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Última actualización: 2026-01-09
Firma de tickets de Workflow

Firma de tickets de Workflow

Aceptar todos los criterios.
Finalice todas las fases de revisión.
Rellene los detalles del firmante de la contraparte y la información de contacto en el Formulario de admisión.
El coordinador de firmas es el responsable de esta fase. Recopilan firmas de signatarios.
Puede:
  • Recopile firmas electrónicamente con Docusign o Adobe Sign.
  • Cargue el documento después de que el firmante proporcione una firma manuscrita u otros métodos de firma electrónica.
  • Utilice una combinación de estos métodos en un workflow.
Firma electrónica:
Cuando su empresa tiene una licencia de Docusign con funcionalidades API o una cuenta de Adobe Sign, puede recopilar firmas directamente desde Gestión de contratos y Document Intelligence. Al hacer clic en
Enviar para firma electrónica
 , se inicia la herramienta de firma electrónica integrada.
  • Cuando envía el documento para su firma a Docusign directamente desde el ticket de Workflow de Gestión de contratos e inteligencia de documentos, aparecen las firmas.
  • Cuando configura los campos de firmantes y partes para incluir etiquetas de firma electrónica, el destinatario puede reasignar los Sobres a los firmantes correctos y el bloque de firma muestra la información del nuevo firmante. De lo contrario, el coordinador de firmas coloca las firmas en Docusign antes de enviar el documento.
Puede sustituir los signatarios internos por defecto en cada workflow por cualquier signatario interno asociado.
  1. Haga clic en
    Workflow
     .
  2. En la ficha
    Tickets
     , seleccione un Ticket.
  3. Haga clic en
    Enviar para firma electrónica
     .
  4. Mientras finaliza la fase
    de firma
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Signatarios internos por defecto
    Sustituir los signatarios predefinidos en cada workflow por cualquier signatario interno asociado a ese workflow.
    Signatarios
    La herramienta de firma electrónica envía un correo electrónico con una solicitud de firma.
    Una vez que firma el documento, actualizamos la fase
    de firma
     para indicar la ejecución.
  5. Haga clic en
    Cargar firmada
     .
    Gestión de contratos and Document Intelligence solicita al usuario que indique qué firmas ha recopilado en el documento cargado.
  6. Haga clic en
    Volver a revisión
     .
    Puede enviar el documento para su posterior edición.
  7. [Opcional] Haga clic en
    Más parámetros
     .
    Restablezca todas las firmas y anule las solicitudes de firma electrónica pendientes.