Modifier des documents à l'aide de Microsoft Word
Un administrateur de système doit configurer le connecteur Word pour la gestion du cycle de vie des contrats. Voir Définir le connecteur Microsoft Word pour la gestion du cycle de vie des contrats
Le
connecteur Microsoft Word
s’intègre à des flux des travaux, offrant ainsi une expérience de modification équivalente à l’éditeur natif pour la Gestion des contrats et l’intelligence documentaire. Le connecteur propose deux options de modification distinctes :
Microsoft Word version bureau
et Microsoft Word pour le Web
. Word pour le Web offre une expérience simplifiée pour la rédaction par navigateur, mais la version de bureau prend en charge les fonctions avancées de mise en forme et les fonctions d’applications locales :
- Modifications essentielles: Fournit un lancement transparent des documents depuis Workday CLM dans l’application de bureau Microsoft Word locale.
- Synchronisation: synchronise automatiquement les modifications de document de Microsoft Word à Workday CLM pendant et après la session de modification.
- Contenu du document :Prend en charge la synchronisation des commentaires et du contenu au niveau du document, y compris les icônes, les tableaux et les images.
- Mise en surbrillance: garantit que la mise en surbrillance du texte natif appliquée dans l’application de bureau se synchronise avec Workday CLM.
- Accès multi-utilisateurs: Prend en charge les démarrages sur ordinateur de bureau pour un ou plusieurs utilisateurs pour la modification de documents, avec une recommandation de 10 utilisateurs simultanés ou moins.
Microsoft Word est développé par Microsoft et ne contient aucune des options de panneau latéral visibles dans l'éditeur pour la Gestion des contrats et l'intelligence documentaire, comme Révision par annotations automatisée et la Bibliothèque de clauses.
- Cliquez surFlux des travaux.
- Dans l’ongletBillets, sélectionnez un billet.
- Cliquez sur le nom du document.
- Cliquez surModifier avec Microsoftdans le coin inférieur droit de la visionneuse de documents. le
- SélectionnezMicrosoft Word pour le Webpour modifier votre document dans la version Web ouMicrosoft Word pour le bureau de bureauafin de travailler sur la version de bureau.Pour l’intégrationMicrosoft Word pour ordinateur de bureau, la première fois que vous accédez au connecteur, vous devez entrer vos données d’identification Microsoft pour autoriser l’accès. Si votre navigateur demande d'ouvrir Microsoft Word, confirmez la demande.
Le document s’ouvre dans la version de Microsoft Word choisie. Les changements effectuent un enregistrement automatique et une synchronisation dans CLM automatiquement tout au long de la session et à la fin de la tâche de modification.
L'ouverture du document dans un éditeur verrouille les autres sessions de modification (comme l'éditeur CLM natif ou Word pour le Web) afin d'éviter les conflits de versions. Toutefois, d’autres utilisateurs autorisés peuvent toujours se joindre à une session de modification active dans Microsoft Word pour ordinateur de bureau. Les changements se synchronisent automatiquement dans CLM tout au long de la session et à la fin de la tâche de modification, sauf si vous remarquez un délai de 0 à 5 minutes.