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Documentación
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Última actualización: 2025-11-28
Viernes, 28 de noviembre

Viernes, 28 de noviembre

Página Más parámetros

Trasladamos dos parámetros de la página Más parámetros a las páginas contextualmente relevantes del producto.
Beneficios empresariales
Esta mejora mejora la experiencia del usuario administrador al aumentar la visibilidad de parámetros importantes.
Cambios
  • Los
    parámetros de acceso a la carpeta raíz
     ya están disponibles en la página
    Documentos
     . Los administradores pueden acceder a este parámetro seleccionando los puntos suspensivos en la página de la carpeta raíz
    Documentos
     .
  • El parámetro
    Documentos eliminados
     ahora se encuentra en la página de parámetros
    del Centro de operaciones de restauración
     . Los administradores pueden acceder a este parámetro seleccionando los puntos suspensivos en la página
    de parámetros del Centro de operaciones de restauración
     raíz.
Estos parámetros solo son visibles para los usuarios con rol de administrador.

Vincular contratos firmados a tickets

Esta nueva función proporciona vínculos directos entre un
ticket de Workflow de contrato
 finalizado y el
documento
 ejecutado correspondiente en el repositorio. Permite la navegación bidireccional: puede consultar el documento finalizado directamente desde la página del Ticket y consultar el Ticket desde la página del documento.
Beneficios empresariales
Esta mejora proporciona un acceso rápido entre los tickets y sus documentos correspondientes, lo que ahorra tiempo y proporciona visibilidad completa del ciclo de vida del proceso de contratación.
Cambios
En la
página Detalles de ticket,
 añadimos el botón
Consulta de documento finalizado
 que aparece una vez que el Ticket de workflow llega a la fase de finalización y se envía al repositorio. Esta opción le permite acceder directamente al documento creado por el Ticket de workflow.
En la
página Detalles de documento,
 añadimos la opción
Consulta de ticket
 al menú de acciones relacionadas. Esta opción proporciona un vínculo directo al Ticket de workflow de origen.
¿Qué debo hacer?
  1. Cumplimente un Ticket de workflow para finalizar un contrato.
  2. En la página
    Ticket
     , haga clic en
    Consultar documento finalizado
     para acceder al contrato final.
  3. En la página
    Documento
     , haga clic en el menú de acciones relacionadas y seleccione
    Consulta de ticket
     para volver al Ticket de workflow original.
Nota: si el vínculo entre el Ticket y el documento está roto (por ejemplo, si el documento se elimina y se restaura), no se puede volver a vincular ni a crear manualmente.

Copiar workflows

Los generadores de Workflow ahora pueden duplicar una plantilla de workflow existente en Contract Lifecycle Management (CLM).
Beneficios empresariales
En lugar de reconstruir configuraciones comunes y complejas, los Workflow Builders ahora pueden copiar instantáneamente una plantilla existente, lo que garantiza la precisión, ahorra tiempo y minimiza los errores.
Cambios
Hemos añadido una nueva opción
Hacer una copia
 al Generador de workflow para permitir a los usuarios:
  • Crear un nuevo workflow
     : Workday copia el workflow seleccionado como un nuevo workflow llamado
    Borrador
     llamado
    Copy of <workflow name>
     . Ejemplo: selecciona duplicar el workflow de su
    acuerdo marco de servicios
     . Al elegir
    Copiar como nuevo workflow
     , Workday genera un nuevo borrador independiente denominado
    Copia de acuerdo marco de servicios
     , que puede editar sin que afecte al original.
  • Actualizar un workflow existente
     : Workday copia el workflow seleccionado como la versión más reciente en cualquier workflow al que tenga acceso. Ejemplo: tiene un
    Workflow de acuerdo de confidencialidad maestro
     complejo (Workflow A) y un
    Workflow de acuerdo de confidencialidad regional
     simple (Workflow B). Quiere sustituir el diseño actual del Workflow B por la compleja estructura del Workflow A. Al duplicar el Workflow A, seleccione
    Copiar en otro workflow
     y elija
    Workflow de acuerdo de confidencialidad regional
     (Workflow B) de la lista. A continuación, Workday crea una nueva versión de borrador para el Workflow B que es una copia exacta de la configuración del workflow
    de acuerdo de confidencialidad principal
     .
Para ambas opciones, la plantilla copiada contiene los mismos pasos
de Origen
 ,
Formulario
 ,
Revisión
 ,
Firma
 y
Finalización
 y Parámetros que la original, incluidos todos los usuarios y campos asociados.
Nota: solo puede copiar la versión más reciente de un workflow.
¿Qué debo hacer?
Si es administrador o tiene un rol personalizado con el permiso
Gestionar de Generador de workflow
 , puede empezar a utilizar esta función inmediatamente. Para copiar una plantilla de workflow:
  1. Haga clic en
    Workflow
     .
  2. En la ficha
    Generador de workflow
     , busque el workflow que desea copiar.
  3. En el menú de acciones relacionadas a la derecha de la fila, seleccione
    Hacer una copia
     .
  4. En la lista de valores < Nombre de Workflow >, seleccione la acción que desee:
    1. Seleccione
      Copiar como nuevo workflow
       para crear una copia independiente.
    2. Seleccione
      Copiar en otro workflow
       para copiar el workflow actual como una nueva versión en un workflow publicado. A continuación, seleccionará el workflow de destino de la lista proporcionada.
  5. Haga clic en
    Hacer una copia
     .

