Finalizar workflows
- Active el acceso al Generador de workflow.
- Cargue documentos de contrato firmados.
- Identificar los pasos de finalización para finalizar el workflow.
Puede definir las tareas Posfirma necesarias para finalizar un contrato en Generador de workflow. Puede asignar un coordinador de lista de tareas y añadir fases y tareas de finalización. También puede configurar el workflow para omitir automáticamente los pasos innecesarios, lo que permite a los participantes centrarse en los pasos relevantes. Cuando se salta una fase, Gestión de contratos and Document Intelligence elimina todas las tareas y aprobaciones relacionadas de esa parte del workflow.
- Haga clic enWorkflow.
- En la fichaGenerador de workflow, seleccione un workflow.
- Haga clic enFinalizar.
- Seleccione un coordinador de lista de tareas.
- Haga clic enAñadir fase de finalización.Puede introducir un nombre y una descripción para la fase.
- Haga clic enAñadir tarea.Configure acciones para finalizar la fase.
- SeleccioneOmitir fase(opcional).Configure las condiciones para omitir la fase.Repita el proceso para cualquier otra fase que no sea obligatoria.
- Supervise el progreso de las tareas de finalización desde el tablero de control del workflow.
- Notificar a los participantes cuando el contrato esté completamente finalizado y archivado.