Finalización de tickets de Workflow
Finalice las firmas de documentos.
El finalizador es el propietario de esta fase. Pueden reasignar distintos pasos Posfirma y enviar recordatorios a los participantes en la fase
de finalización
para que el proceso de la lista de control Posfirma siga avanzando. Cualquier usuario del espacio de trabajo o el remitente del Ticket puede hacerlo.La finalización de un documento garantiza que se tengan en cuenta todas las actividades Posfirma y que los metadatos capturados durante el workflow rellenen correctamente los campos del repositorio.
- Haga clic enWorkflow.
- En la fichaTickets, seleccione un Ticket que se encuentre en la fasede finalización.
- Finalice todos los ítems pendientes en la secciónTareas.
- Haga clic enMarcar como finalizado.
Gestión de contratos and Document Intelligence mueve el Ticket a la fase
Terminado
y archiva el documento en el repositorio. Puede configurar cada workflow para colocar documentos archivados en carpetas utilizando una convención de nomenclatura especificada.Aparece el botón
Consultar documento finalizado
en la página de detalles del Ticket . Esta opción le permite acceder directamente al documento creado por el Ticket de workflow.[Nombre de Workflow ][Nombre de Contraparte ][Fecha efectiva].
Cuando registra una fecha efectiva en el workflow, rellenamos automáticamente esa fecha en el campo
Fecha efectiva
de ese documento en el repositorio.