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Dokumentation
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Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Alerts hinzufügen

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Stellen Sie sicher, dass Ihr Profil Zugriff auf die Dokumente und Datenfelder hat, die Sie mit Alerts verfolgen möchten.
Mit dem Alerts -Feature können Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, die durch Daten in Dokumenten initiiert werden. Sie können Alerts für Zwecke wie Vertragsmanagement, Reviews und Zuweisungen konfigurieren. Benachrichtigungen können stündlich, täglich oder wöchentlich gesendet werden und auf alle Dokumente im Arbeitsbereich angewendet werden. Sie wählen aus, welche Dokumentfelder, z. B. Ablaufdatum und Prüfstatus, die Alerts starten. Sie können Einzelpersonen, Vertragseigentümer oder Abteilungen als Empfänger auswählen. Benutzer sehen Alert-Ergebnisse nur für Dokumente, auf die sie Zugriff haben.
  1. Klicken Sie auf
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  4. Richten Sie grundlegende Details ein.
    1. Geben Sie einen Namen für die E-Mail-Betreffzeile und eine Nachricht für den E-Mail-Text ein.
    2. Legen Sie das Benachrichtigungsintervall fest.
    3. (Optional) Wählen Sie die Ordner aus, die die Dokumente enthalten, die Sie auf Änderungen verfolgen möchten.
      Wenn Sie keinen Ordner auswählen, verfolgen Vertragsmanagement und Document Intelligence alle Dokumente und Alerts auf Änderungen.
  5. Klicken Sie auf
    Nächster Schritt: Filter
    .
  6. Legen Sie die Filter fest.
    1. Klicken Sie auf
      Filter hinzufügen
      .
      Wählen Sie die Kriterien für Vertragsmanagement und Document Intelligence aus, die bei der Verfolgung von Dokumentänderungen verwendet werden sollen. Diese Kriterien bestimmen, welche Dokumente in der Alert-Benachrichtigung enthalten sind.
    2. (Optional) Klicken Sie auf
      Abschnitt hinzufügen
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      Nachdem Sie einen Abschnitt hinzugefügt haben, müssen Sie mindestens einen Filter hinzufügen, um die Bedingung für diese Gruppe zu definieren.
  7. Klicken Sie auf
    Nächster Schritt: Empfänger
    .
  8. Wählen Sie die Benutzer aus, die den Alert erhalten sollen.
    Sie können Einzelpersonen, Vertragseigentümer oder Abteilungen auswählen. Optional können Sie auch Benutzer ausschließen oder zulassen, dass Empfänger den Alert bearbeiten.
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 3 Min. 31 Sek