Konzept: Klausel

Im Automatisierungs-Hub wird eine Liste der in Vertragsmanagement und Document Intelligence erstellten Klauseln angezeigt. Sie können folgende Details für jede Klausel anzeigen:

Name der Klausel
Ersteller
Datum der letzten Identifikation in einem Dokument
Gesamtanzahl der Identifikationen in allen Dokumenten.
Aktueller Status

Sie können die Optionen Aktiv und Ausgesetzt im Filter Status auswählen, um bestimmte Arten von Klauseln anzuzeigen.

Außerdem wird die Meldung zur Anzahl der Klauseln oberhalb der Klauselliste angezeigt. In der Meldung zur Anzahl der benutzerdefinierten Klauseln wird die Anzahl der benutzerdefinierten Klauseln angezeigt, die Sie im Automatisierungs-Hub basierend auf Ihrer aktuellen Lizenz verwalten können.

Die Meldung zeigt Folgendes an:

Die maximal zulässige Anzahl von Klauseln für Ihre Lizenz.
Anzahl an Klauseln, die Sie noch erstellen können.

Die Anzahl enthält nur aktive Sätze. Vertragsmanagement und Document Intelligence entfernen gelöschte Klauseln aus der Anzahl.

Die Gesamtzahl der erstellten Klauseln wird in der Meldung zur Anzahl der Klauseln nicht angezeigt. Sie finden diese Anzahl in der Tabelle der Automatisierungs-Hub Klausel oder berechnen sie, indem Sie die verbleibenden Klauseln von der maximalen lizenzierten Anzahl subtrahieren.

Auf dem Register „Felder“ wird der Verwendungsprozentsatz Ihrer benutzerdefinierten Klausel angezeigt.

Wenn die Verwendung der Klausel erreicht wird:

Zu 100 Prozent wird die Meldung in Rot angezeigt. Wenn Sie Ihr Lizenzlimit überschritten haben, können Sie mit der Erstellung von benutzerdefinierten Klauseln fortfahren. Ein Customer Success Representative wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Optionen zu besprechen.
80–99 Prozent: Wir zeigen die Meldung in Gelb an.
Bei einem Wert von 79 Prozent oder weniger wird die Meldung grau angezeigt.