Herramienta de limpieza de elementos en cola para Salesforce Connector

Con esta versión, presentamos una nueva opción de autoservicio que permite a los administradores de Workday Gestión de contratos procesar manualmente todos los registros de ítems en cola pendientes en Salesforce bajo demanda.
Beneficios empresariales
La herramienta de limpieza de elementos de cola permite a los administradores abordar de inmediato los trabajos pendientes de elementos de cola atascados, lo que da como resultado una sincronización de datos más rápida, una reducción de los elementos atascados permanentemente y una menor dependencia del servicio de asistencia al cliente.
Cambios
Creamos un nuevo trabajo programado para procesar todos los registros
evisort_QueueItem__c
 pendientes. Los administradores de Salesforce pueden programar este trabajo para que se ejecute bajo demanda.
¿Qué debo hacer?
Requisitos previos
Antes de programar o ejecutar el trabajo, asegúrese de omitir el activador Elemento en cola:
  1. Haga clic en
    Definición
     .
  2. En el cuadro
    Búsqueda rápida
     , busque y seleccione
    Parámetros personalizados
     .
  3. Busque
    Parámetros de área de trabajo de Evisort
     y haga clic en
    Gestionar
     .
  4. Seleccione la casilla Omitir
    activador de elemento de cola
     .
Pasos
Programación del trabajo
 : recomendado para uso diario. Esta opción permite que el trabajo por lotes se ejecute automáticamente a una hora determinada y se procesen los elementos pendientes.
  1. En la pantalla
    de inicio de Salesforce
     , vaya a
    Configuración
     .
  2. En el cuadro
    Búsqueda rápida
     , busque y seleccione
    Puestos programados
     .
  3. Haga clic en el botón
    Programar Apex
     en la pantalla
    Todos los trabajos programados
     .
  4. Introduzca los valores obligatorios:
    1. Nombre de trabajo
       :
      elementos de cola de proceso
       (u otro nombre descriptivo).
    2. Clase de Apex
       : seleccione la clase
      ProcessQueueItemBatch.Scheduler
       .
    3. Programación de ejecución de Apex
       : seleccione los días de la semana en los que desea que se ejecute el trabajo y elija la hora de inicio que Preferido .
  5. Haga clic en
    Guardar
     .
Nota: siempre puede eliminar, pausar o modificar la periodicidad de este trabajo programado desde la pantalla
Trabajos programados
 en cualquier momento.
Ejecución ad hoc
 : utilice esta opción para procesar inmediatamente los elementos de la cola bajo demanda. Ejemplo: para eliminar trabajos pendientes inesperados.
  1. Abra la
    Consola de desarrollador
     en Salesforce.
  2. Vaya a
    Depuración
     >
    Ejecutar ventana anónima
     .
  3. Pegue y ejecute el comando para procesar todos los elementos pendientes inmediatamente en lotes de 10: 
Database.executeBatch(new ProcessQueueItemBatch(), 10);

// Optional: To run only for a specific item type (e.g., 'FILE_UPLOAD'):
// Database.executeBatch(new ProcessQueueItemBatch('FILE_UPLOAD'), 10);
Verificación y supervisión
 : utilice la Consola de desarrollador para confirmar la efectividad del trabajo.
  1. Una vez finalizado el trabajo, confirme que todos los elementos de la cola procesados tengan un
    evisort_Status__c
     de Finalizado.
  2. Para supervisar los elementos pendientes mientras se ejecuta el lote, ejecute la siguiente consulta en Developer Console y observe cómo disminuye el recuento de registros:
SELECT Id, Name, evisort_Status__c, CreatedDate
FROM evisort_QueueItem__c
WHERE evisort_Status__c = 'NEW'
ORDER BY CreatedDate DESC