Concept : visibilité et autorisations du Flux des travaux

Vous pouvez gérer l’accès et les autorisations au Flux des travaux à plusieurs niveaux pour vous assurer que les utilisateurs ont accès uniquement aux renseignements et aux fonctions dont ils ont besoin.

Affichage et création de billets

Accès du demandeur de billet

L'accès du demandeur contrôle les autorisations dont dispose un demandeur de billet tout au long des phases du flux des travaux. Vous pouvez configurer ces paramètres dans l’onglet

Paramètres

du flux des travaux.

Vous pouvez accorder

un accès complet

un accès limité

. Lorsque vous sélectionnez Accès limité, vous pouvez préciser les actions que les demandeurs peuvent effectuer dans les phases

Modifier

Réviser

Signer

Finaliser

Les demandeurs doivent avoir un accès en affichage à un stade pour obtenir des autorisations supplémentaires à ce stade. Exemple : pour permettre aux demandeurs de modifier les renseignements du formulaire au stade

Étude

, vous devez également activer l’accès pour afficher au stade

Étude

Accès général

Indique quels utilisateurs peuvent avoir accès aux billets soumis au moyen de ce flux des travaux. Les options sont :

Seulement

Tous les utilisateurs sauf

Tous les utilisateurs

Vous pouvez remplacer les paramètres d’accès limité par cette option. Nous n’appliquons pas les paramètres d’accès limité lorsque tous les utilisateurs peuvent afficher les billets soumis. Nous limitons les paramètres d'accès des demandeurs lorsque vous ne sélectionnez que certains utilisateurs.

Lien vers le formulaire de saisie

Workday génère un lien direct vers le formulaire de saisie une fois que vous avez rempli et enregistré le flux des travaux. Vous pouvez copier ce lien dans l'onglet

Paramètres

et le partager avec les utilisateurs qui ont accès directement au formulaire. Voir Référence : liens vers les formulaires de saisie du Flux des travaux

Contrôles d’accès au Flux des travaux

Les contrôles d'accès aux Flux des travaux vous permettent de déterminer quels flux des travaux sont disponibles pour quels utilisateurs ou services lors de la génération d'un nouveau billet ou de l'utilisation du Générateur de flux des travaux. Cela permet de garantir que les utilisateurs ne voient que les flux des travaux auxquels ils doivent accéder.

Vous pouvez définir ces contrôles en gérant les paramètres

de partage

d’un modèle de flux des travaux. Les options de partage sont :

Votre propre vue (privée)

Services ou utilisateurs précis

Toute personne à un espace de travail précis