概念︰報告權限
您可以授予或被授予對報告和報告建置器內不同功能和資料的不同存取層級。通常，使用者俱有多個協同工作以啟用功能的權限。權限最低的使用者只有
custom.reports.Execute
，而權限最高的使用者俱有所有權限。選取 ，按一下 「安全性」
區段下的 「安全性設定」
，然後選取 「權限」
分頁，以尋找 VNDLY 權限及其說明的完整清單。廠商和合約使用者
資源經理人員等使用者可在
「安全性設定」
下的 角色
中新增或移除報告權限，但預設情況下，廠商使用者會取得以下報告權限︰
- custom.reports.execute
- custom.reports.export
- custom.email.schedule
- custom.reports.create.limited
- custom.reports.create.full
- custom.reports.share
- custom.sftp.schedule
如果您需要撤銷 VNDLY 環境的這些權限，請聯絡 VNDLY 支援團隊。
約聘人員無法存取報告。
資料集、欄位和記錄層級存取權
擁有建立、執行和管理報告的權限後，您就可以執行這些動作，並查看報告內產生的資料。您還必須具有 VNDLY 相關區域的相關權限。此存取權在 3 個層級或存取權中受到控制︰依資料集、依欄位和依記錄。
資料集和欄位存取權
您需要特定資料集或欄位 (例如工作訂單或預算欄位) 的權限，才能在報告建置器中查看資料。範例︰若要查看工作訂單資料集的相關資訊，您需要有
workorder.own.read
或 workorder.read
權限。若要查看 「預算」
欄位的相關資訊，您需要有 budget.read
權限。若要檢視報告資料集和欄位的必要權限，請前往 ，按一下 。在
資料集
分頁上，這些權限位於 存取權限
欄中；在 欄位
分頁的 「欄位權限」
和 「資料集權限」
欄中，您可以找到這些權限。記錄存取權 - 完整讀取與擁有
對於許多資料集，系統提供了一個選項，可根據使用者對記錄具有某些所有權或關聯性，來限制記錄。否則，您可以為他們授予以下權限︰存取資料集中有資料的所有記錄，而不僅僅是與他們相關聯的記錄。
完整讀取權限使用的命名慣例，在權限名稱中不包含擁有的。範例
︰checklists.read
。當您指派包含完整讀取權限的角色時，您會根據該角色指派給您的 組織單位
取得資料的讀取存取權，從而讓您存取屬於您下層組織單位的任何 組織單位
。自有權限會使用在權限名稱中包含「擁有」的命名慣例。範例
︰checklists.owner.read
。當被指派的角色包含擁有的讀取權限時，資料的讀取存取權取決於 2 個條件︰
- 指派角色的組織單位。
- 報告的資料集中記錄的所有權
此存取權會為相關
「組織單位」
的後代產生，但必須同時符合兩個條件。所有權範例 (但並非完整清單)︰
- 資源經理人員被視為職務和工作訂單的擁有者。
- 建立職務的使用者也會被視為該職務及其下任何工作訂單的擁有者。
- 費用核准者會被視為費用報告記錄的擁有者。
您可以前往 ，選取
「安全性」
區段下的 「安全性設定」
，然後導覽至 「配置」
分頁，進一步啟用對擁有的讀取權限的 「報告階層存取
權」。當您勾選每個模組的內嵌方塊時，任何具有「擁有已讀權限」的人員都會根據使用者基本資料中的「 報告給使用者」
欄位，將該權限傳遞至其直屬主管。