Konzept: Bibliothek
Benutzer können eine Bibliothek mit Abschnitten erstellen und organisieren, mit einer Anleitung dazu, wann die einzelnen Abschnitte verwendet werden sollen. Sie können die Bibliothek über die Navigation oben öffnen. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Sie können die Klausel hinzufügen, kopieren, bearbeiten oder löschen. Organisieren und kennzeichnen Sie sie basierend auf ihrer Art.
- Verwenden Sie die Ursachenbibliothek als Referenz für Kostenaufschläge und angeforderte Bearbeitungen, anstatt von Grund auf neu zu entwerfen.
- Mit nur zwei Klicks können Sie eine Bevorzugt Sprache oder akzeptable Alternative -Klauseln eingeben, die Administratoren für jede Klauselart festlegen können.
- Um rechtliche und geschäftliche Best Practices sicherzustellen, müssen Sie Vertragsverhandlungsführungen zu Bevorzugt und Alternative -Klauseln anleiten, inakzeptable oder nicht verhandelbare Bedingungen kennzeichnen und von Administratoren generierte Anleitungen zur Verwendung kontextspezifischer Klauselvariationen bereitstellen.
- Dokumentieren Sie Bedingungen, die niemals akzeptabel sind, um Folgendes zu vermeiden:
- Sie stimmen riskanten Geschäftsbedingungen zu.
- Zeitverschwendung bei Verhandlungen, die dem Unternehmen wahrscheinlich nicht helfen.
Sobald Sie sich bei Ihrem Vertragsmanagement und Document Intelligence-Arbeitsbereich angemeldet haben, wird die Bibliothekskonsole angezeigt. Die zur Bibliothek hinzugefügten Klauseln können nach Klauselname oder Positionslabel gefiltert werden:
- Bevorzugtfür Klauseln, die die erste Wahl für Verträge sind. Bevorzugt Sätze werden mit grünem Hintergrund angezeigt. [Hinweis: Wir können diese Sprache ändern.]
- Fallbackfür Acceptable-Klauseln, die nicht die primäre Option sind. Alternative -Klauseln werden mit grauem Hintergrund angezeigt.
- Entfernen Sie sichfür Klauseln, die für keinen Vertrag unzulässig sind. Workday zeigt Gehen-Away-Klauseln mit rotem Hintergrund an.