Concept : omettre les stades du Flux des travaux

Vous pouvez simplifier les flux des travaux en configurant des stades omis afin que les participants au billet se concentrent uniquement sur les étapes nécessaires. Cette fonction améliore l'efficacité en excluant les stades inutiles ou en incluant des stades dans des conditions précises.

Vous pouvez exclure de façon permanente tout stade inutile de votre flux des travaux à l’aide de l’option

Omettre le stade

dans les flux des travaux du Générateur de flux des travaux. Cette fonction empêche les participants au billet d'afficher le stade sélectionné.

Vous pouvez également limiter la disponibilité des stades en fonction de certains critères en définissant une condition qui détermine si le flux des travaux omet ou inclut un stade.

Exemple : créez une condition en fonction des réponses à votre formulaire de saisie. Dans un flux des travaux d'entente de non-divulgation, définissez le flux des travaux de manière à ce qu'il omette le stade

Réviser

, sauf si le demandeur répond à la question « Oui » à la question Est-ce que cela nécessite une révision par le service juridique? L’équipe juridique n’est contactée que lorsque cela est nécessaire, ce qui vous permet de soumettre, de signer et de finaliser rapidement les accords de confidentialité standard.

Vous pouvez également configurer le flux des travaux pour omettre les stades

Modifier

et

Finaliser

afin de rationaliser davantage le cycle de vie des billet .

Pour en savoir plus sur la création de conditions, voir Concept : modèles de document dans le Générateur de flux des travaux