Concept : modèles de document dans le Générateur de flux des travaux
Les modèles de document permettent de personnaliser à contrôle les documents générés par les flux des travaux. En téléversant un modèle .docx et en définissant des paramètres substituables et la logique conditionnelle, vous pouvez créer des documents dynamiques remplis par les réponses des formulaire de saisie .
Types de fichiers pris en charge
Gestion des contrats et Document Intelligence prend en charge les fichiers .docx créés avec des versions récentes de Microsoft Word dans le Générateur de flux des travaux. Les fichiers .docx exportés à partir de Google Docs ne sont pas toujours compatibles. Si vous rencontrez un problème avec un fichier .docx de Google Docs, recréez le document dans Word et enregistrez-le en tant que fichier .docx.
Champs de document et paramètres substituables
Vous pouvez créer des paramètres substituables dans votre modèle pour autoriser le texte personnalisé ou les valeurs variables que les personnes qui soumettent le billet fournissent avec le formulaire de saisie. Tenez compte des facteurs suivants lorsque vous créez des paramètres substituables :
- Syntaxe :vous pouvez insérer des paramètres substituables entre accolades. Exemple : {{varable}}.
- Limites :vos paramètres substituables se trouvent dans le corps du document et ne peuvent pas s’étendre sur plusieurs paragraphes. Vous ne pouvez pas créer de paramètres substituables dans les en-têtes ou les pieds de page.
- Flux des travaux:Après avoir téléversé le modèle, Gestion des contrats et Document Intelligence déterminent ces paramètres substituables aux fins de l’évaluation, et vous les associez par la suite à des réponses précises du formulaire de saisie .
Texte conditionnel
Vous pouvez utiliser du texte conditionnel pour inclure des clauses ou des illustrations dans le document généré en fonction de la logique que vous définissez à l’étape de personnalisation du formulaire de saisie .
Indiquez les sections conditionnelles en plaçant un nom entre crochets, suivi d’un point, et du texte conditionnel entre crochets. Exemple : {{Section}}.[[Texte conditionnel]].
Conditions conditionnelles imbriquées
Vous pouvez créer des énoncés conditionnels dans d’autres énoncés conditionnels. Bien que l’imbrication soit illimitée, les structures de tableau imposent des limites précises :
- Les conditions ne peuvent pas commencer à l'extérieur d'un tableau pour se terminer dans ce tableau, ou inversement.
- Dans les tableaux à plusieurs colonnes, toutes les conditions d’un tableau doivent être limitées à une seule cellule; ils ne peuvent pas s’étendre sur plusieurs rangées ou colonnes. Dans une seule cellule, vous pouvez avoir un nombre illimité de conditions imbriquées.
- Dans les tableaux à colonne unique, les conditions peuvent s’étendre sur plusieurs rangées.
Rangées dynamiques dans les tableaux
Vous pouvez configurer des tableaux pour ajouter de façon dynamique des rangées en fonction des sélections de l'utilisateur dans le formulaire de saisie. Voir Définir les rangées de tableau dynamiquele