Finaliser les billets de Flux des travaux
Finalisez les signatures de documents.
Le responsable de la finalisation est propriétaire de ce stade. Ils peuvent réaffecter différentes étapes après la signature et envoyer des rappels aux participants à l’étape
Finaliser
afin de faire avancer le processus de la liste de contrôle après la signature . Tout utilisateur de l'espace de travail ou le demandeur du billet peut effectuer cette action.La finalisation d’un document garantit que toutes les activités après la signature sont prises en compte et que les métadonnées saisies pendant le flux des travaux remplissent correctement les champs du référentiel.
- Cliquez surFlux des travaux.
- Dans l'ongletBillets, sélectionnez un billet qui est au stadeFinaliser.
- Terminez tous les éléments non réglés dans la sectionTâches.
- Cliquez surMarquer comme terminé.
La Gestion des contrats et l’intelligence documentaire font passer le billet au stade
Terminé
et archivent le document dans le référentiel. Vous pouvez configurer chaque flux des travaux pour placer les documents archivés dans des dossiers en utilisant une convention de dénomination précise.Un bouton
Afficher le document terminé
s'affiche dans la page des détails du billet . Cette option vous permet d'accéder directement au document créé par le billet de flux des travaux.[ Nom du Flux des travaux ]Nom de la Autre partie contractante ][Date d'effet].
Lorsque vous enregistrez une date d’effet dans le flux des travaux, nous remplissons automatiquement cette date dans le champ
Date d’effet
de ce document dans le référentiel.