les emplacements des sauts de page.

Pour plusieurs personnes autorisées à modifier, utilisez Microsoft Word sur le Web.

Formes.

Des images numérisées.

Mise en forme biffée pour la mise en forme.

Modification de fichiers .rf.

Plusieurs utilisateurs modifiant un document en même temps.

Documents avec contrôle sur le contenu.

Références croisées.

Documents Word créés à partir de HTML. Gestion des contrats et Document Intelligence ne prennent pas entièrement en charge les documents convertis à partir des fichiers PDF. Vous constaterez peut-être des différences de mise en forme.

les documents avec des crochets; Gestion des contrats et Document Intelligence peuvent les retirer.

Documents avec du contenu XML.

Le chevauchement de texte et de graphiques qui entraînent des problèmes lors de la génération de lignes rouge.

Changements de la mise en forme tels que les polices ou les éléments clés. Gestion des contrats et Document Intelligence enregistre uniquement les changements suivis lorsque les caractères changent.

Heures des changements avec suivi effectuées dans Microsoft Word en dehors de Gestion des contrats et de l'intelligence documentaire, car Word ne joint pas les fuseaux horaires.