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Documentation
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Dernière mise à jour : 2025-10-31
Définir les utilisateurs

Définir les utilisateurs

Créez des utilisateurs.
Dans Gestion des contrats et Document Intelligence, vous pouvez :
  • Gérez les utilisateurs à partir de la Console d'administration.
  • Gérez les utilisateurs à l’aide d’un modèle Excel simple.
  • Modifiez et désactivez des utilisateurs existants.
Vous pouvez utiliser les options
Importer des utilisateurs
 et
Exporter des utilisateurs
 pour :
  • Désigner les utilisateurs dont les données ont besoin d’être mises à jour.
  • Effectuer des évaluations périodiques des utilisateurs.
  • Fournir des informations à d’autres systèmes et à d’autres travailleurs de l’organisation.
  • Retirez des utilisateurs.
Vous ne pouvez pas désactiver les utilisateurs ayant l'authentification unique dans Gestion des contrats et Intelligence des documents.
  1. Cliquez sur
    Administrateur
     .
  2. Cliquez sur
    Utilisateurs
     .
    1. Dans l’onglet
      Utilisateurs
       , ajoutez et retirez des utilisateurs et définissez les fonctions de contrôle d’accès. Voir Gérer les rôlesEt Gérer les Services
  3. Sélectionnez
    Nouvel utilisateur
     .
  4. À partir du menu des actions connexes d’un utilisateur, sélectionnez :
    • Modifier l'utilisateur
    • Désactiver l'utilisateur
    • Réinitialiser le mot de passe
    Dans Gestion des contrats et Document Intelligence, vous pouvez affecter un rôle à l’utilisateur pour lui accorder des autorisations. Voir Gérer les rôlespour de plus amples renseignements.
  5. (Facultatif) Pour exporter une liste d’utilisateurs vers Excel, cliquez sur
    Exporter des utilisateurs
     .
  6. (Facultatif) Pour effectuer des changements et des ajouts en bloc à des utilisateurs, cliquez sur
    Importer des utilisateurs
     .
    Nous vous recommandons d’exporter et d’enregistrer une copie distincte de votre liste d’utilisateurs actuels avant d’effectuer des actions d’importation en bloc. Cela vous donne un point de rétablissement pour revenir en cas d’erreur pendant l’importation de votre liste d’utilisateurs.
    Vous pouvez travailler à partir d’une liste d’utilisateurs exportées que vous avez modifiées et mises à jour, ou vous pouvez télécharger un modèle d’importation des utilisateurs en blanc à l’aide du lien vers la page
    Importer des utilisateurs
     . Pour le modèle, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Identifiant d'utilisateur
    Il s’agit d’un numéro unique attribué à un utilisateur. Laissez cette option en blanc pour les nouveaux utilisateurs, car Workday attribue un numéro unique lors de l’importation.
    Service
    • Saisissez le service existant auquel vous souhaitez affecter cet utilisateur.
    • Lorsque vous devez affecter un utilisateur à plusieurs services, utilisez un point-virgule pour le séparer. Exemple : Service juridique; RH.
    • Lorsque vous devez affecter un utilisateur à un sous-service, utilisez une double barre oblique pour le séparer. Exemple : entrez RH//recrutement pour affecter un utilisateur au sous-service de recrutement des RH.
    • Si le service ou le sous-service ne se trouve pas déjà dans votre espace de travail, Workday le crée au moment de l’importation.
    • Terminez l’importation des utilisateurs avec les services définis avant de configurer l’authentification unique.
    Statut
    Entrez le statut souhaité pour le compte d’utilisateur. Pour les nouveaux utilisateurs, laissez la colonne Statut vide. Lors de l'importation, Workday définit le statut à En attente jusqu'à ce qu'il se connecte pour la première fois