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Documentation
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Dernière mise à jour : 2025-11-28
Vendredi 28 novembre

Vendredi 28 novembre

Page des paramètres supplémentaires

Nous déplaçons deux paramètres de la page Paramètres supplémentaires vers les pages contextuelles du produit.
Avantages pour l’entreprise
Cette amélioration améliore l'expérience utilisateur de l'administrateur en augmentant la accessibilité des paramètres importants.
Changements
  • Les
    paramètres d'accès au dossier de la racine
     sont maintenant disponibles sur la page
    Documents
     . Les administrateurs peuvent accéder à ce paramètre en sélectionnant l'ellipse dans la page du dossier
    de documents
     de la racine.
  • Le paramètre
    Documents supprimés
     se trouve désormais dans la page des paramètres
    de la Console centrale de restauration
     . Les administrateurs peuvent accéder à ce paramètre en sélectionnant l'extension dans la page
    des paramètres de la Console centrale de restauration
     .
Ces paramètres ne sont visibles qu'aux utilisateurs ayant un rôle d'administrateur.

Associer des contrats signés à des billets

Cette nouvelle fonction fournit des liens directs entre un
billet de Flux des travaux de contrat
 finalisé et le
document
 correspondant exécuté dans le référentiel. Cela permet la navigation bidirectionnelle : vous pouvez afficher le document rempli directement à partir de la page du billet et afficher le billet à partir de la page du document.
Avantages pour l’entreprise
Cette amélioration permet d'obtenir un accès rapide aux billets et aux documents correspondants, ce qui permet de gagner du temps et d'offrir une visibilité sur le cycle de vie complet du processus d'embauche.
Changements
Dans la
page Détails du billet,
 nous ajoutons un bouton
Afficher le document terminé
 qui s'affiche une fois que le billet de flux des travaux atteint le stade finalisé et est envoyé au référentiel. Cette option vous permet d'accéder directement au document créé par le billet de flux des travaux.
Dans la
page Détails du document,
 nous ajoutons une option
Afficher le billet
 au menu des actions connexes. Cette option fournit un lien direct vers le billet de flux des travaux d'origine .
Que dois-je faire?
  1. Remplissez un billet de flux des travaux pour finaliser un contrat.
  2. À partir de la page
    du billet
     , cliquez sur
    Afficher un document terminé
     pour accéder au contrat final.
  3. À partir de la page
    Document
     , cliquez sur le menu des actions connexes et sélectionnez
    Afficher un billet
     pour revenir au billet de flux des travaux initial : .
Remarque : Si le lien entre le billet et le document est rompu (exemple : si le document est supprimé et rétabli), il ne peut pas être recréé ou recréé manuellement.

Copier les flux des travaux

Les créateurs de Flux des travaux peuvent désormais dupliquer un modèle de flux des travaux existant dans Gestion du cycle de vie des contrats (CLM).
Avantages pour l’entreprise
Au lieu de reconstituer des configurations communes et complexes, les créateurs de Flux des travaux peuvent désormais copier instantanément un modèle existant, ce qui garantit la précision, le temps à gagner et le nombre d’erreurs minimum.
Changements
Nous ajoutons une nouvelle option
Faire une copie
 au Générateur de flux des travaux pour permettre aux utilisateurs de :
  • Créer un nouveau flux des travaux
     : Workday copie le flux des travaux sélectionné comme nouveau flux
    des travaux
     , nommé
    Copie de <nom du flux des travaux>
     . Exemple : vous sélectionnez pour dupliquer votre flux des travaux
    de l’entente-cadre de services
     . En choisissant
    Copier comme nouveau flux des travaux
     , Workday génère un nouveau brouillon distinct nommé
    Copie de l’entente-cadre de services
     , que vous pouvez ensuite modifier sans affecter l’original.
  • Mettre à jour un flux des travaux existant
     : Workday copie le flux des travaux sélectionné comme version la plus récente dans n’importe quel flux des travaux auquel vous avez accès. Exemple : vous avez un
    Flux des travaux principal complexe de l’entente de confidentialité
     (Flux des travaux A) et un
    Flux des travaux des ententes de non-divulgation régional
     simple (Flux des travaux B). Vous souhaitez remplacer la conception actuelle du Flux des travaux B par la structure complexe du Flux des travaux A. Lorsque vous dupliquez le Flux des travaux A, vous sélectionnez
    Copier dans un autre flux des travaux
     et choisissez Flux de travail des fournisseur de
    Flux des travaux non répertoriés
     dans la liste. Workday crée ensuite une nouvelle version de brouillon pour le Flux des travaux B qui est la copie exacte de la configuration du flux des travaux
    de l’accord de confidentialité principal
     .
Pour les deux options, le modèle copié contient les mêmes
source
 ,
formulaire
 , étapes
de révision
 ,
signer
 ,
finaliser
 les étapes et paramètres que l'original, y compris tous les utilisateurs et champs associés.
Remarque : Vous pouvez uniquement copier la version la plus récente d'un flux des travaux.
Que dois-je faire?
Si vous êtes un administrateur ou un rôle personnalisé avec l'autorisation
du Générateur de flux des travaux: Gérer
 , vous pouvez commencer à utiliser cette fonction immédiatement. Pour copier un modèle de flux des travaux :
  1. Cliquez sur
    Flux des travaux
     .
  2. Dans l’onglet
    Générateur de flux des travaux
     , recherchez le flux des travaux que vous souhaitez copier.
  3. À droite de la rangée, dans le menu des actions connexes, sélectionnez
    Faire une copie
     .
  4. Dans l’invite < Nom du Flux des travaux >, sélectionnez l’action souhaitée :
    1. Sélectionnez
      Copier comme nouveau flux des travaux
       pour en créer une copie distincte.
    2. Sélectionnez
      Copier dans un autre flux des travaux
       pour copier le flux des travaux actuel en tant que nouvelle version dans un flux des travaux publié. Vous sélectionnerez ensuite le flux des travaux cible dans la liste fournie.
  5. Cliquez sur
    Faire une copie
     .

