為漏選付款方式的員工設定識別漏填資料和配置通知
安全性：「Core Payroll」功能區中的
Worker Data: Payroll (Payment Elections)
網域設定薪資流程代理後，您可以立即在Workday Chat 中使用「識別缺少的資料和配置」技能。
當您使用「識別缺少的資料和配置」技能起始「尋找缺少付款方式選擇的員工」作業時， Workday會自動向缺少付款方式選擇的員工傳送收件匣通知。
您還可以︰
- 為Workday配置發送覆寫，以便另外向未選擇付款方式的員工發送電子郵件通知。
- 自訂員工接收的電子郵件通知內容。
如果您想透過電子郵件通知員工，必須先配置發送覆寫，然後再使用「識別缺少的資料和配置」技能。
- 配置發送覆寫，以便向未選擇付款方式的員工發送電子郵件通知。
- 存取編輯用戶設定 - 通知任務。
- 在通知發送設定區段中，選取薪資分頁。
- 在「通知類型」欄中，選取「漏選付款方式」。
- 請選取「覆寫上層通知類型設定」核取方塊︰。
- 在規則提示中，選取「建立通知路由規則」。
- 填寫建立通知路由規則區段：選項說明通知類型用途選取漏選的付款方式。管道頻率按一下新增。通道選取「電子郵件」。預設頻率選取「立即」。
- 按一下確定。
安全性︰「System」功能區中的「Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications」網域。 - 檢視傳送給未選擇付款方式的員工的通知預設電子郵件範本，確認您是否要進行任何變更。
- 存取電子郵件範本行為報告。
- 選取「電子郵件範本行為」欄標題。
- 在值提示中，選取漏選付款方式的電子郵件。
- 按一下篩選條件。
- 若要檢視電子郵件範本行為，請選取「漏選付款方式電子郵件」的電子郵件範本行為。
- 編輯發送給未選擇付款方式的員工時，系統預設的電子郵件範本。
- 存取建立電子郵件範本任務。
- 填寫建立電子郵件範本區段︰選項說明電子郵件範本行為請選取漏選付款方式的電子郵件。
- 按一下確定。
- 按一下新增列圖示，將下列列新增至網格︰順序說明1
- 選取靜態內容︰。
- 在靜態內容提示中，選取建立靜態電子郵件文字。
- 在文字欄位中，輸入您要顯示為通知標頭的內容。
2- 選取靜態內容︰。
- 在靜態內容提示中，選取建立靜態電子郵件文字。
- 在文字欄位中，輸入您要顯示為通知內文的內容。
3- 選取動態內容︰。
- 在動態靜態內容提示中，選取可動作連結。
- 依序按一下確定和完成。
安全性︰「System」功能區中的「Set Up: System」。 - 請確認您建立的自訂電子郵件範本現在是否為作用中狀態。
- 存取維護電子郵件範本任務。
- 在「漏選付款方式的電子郵件」列中，確認已為自訂電子郵件範本選取作用中核取方塊。
- 按一下確定。
安全性︰「System」功能區中的「Set Up: System」。
配置電子郵件通知後︰
- 錯過付款方式選擇的員工，如果在Workday中設定電子郵件地址，就會在Workday收件匣和電子郵件收件匣中同時接收通知。
- 員工接收的通知包含您自訂的內容。