概念：識別缺少的資料與配置技能
總覽
薪資流程代理的「識別缺少的資料和配置」技能可協助您：
- 找出需要您注意的資料和配置，以簡化薪資處理。
- 採取動作主動解決潛能問題。
此技能可讓您︰
- 監控並識別對薪資至關重要的過時或遺失的資料與配置。
- 採取行動來解決資料和配置問題，例如傳送通知和進行更新。
您可以使用此技能來尋找和︰
- 請使用「維護付款方式選擇規則」任務中的「薪資規則」，通知缺少薪資類型付款方式選擇的員工。此功能適用於所有Workday Payroll 國家/地區。
- 更新設定為在目前日期的 90 天內到期的公平勞動標準法 (FLSA) 行事歷。此功能僅適用於美國的薪資系統
如何存取
在存取用戶「」中的薪資代理之前，您必須具備以下條件︰
- 員工的付款方式選擇請參閱步驟：設定付款方式選擇。
- 公平勞動標準法 (FLSA) 工作期間行事歷請參閱建立 FLSA 工作期間行事歷 (美國) 。
您還必須能夠存取特定安全網域，才能使用技能的不同功能：
Domain (網域) | 功能 |
|---|---|
「Core Payroll」功能區中的 「Worker Data: Payroll (Payment Elections)」 網域 | 尋找並通知錯過付款方式選擇的員工 |
「USA Payroll」功能區中的 「Set Up: Payroll (FLSA) - USA」 網域 | 尋找並更新即將到期的公平勞動標準法 (FLSA) 工作期間行事歷 |
若要使用識別缺少的資料並配置技能︰
- 設定薪資流程代理並進入所指派的安全群組「」後，您可以按一下頂端瀏覽列的對話方塊，啟動Workday Chat。
- 輸入與結果相關的查詢，並︰
- 通知未選擇付款方式的員工
- 正在更新即將到期的公平勞動標準法 (FLSA) 行事歷。
未選擇付款方式的員工相關通知
您可以使用「識別缺少的資料和配置」技能起始「尋找漏選付款方式的員工」作業。
若要配置Workday通知員工遺漏付款方式選擇的方式，請參閱為漏選付款方式的員工設定識別漏填資料和配置通知。
當您使用薪資流程代理尋找員工漏選付款方式時， Workday在流程完成後自動透過鐘圖示通知您。
您接收的通知包含以下詳細資料：
- 員工的相關薪資群組。
- 未選擇付款方式的員工
- Workday是否通知薪資代理指定的員工。
公平勞動標準法 (FLSA) 行事歷即將到期的通知
您可以使用「識別缺少的資料和配置」技能起始「排定 FLSA 工作期間行事歷更新排程」作業。
當您使用薪資流程代理更新即將到期的公平勞動標準法 (FLSA)行事曆時， Workday在流程完成後，自動透過鐘圖示通知您。
您接收的通知包含以下詳細資料：
- 更新的公平勞動標準法 (FLSA) 工作期間行事曆的名稱。
- 您要求新增的工作期間數。
「識別缺少的資料」與「配置」的查詢範例
- 我需要尋找缺少的薪資相關資料和設定並採取動作。您能幫我什麼忙嗎？
- 識別並更新即將到期的公平勞動標準法 (FLSA) 工作行事歷。
- 尋找並通知未選擇付款方式的員工。