使用費用代碼分配工作說明預算
工作說明 (工作說明 (SOW)) 經理人員可以使用預算分配功能，將工作說明 (SOW)總預算分配給特定的費用代碼。在 SOW 的
費用代碼
分頁上，您可以為每個代碼設定分配的金額。您必須在此分頁上完全分配預算， 工作說明 (SOW)才會生效。如果您使用此功能，並且在
公司設定
中選取了「在固定價格/階段付款的多個費用代碼之間分配分配」
核取方塊，則使用者在建立 SOW 時，只能選取您在工作說明的「費用代碼」
分頁中設定的費用代碼。或編輯固定價格或里程碑付款，且您不能超出設定的預算。請參閱設定工作說明設定。請注意，預算分配功能僅適用於您在
「公司設定」
中選取「啟用工作說明 (SOW)預算計算」
核取方塊後建立的 SOW。先前建立的 SOW 不受影響。- 從標頭中，選取。
- 按一下新建工作說明 (SOW)，然後完成建立新工作說明 (SOW) 的工作流程。
- 在新建立的工作說明 (SOW)中，選取「費用代碼」分頁。
- 輸入費用代碼詳細資料。
- (選用) 按一下「新增其他」並輸入費用代碼詳細資料，直到新增所有費用代碼為止。
- 請在每個明細項目中輸入工作說明 (SOW)預算的已分配金額。
如果工作說明 (SOW)的總預算為 15,000 美元， 工作說明 (SOW)經理人員可能會選擇以下列方式分配預算：
- 費用代碼 A 最多可核准 $7,000 的金額。
- 費用代碼 B 最多可核准 $5,000 的金額。
- 費用代碼 C 最多可核准 $3,000 的金額。
當工作說明 (SOW)經理人員核准付款後， Workday VNDLY 會檢查付款所選費用代碼的剩餘預算。如果資金不足，無法支付付款，核准者將會看到錯誤，且必須︰
- 請選取要指派給付款的不同費用代碼。
- 建立變更單，為費用代碼分配更多資金。