Finaliser les flux des travaux
- Autorisez l'accès au Générateur de flux des travaux.
- Téléverser les documents de contrat signés.
- Déterminez les étapes de finalisation pour finaliser le flux des travaux.
Vous pouvez définir les tâches après la signature requises pour finaliser un contrat dans le Générateur de flux des travaux. Vous pouvez affecter un coordonnateur de la liste de tâches et ajouter des phases et des tâches de finalisation. Vous pouvez également configurer le flux des travaux pour omettre automatiquement les étapes inutiles, ce qui permet aux participants de se concentrer sur les étapes pertinentes. Lorsque vous omettez un stade, Gestion des contrats et Document Intelligence retirent toutes les tâches connexes et les approbations de cette partie du flux des travaux.
- Cliquez surFlux des travaux.
- Dans l’ongletGénérateur de flux des travaux, sélectionnez un flux des travaux.
- Cliquez surFinaliser.
- Sélectionnez un coordonnateur de la liste de tâches.
- Cliquez surAjouter la phase de finalisation.Vous pouvez entrer un nom et une description pour la phase.
- Cliquez surAjouter une tâche.Configurez les actions pour terminer la phase.
- (Facultatif) SélectionnezOmettre le stade.Configurez les conditions pour omettre le stade.Répétez l’opération pour tous les autres stades qui ne sont pas obligatoires.
- Surveiller la progression des tâches de finalisation à partir du tableau de bord du flux des travaux.
- Notifier les participants lorsque le contrat est entièrement finalisé et archivé.