Référence : notifications du graphique du billet du Flux des travaux

Gestion des contrats et Document Intelligence envoie des notifications par courriel pendant le processus du flux des travaux aux :

Crée une responsabilité.

Stimule l’engagement.

Notifie les personnes.

Vous ne pouvez pas personnaliser les notifications de flux des travaux par courriel; cela inclut le contenu, le moment et les destinataires.

Gestion des contrats et Document Intelligence n’envoie pas de courriel lorsque l’utilisateur qui avance la page est également le destinataire.

Ce tableau décrit les détails de chaque notification par courriel au stade

de l'évaluation

Action de lancement	Destinataire	Objet du courriel	Message
Le demandeur déplace le billet de la tâche Modifier à la révision .	Coordonnateur de la révision	Nouvelle affectation	Le document est passé de la modification à la révision .
Vous êtes le prochain évaluateur, ou le coordonnateur de la révision vous a réaffecté l’étape actuelle.	Responsable de la révision	Vous avez été affecté à titre d'évaluateur.	Vous avez été affecté à titre d'évaluateur.
Les utilisateurs créent une nouvelle version en téléversant un nouveau document ou en modifiant l'information du formulaire.	Coordonnateur de la révision	[Username] a créé une nouvelle version.	[Username] a créé une nouvelle version.
Le coordonnateur de la révision réaffecte une étape d’approbation à un nouvel utilisateur.	Le coordonnateur de la révision affecte une étape d’approbation	[Coordonnateur] ou [Administrateur] vous a retiré en tant qu'évaluateur.	[Coordonnateur] ou [Administrateur] vous a retiré en tant qu'évaluateur.
Le coordonnateur de la révision marque un élément comme approuvé.	Coordonnateur de la révision	[Username] a approuvé un élément.	[Username] a terminé l'élément suivant. Stade de révision : [nom du stade] / Critères de révision : [Nom des critères]
Le coordonnateur de la révision marque un élément comme rejeté.	Coordonnateur de la révision	[Username] a rejeté un élément.	[Username] a rejeté l'élément suivant. Stade de révision : [nom du stade] / Critères de révision : [Nom du critère] Remarque : [Contenu de la remarque]
Tous les éléments sont approuvés, et le billet est prêt à passer au stade Signer .	Coordonnateur de la révision	En attente d'une confirmation	Le document a finalisé le stade Révision et est en attente de confirmation.

Ce tableau décrit les détails de chaque notification par courriel au stade

Signer

Action de lancement	Destinataire	Objet du courriel	Message
Le coordonnateur de la révision déplace le billet de l' étape Réviser à la signature .	Demandeur du billet	Le document est déplacé de la révision à la signature .	Le document est passé de la révision à la signature .
Le coordonnateur de la révision déplace le billet de l' étape Réviser à la signature .	Coordonnateur des signatures	Vous avez été affecté comme coordonnateur des signatures.	Vous avez été affecté comme coordonnateur des signatures.
Un signataire remplit le document avec la signature électronique.	Coordonnateur des signatures	[Nom du signataire] a signé le document.	[Nom du signataire] a signé le document.
Un signataire refuse de signer le document.	Coordonnateur des signatures	[Nom du signataire] a refusé de signer le document.	[Nom du signataire] a refusé de signer le document
Toutes les signatures sont recueillies et le billet doit passer au stade Finaliser .	Coordonnateur des signatures	En attente d’une confirmation.	Tous les signataires ont signé [ Nom du billet de Flux des travaux ].

Ce tableau décrit les détails de chaque notification par courriel au stade

Finaliser

Action de lancement	Destinataire	Objet du courriel	Message
Le coordonnateur des signatures déplace le billet de Signer à Finaliser .	Demandeur du billet	Le document est passé de Signer à Finaliser .	Le document est passé de Signer à Finaliser .
Le coordonnateur des signatures déplace le billet de Signer à Finaliser .	Coordonnateur de finalisation	Vous avez été affecté comme coordonnateur de la liste de contrôle.	Vous avez été affecté comme coordonnateur de la liste de contrôle.
Vous êtes la responsable de la finalisation suivante, ou le coordonnateur de finalisation vous a réaffecté l'étape actuelle.	Responsable de la finalisation	Vous avez été affecté comme responsable de la finalisation.	Vous avez été affecté comme responsable de la finalisation.
Le coordonnateur de finalisation réaffecte une étape de finalisation à un nouvel utilisateur.	L’utilisateur précédemment affecté à l’étape.	[Coordonnateur] ou [Administrateur] vous a retiré en tant que responsable de la finalisation.	[Coordonnateur] ou [Administrateur] vous a retiré en tant que responsable de la finalisation.
Le coordonnateur de finalisation approuve ou rejette l'élément.	Coordonnateur de finalisation	Éléments marqués comme terminés par [Nom d'utilisateur].	[Nom d'utilisateur] a marqué l'élément suivant comme étant terminé. Critères de finalisation : [nom du critère]
Tous les éléments sont marqués comme terminés, et le billet est prêt pour l'archivage.	Coordonnateur de finalisation	En attente d’une confirmation.	Le document a finalisé le stade Finaliser et est en attente de confirmation.
Le coordonnateur de finalisation déplace le billet de Finaliser à Terminé en cliquant sur Marquer comme terminé .	Demandeur du billet	Le document est passé du statut Finaliser au statut Terminé .	Le document est passé du statut Finaliser au statut Terminé .

Ce tableau décrit les détails de chaque notification par courriel à tous les stades.

Action de lancement	Destinataire	Objet du courriel	Message
L'utilisateur vous mentionne dans les commentaires	Utilisateur mentionné	[Username] a mentionné votre nom dans un commentaire.	[Username] a mentionné votre nom dans un commentaire. [Contenu de commentaires]
L'utilisateur vous ajoute en tant que participant	Utilisateur ajouté	Nom du billet	Vous avez été ajouté en tant que participant.