清除使用者資料
- 用戶中的「資料隱私保護」設定。
- 具有「所有」業務單位層級 (含) 以上的settings.admin權限。
- 具有data_privacy.erasure.read權限。
為了遵守特定的隱私權法規和法律，您可以從 Workday VNDLY 清除使用者的個人資料。範例︰一般資料保護法規 (GDPR) 和個人資訊保護法案 (PIPA)。刪除個人資料前應考量的一些項目︰
- Workday VNDLY 提供了清除個人資料的工具。但是，您有責任確保資料已清除。
- 資料一旦清除後即無法擷取。您有責任確保清除該人員的資料不會對您的系統造成負面影響。
- 由於資料隱私保護需要一些時間來搜尋記錄，因此您應限制一次清除的使用者數量。
- 使用者必須為非作用中且沒有任何工作訂單，才能清除其資料。
- 從標頭中，選取 。
- 在「安全性」區段中，按一下資料隱私。
- 找出適當的使用者，然後按一下清除個人資料。使用者必須為非作用中，且未與任何作用中的工單相關聯。
- 檢閱有關將要刪除的內容的說明，並在必要時輸入清除原因。
- 按一下確認並清除。
您可以從
「記錄」
分頁監控 「資料隱私
保護」動作的流程。確認使用者的個人資料已清除。Workday VNDLY 會保留使用者記錄，以便維護已清除的記錄與資料庫中任何其他記錄之間的任何原有關係。