Outil de nettoyage d'éléments de file d'attente pour le connecteur Salesforce

Cette version présente une nouvelle option en libre-service qui permet aux administrateurs de la Gestion des contrats Workday de traiter manuellement tous les enregistrements d’éléments en file d’attente dans Salesforce.
Avantages pour l’entreprise
L’outil de nettoyage des éléments de file d’attente permet aux administrateurs de traiter immédiatement les listes d’attente des éléments en file d’attente bloqués, ce qui permet une synchronisation des données plus rapide, une réduction du nombre d’éléments bloqués de façon permanente et une plus faible dépendance sur le service de soutien à la clientèle.
Changements
Nous créons une nouvelle tâche planifiée pour traiter tous les enregistrements d'éléments de file d'attente
d'evisort_queue__c
 en attente. Les administrateurs Salesforce peuvent planifier l’exécution de cette tâche sur demande.
Que dois-je faire?
Conditions préalables
Avant de planifier ou d’exécuter la tâche, assurez-vous que le déclencheur Élément de file d’attente est contourné :
  1. Cliquez sur
    Définition
     .
  2. Dans la case
    Recherche rapide
     , recherchez et sélectionnez
    Paramètres personnalisés
     .
  3. Recherchez
    Paramètres de l'espace de travail d'Evisort
     et cliquez sur
    Gérer
     .
  4. Cochez la case Code de
    contournement des éléments de file d’attente
     .
Étapes
Planification de l'horaire de la tâche
 : Recommandé pour un usage quotidien. Cette option permet à la tâche par lots de s’exécuter automatiquement à une heure définie, en traitant les éléments en attente.
  1. À partir de l’écran
    d’accueil Salesforce
     , accédez à
    Définir
     .
  2. Dans la case
    Recherche rapide
     , recherchez et sélectionnez
    Emplois planifiés
     .
  3. Cliquez sur le bouton
    Schedule Apex
     dans l’écran
    Tous les emplois planifiés
     .
  4. Entrez les valeurs obligatoires :
    1. Nom de l’emploi
       :
      Éléments de la file d’attente de traitement
       (ou autre nom descriptif).
    2. Classe Apex
       : sélectionnez la classe
      ProcessFileer ItemBatch.Scheduler
       .
    3. Planifier l’exécution d’un API
       : sélectionnez les jours de la semaine pendant lesquels la tâche doit s’exécuter et l’heure de début privilégié .
  5. Cliquez sur
    Enregistrer
     .
Remarque : Vous pouvez toujours supprimer, mettre en pause ou modifier la récurrence de cette tâche planifiée à partir de l'écran
Emplois planifiés
 .
Exécution ad hoc
 : utilisez cette option pour traiter immédiatement les éléments en file d’attente sur demande. Exemple : pour effacer la liste d’attente inattendue.
  1. Ouvrez la
    console des développeurs
     dans Salesforce.
  2. Allez à
    Débogage
     >
    Exécuter la fenêtre anonyme
     .
  3. Collez et exécutez la commande pour traiter immédiatement tous les éléments en attente par lots de 10 : 
Database.executeBatch(new ProcessQueueItemBatch(), 10);

// Optional: To run only for a specific item type (e.g., 'FILE_UPLOAD'):
// Database.executeBatch(new ProcessQueueItemBatch('FILE_UPLOAD'), 10);
Vérification et surveillance
 : Utilisez la console des développeurs pour confirmer l’efficacité de la tâche.
  1. Une fois la tâche terminée, confirmez que tous les éléments de la file d'attente traités ont le statut
     Evisort_Status__c
     de Terminé.
  2. Pour surveiller les éléments en attente pendant l’exécution du lot, exécutez l’interrogation suivante dans la console des développeurs et observez la diminution du nombre d’enregistrements :
SELECT Id, Name, evisort_Status__c, CreatedDate
FROM evisort_QueueItem__c
WHERE evisort_Status__c = 'NEW'
ORDER BY CreatedDate DESC