參照︰核心人力資本管理能力
您可以檢視此產品領域中功能的概略功能說明。
法規遵循
提供以下功能︰維護和追踪機構指派、性別和僱用授權。此功能支援︰
- 將機構指派給員工，並合併其法人實體和地點。
- 為法國和德國機構建立、維護及配置特定欄位。
- 配置員工自我認同的國家/地區特定性別。
- 正在從在 Workday 外部建立的 I-9 表 (包括第 3 部分) 匯入資料。
- 更正已完成的 I-9 表，包括第 3 條。
- 正在將 I-9 表資料傳送至美國聯邦 E-Verify 服務，並重新同步個案狀態。
- 在 I-9 表上隱藏和必填欄位
- 管理多個 I-9 表業務流程，包括內部稽核和表單指派管理。
- 指定外部授權代表填寫 I-9 表第 2 項
資料隱私保護與清除
提供以下功能︰管理特定資料的顯示，以及清除各種員工資料屬性。此功能支援︰
- 正在清除員工資料並追踪清除流程的進度。
- 將實作用戶中的員工資料取代為不可逆的擾碼資料。
- 根據身分證件類型，停用和選擇停用身分證件完整遮罩，以及配置身分證件號碼部分遮罩。
重複項目管理
提供以下功能︰比對、合併和取消合併重複的人員記錄，以及比對排除項目以將記錄排除在重複項目偵測之外。
正職員工人才資料集合和卡片
提供以下功能︰將管理人才資料的多個任務合併到單頁的職涯基本資料中，並將工作經驗和教育程度資訊從履歷上傳至員工基本資料。
僱用合約/聘僱契約
提供以下功能︰記錄固定僱用期和長期僱用正職員工的合約詳細資料。此功能支援︰
- 透過求職申請或職務徵才需求，為內部和外部候選人建立僱用條件。
- 隱藏和必填欄位
全球流動性
追踪國內和國際外派職務詳細資料，包括外派類型和預期的外派結束日期。此功能支援以下功能︰
- 配置國家/地區特定性別的自我認同。
- 同時檢視、報告和維護多個國家/地區的個人資訊，包括安全管控。
職位限制中的職務重疊
支援在沒有未來空缺事件的情況下，暫時讓 2 位員工擔任同一個職位。
整批處理功能
提供整批處理作業的工具。此功能支援以下功能︰
- 根據可定義的條件，自動執行離職和結束約僱人員合約流程。
- 使用 Web 服務整批僱用員工。
- 整批更正多名正職員工的僱用日期和原因。
- 「整批變更職務」變更，並整批指派員工的組織指派。
非正職員工追踪
支援管理及追踪非正職員工。此功能支援︰
- 報告和追踪退休正職員工
- 開始和結束約僱人員合約，包括將員工指派給職位和各種組織。
- 隱藏和必填欄位
職位管理
支援職位管理人員任用模型，該模型允許為每個職位定義個別的僱用規則和限制。此功能支援以下功能︰
- 追踪歷史趨勢、離職風險資料和人力規劃。
- 建立、維護人員編制計畫，以及產生相關報告。
- 在各種人員編制規劃任務中隱藏和必填欄位。
- 建立個別職位預算的報告，並為每個計畫結構和年度將多個職位預算分組為 1 個預算。
監管報告
提供報告以支援平等就業機會委員會 (EEOC) 的合規工作，包括支援 EEO-1、EEO-3、EEO-4 和 EEO-5 報告的資料。此功能支援︰
- 報告可支援多個機構的 EEO-1。
- 報告過去 4 個季度和本季度的性別和族裔。
- 追踪退伍軍人狀態
安全事故追蹤
支援收集安全事故的資料和報告。
技能與經驗屬性追踪
提供以下功能︰在員工基本資料中新增、管理和追踪成就、經驗和技能屬性。此功能支援︰
- 建立、追踪專業認證以及新增專業認證。
- 建立和追踪職能，包括評等量表
- 根據管理層級和薪等定義職能
- 追踪獎項、活動、教育經歷、職務經歷、語言和精通程度、參加的專業機構、出版品和培訓。
- 正在建立職務基本資料的同等資格規則。
工會/團體協約
提供以下功能︰
- 將團體協約指派給員工。
- 記錄、報告和變更團體協約詳細資料。
- 處理員工工會成員資格的變更。
疫苗和在職檢測追踪
提供為員工新增疫苗接種和工作場所檢測事件的功能，並支援追踪疫苗接種和檢測事件的資料和報告。
員工資料變更
提供以下功能︰修改員工資料屬性。此功能支援︰
- 僅輸入特定國家/地區的部分地址，即可查詢地址。
- 依國家/地區配置地址組成。
- 正在修改員工個人資料屬性內容。
- 變更、刪除或編輯員工基本資料相片。
- 建立混合型工作的彈性工作安排，包括報告目前、未來和已結束的安排。
員工人員任用變更
支援管理員工的組織異動。此功能支援︰
- 僱用或重新僱用員工。
- 修改員工職務的詳細資料
- 配置範本，使其僅顯示與特定職務變更動作相關的區段。
- 正職員工自願或非自願終止與組織的關係。
- 將擔任主要職務或職位的員工配置到其他職務或職位。
- 自動完成從 Workday Recruiting 起始的多個人員任用流程。
- 為人員任用流程的特定欄位配置自訂說明文字。
- 在人員任用流程中隱藏或必填欄位
- 為國家/地區配置、隱藏或必須使用本地化欄位。
- 即時建立正職員工的推薦信。
- 透過單一異動選取 2 或多個員工，並將他們移至彼此的職位。