Freitag, 9. Januar

Datenintegrität

: Sie müssen CLM nicht mehr verlassen, um die Daten der Unterzeichner und den Umschlagstatus zu prüfen. So wird eine zentrale Datenquelle gewährleistet, sodass der eSignatur Prozess für Auditprotokolle äußerst zuverlässig ist.

Gesteigerte Produktivität und schnellere Ausführung

: Wir bieten ein nahtloses, intuitives und hoch zuverlässiges eSignatur Erlebnis, das zu optimierten Workflows und einer schnelleren Ausführung von Verträgen führt.

Verbesserte Fehlerauflösung

: Wir führen eine klare Fehlerbehandlung ein, sodass Sie Integrationsprobleme per Selfservice schnell beheben und operative Ausfallzeiten minimieren können.

Wir fügen die Schaltfläche

Auf eSignatur-Plattform anzeigen

auf der Seite Ticketdetails hinzu. Diese Option wird angezeigt, nachdem der Umschlag erstellt wurde, und ermöglicht es Ihnen, die Umschlaginformationen direkt auf der eSignatur Plattform anzuzeigen.

Zur besseren Übersicht benennen wir die Schaltfläche

Unterschriften einholen

in

Send to E-Signatur um

, wenn eine eSignatur Anforderung initiiert wird.

Durch das Löschen von Tickets in CLM wird der entsprechende eSignatur Umschlag jetzt automatisch ungültig, wenn er noch nicht unterzeichnet wurde.

Unterzeichnungskoordinatoren können nun Unterzeichner direkt in der eSignatur Plattform hinzufügen, entfernen, aktualisieren und neu anordnen sowie Umschlagdetails wie E-Mail-Betreff, Text und CCs anpassen.

Wir entfernen die Schaltflächen

CC bearbeiten

und

CC hinzufügen

aus CLM, da sie nicht mehr benötigt werden.

Auf der Seite mit den Ticketdetails werden jetzt der Status von

Unterzeichner

und

Umschlag

des eSignatur Anbieters für alle Empfänger angezeigt, einschließlich der extern hinzugefügten Empfänger. Im Rahmen dieser Änderung wird die Schaltfläche

"Signaturstatus prüfen"

entfernt.

Wir fügen den Audit-Trail des Unterzeichners direkt zu CLM hinzu, sodass die Notwendigkeit, zur externen eSignatur-Plattform zu navigieren, um den Fortschritt zu verfolgen. Autorisierte Benutzer können zu den

Aktivitätsprotokollen

navigieren, um den vollständigen Audit-Trail anzuzeigen. Dazu gehören detaillierte Aktionen der Unterzeichner, z. B. wer das Dokument angezeigt hat und wann das Dokument genau unterzeichnet wurde.

Wir führen eine neue Benachrichtigung ein, um den Unterzeichnungskoordinator zu informieren, wenn ein Unterzeichner die Unterzeichnung des Dokuments ablehnt.

Die E-Mail-Benachrichtigung

Ihnen wurde als Unterzeichner zugewiesen

, die an interne Unterzeichner gesendet wurde, wird entfernt, da diese jetzt eine Benachrichtigung vom eSignatur Anbieter erhalten

Die

Seite „Integrationen“

zeigt jetzt den Verbindungsstatus für jeden eSignatur Anbieter deutlich an, zusammen mit einem Validierungsfehler und einer detaillierten Fehlermeldung, wenn eine Verbindung fehlschlägt.

Wenn die Verbindung fehlschlägt, zeigt Workday außerdem ein Banner auf dem Register

Workflow

,

Tickets

und auf der

Seite Ticketdetails

an, um die Benutzer zu benachrichtigen, bevor sie versuchen, die eSignatur zu initiieren. Wir senden Ihnen außerdem eine E-Mail zu den betroffenen Tickets und den empfohlenen Aktionen.