設定按月費率的排定計費
安全性︰
- billing_Mode。編輯，在工單生效前編輯計費模式。
- billing_s排程。 「編輯」，編輯與作業或工單相關聯的計費時間表。
您可以根據定義的排程，自動為工單產生排程的帳單和發票明細項目。
您亦可檢視整個月的工時交易，以便核准開立發票和每月發票。
此功能適合以固定月費率支付員工薪資，且不需要經常調整每月金額的方案。
範例：您可以將此功能用於通常按月給付薪資的印度員工。
僅使用按月排程計費的對象︰
- 給薪方式為「每月」的工單 (WO)。
- 計費模式為「已排定」的工單 (WO)。
- 約僱工作/職缺 (不支援工作說明 (SOW) )。
- 在標頭中，選取更多 > 公司設定。
- 導覽至會計 > 發票與付款。
- 在排定計費旁邊，按一下開啟。
- 按一下建立。完成以下任務︰
選項 說明 名稱請輸入計費時間表的明確名稱。範例︰孟買每月給薪方式會自動填入每月。產生計費資訊已開啟選取當月特定日，選取執行排定計費流程的月份日期。例如︰1 代表當月 1 日，15 代表每月 15。選取「月底前的天數」以指定月底前的天數。範例：3 代表當月最後一天的前 3 天。Time請選取計費時間表應執行的具體時間。時區請選取適合員工的時區，確保執行時間正確無誤。時間表覆寫您可以定義優先於一般排程的覆寫日期清單。範例：您可以覆寫落在假日的正常排程計費。設為預設值您可以將此設定為預設的計費時間表。有權存取以下安全網域的使用者可以變更此預設排程：- billing_mode.edit
- billing_schedule.edit
Workday VNDLY 會判斷哪些作用中的工單需要排程計費，並在每個月建立一個近期即將排程的計費。
VNDLY 會處理每筆相關工單、處理驗證、建立計費、產生明細項目，以及起始任何已定義的核准工作流程。
建立排定的計費並經核准 (如適用) 後，該明細項目就如同其他明細項目一樣，可做為可開立發票的交易項目使用。
- 建立新作業時，請將給薪方式設定為「」。採用排定計費的作業，必須在工單上至少指定一個費用代碼，才能正確開立發票。排定的計費將使用第一個指定的費用代碼。
- 您可以為排定的計費設定專門的核准工作流程。如果您未設定核准工作流程，VNDLY 會自動核准排定的計費，並在產生計費後立即準備開立發票。
- 如果您設定了核准工作工作流程，請在「工單」頁面或「核准」頁面上核准排定的計費。
- 在工單到職後，第一個排定的計費將是下一個完整的月份，即使到職月份的觸發尚未發生也是如此。您待辦事項手動調整到職月份。同樣地，工單結束後不會產生排定的計費，因此您也需要待辦事項雜項調整，無論是在工單結束前發生的排定計費上，還是以雜項調整取代缺少的計費。