Concepto: Ask AI
Ask AI le permite hacer preguntas en lenguaje natural y recibir una respuesta resumida basada en la información de todos los documentos seleccionados a los que tiene permiso para acceder. A diferencia de la búsqueda tradicional, en la que se leen manualmente los documentos individuales, Ask AI resume la información más relevante con vínculos a los documentos de origen en segundos. También puede guardar, agrupar y compartir sus preguntas para simplificar las revisiones de contratos.
Ámbito de búsqueda
Cuando abre Ask AI, Gestión de contratos and Document Intelligence establece automáticamente el ámbito de búsqueda en función de la página que está viendo actualmente. Puede cambiar este ámbito. Los ámbitos disponibles dependen de la página actual y pueden incluir las siguientes opciones de búsqueda:
- Todos los documentos: todos los documentos accesibles.
- Esta carpeta: solo en la carpeta actual.
- Este grupo: en un grupo de documentos específico.
- Este documento: el documento actual.
- Resultados de búsqueda: sus resultados de búsqueda actuales.
- Tableros de control: ( solo Inteligencia de contratos ): resultados del tablero de control.
- Documentos de Workflow(solo la versión más reciente): solo la versión actual de un documento de workflow.
- Enrutamiento de Workflow: en Ask AI también tiene la capacidad de encontrar el workflow correcto a través de una simple conversación. Ver Acceder a workflows con Ask AI
Ask AI sigue todos los controles de acceso a nivel de carpeta, por lo que solo ve los resultados de los documentos para los que tiene permiso de consulta.
Además, Ask AI busca campos de datos de documentos, incluidos los campos personalizados que pueden no estar en el texto del documento.
Indicadores de estado
Ask AI le ofrece transparencia en el proceso de generación de una respuesta y en las fuentes que se buscan. También puede incluir listas de valores para aclarar preguntas cuando sea necesario.
Una vez que Ask AI genera la respuesta, ya no mostramos los indicadores de estado y, en su lugar, mostramos la respuesta con las citas de las fuentes.
Verificación de origen
Ask AI ofrece transparencia en la respuesta generada, lo que le permite verificar los documentos de origen que informaron la respuesta generada. Puede:
- Pase el puntero sobre un botón de origen para obtener una vista previa del extracto de texto del documento citado.
- Seleccione un botón de origen para abrir el documento, que se desplaza automáticamente al texto citado.
- Seleccione un botón de origen para abrir el panel lateral Campos y resaltar el campo de datos relevante, cuando el origen hace referencia a un campo personalizado.
Cuando hace una pregunta sobre un solo documento, Ask AI incluye citas en línea y una sección de fuentes en su respuesta.
Conversaciones
Puede interactuar con Ask AI en un chat conversacional de la siguiente manera:
- Hacer una pregunta de seguimiento en la misma conversación.
- Cambiar el ámbito de la conversación Ejemplo: puede restringir la búsqueda de todos los documentos a un solo documento.
- Iniciando una nueva conversación para borrar el historial de chat anterior.
Preguntas guardadas
Puede guardar y organizar las preguntas para usarlas en el futuro:
- Guardar preguntas formuladas anteriormente
- Organizar las preguntas guardadas en grupos.
- Filtrar entre sus grupos privados y los grupos compartidos con usted.
- Ejecutar una sola pregunta guardada o todas las preguntas de un grupo a la vez.
Prácticas recomendadas para consultas
Para obtener las respuestas más relevantes de Ask AI, siga estas prácticas recomendadas:
- Sea específico. Proporcione todo el contexto posible, incluidos los tipos de documentos, el rango de fechas, las partes, las ubicaciones o las cláusulas específicas.
- Utilice un lenguaje natural. No es necesario utilizar una sintaxis especial ni operadores booleanos como AND/OR. Formule su consulta como una pregunta completa.
- Iterar sus preguntas. Comience con una pregunta amplia y utilice la función Conversaciones para hacer preguntas de seguimiento que restrinjan los resultados y restrinjan la respuesta.
Estructura de consulta efectiva
Una consulta bien formada proporciona varios puntos de contexto para Ask AI. Ejemplo: mostrarme todos los acuerdos marco de servicios regidos por la legislación de California que caducan en los próximos 90 días.
Esta consulta es efectiva porque especifica un tipo de documento (acuerdos marco de servicios), una condición legal (que se rige por la legislación de California) y un marco temporal (que vence en los próximos 90 días).
Consideraciones
Ask AI:
- Proporciona ejemplos representativos, no una lista exhaustiva de todos los documentos coincidentes. Para obtener resultados exhaustivos, utilice la búsqueda.
- Cita hasta 25 documentos para generar una respuesta.
- No puede responder a todos los tipos de preguntas. No responde:
- Preguntas fácticas fuera del contexto del documento. Ejemplo: previsión meteorológica.
- Preguntas de recuento o agregación Ejemplo: valor total de contrato o documentos de recuento.
- Solicitudes de asesoramiento jurídico
- Preguntas sobre información confidencial, técnica o de propiedad exclusiva. Ejemplo: escribir código.
- Para documentos de Workflow :
- Solo puede responder preguntas sobre la versión más reciente de un solo documento.
- No se pueden determinar los cambios.
- No tiene en cuenta las ediciones del documento a menos que las guarde como una nueva versión.
- No puede responder preguntas sobre el Ticket de workflow, el Formulario de admisión o los comentarios.