概念︰資料隱私保護
VNDLY 中的「資料隱私保護」功能可讓您從用戶中永久刪除某些個人身分資訊 (PII)。如果您有適當的權限，則可以搜尋連結至所選使用者記錄的記錄，並清除與這些記錄相關的任何個人身分資訊。範例︰清除離開公司的前正職員工的個人資訊。
資料隱私保護功能可幫助您遵守隱私權法規和資料保護法律，例如一般資料保護法規 (GDPR) 的要求。
依據資料類型不同，清除的資料顯示方式也會不同︰
- 文字 (例如姓名) 會被「已清除」取代。
- 數值 (如電話號碼) 會被零取代。
在刪除使用者的個人資料之前，您需要了解的一些項目︰
- Workday VNDLY 提供了清除使用者資料的工具。根據公司政策，視需要使用這些工具是您的責任。
- 清除資料時，會將其從用戶中永久移除。VNDLY 無法還原已清除的資料。您有責任確保清除資料不會對 VNDLY 以外的系統造成負面影響。
- 「資料隱私保護」不會清除自訂欄位中的內容。如果您有顯示個人資料的自訂欄位，則需要手動將資料從自訂欄位中移除。
- 由於資料隱私保護需要一些時間來搜尋記錄，因此您需要限制一次清除的使用者數量。
- 使用者類型必須處於特定狀態︰使用者類型狀態Candidate (候選人)非作用中用戶端非作用中承建商非作用中且所有相關工單已結束Vendor非作用中員工基本資料非作用中