Signer des billets de Flux des travaux
Acceptez tous les critères.
Terminez toutes les phases de révision.
Remplissez les détails et les coordonnées d'un autre signataire dans le formulaire de saisie.
Le coordonnateur des signatures est propriétaire de ce stade. Ils recueillent les signatures des pouvoirs de signature.
Vous pouvez :
- Recueillir les signatures par voie électronique à l’aide de DocuSign ou d’Adobe Sign.
- Téléversez le document après que le signataire a fourni une signature à l'encre ou d'autres méthodes de signature électronique.
- Utilisez une combinaison de ces méthodes dans un seul flux des travaux.
Signature électronique :
Lorsque votre société dispose d’une licence DocuSign avec des fonctionnalités d’API ou d’un compte Adobe Sign, vous pouvez recueillir des signatures directement à partir de la Gestion des contrats et de l’intelligence documentaire. Lorsque vous cliquez sur
Envoyer pour signature électronique
, Workday lance votre outil intégré de signature électronique.- Quand vous envoyez le document pour signature à DocuSign directement à partir du billet de Flux des travaux de Gestion des contrats et de l’intelligence artificielle, les signatures s’affichent.
- Lorsque vous définissez les champs de signataires et de parties pour inclure les marqueurs de signature électronique, le destinataire peut réaffecter des enveloppes aux signataires appropriés, et le bloc de signatures affiche l'information du nouveau signataire. Sinon, le coordonnateur des signatures place les signatures dans DocuSign avant d’envoyer le document.
Vous pouvez remplacer les pouvoirs de signature internes par défaut dans chaque flux des travaux par tous les pouvoirs de signature internes associés.
- Cliquez surFlux des travaux.
- Dans l’ongletBillets, sélectionnez un billet.
- Cliquez surEnvoyer pour signature électronique.
- Pour le stadede signature, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionPouvoirs de signature internes par défautRemplacez les pouvoirs de signature prédéfinis dans chaque flux des travaux par tous les pouvoirs de signature internes associés à ce flux des travaux.Pouvoirs de signatureL’outil de signature électronique envoie un courriel avec une demande de signature.Une fois le document signé, le stadeSignersera mis à jour pour en indiquer l'exécution.
- Cliquez surTéléverser un document signé.La Gestion des contrats et l’intelligence documentaire demandent à l’utilisateur d’indiquer les signatures qu’il a recueillies dans le document téléversé.
- Cliquez surRetour à réviser.Vous pouvez envoyer le document pour qu’il soit modifié.
- [Facultatif] Cliquez surParamètres supplémentaires.Réinitialisez toutes les signatures et annulez les demandes de signature électronique en cours.