建立計費周期規則
具有以下權限︰如果您具有
settings.admin
權限，則會自動授予這些權限︰- Billing_cycles.settings.read
- billing_cycles.settings.write
此外，請確認您已建立要使用的計費周期。如需更多資訊，請檢視「建立計費周期」主題。
全球方案通常需要合併不同頻率的發票明細項目。例如，對於位於印度的約僱人員，方案可能需要每月合併一次，而對於美國和加拿大的約僱人員則需要每週合併。為達此靈活性，方案可以根據員工的地理位置，使用條件建立計費周期規則。
計費周期規則僅適用於具有工作單的員工，包括或有工作單和工作說明 (SOW) 工作單。沒有工作訂單的項目 (例如工作職責付款或沒有工作訂單的雜項調整) 會繼續使用用戶的預設計費周期，即在
「計費周期」
分頁中選取 「設為預設值」
核取方塊。此外，計費周期規則僅適用於新的工作訂單，因此現有的工作訂單不會受到影響。如果您需要覆寫現有工作訂單的計費周期規則，可以個別編輯其計費周期，或使用「
整批更新精靈」
整批編輯。若要編輯工作單上的計費周期，您需要有 「workorder.billing_cycle.read」
和 「workorder.billing_cycle.write
」權限。如果您不建立計費周期規則，則計畫可繼續對所有員工僅使用 1 個計費周期。
- 從標頭中，選取 。
- 瀏覽至 。
- 按一下檢視計費周期。
- 在「工作單規則」分頁上，按一下建立。
- 按一下新增條件。新增條件時，請參考以下說明︰
選項 說明 組織您可以選取特定的組織單位做為條件。地理您可以選取下列條件類型︰- 國家/地區
- 分區
- 區域
- 地點
您可以為同一個條件類型選取多個選項，例如為國家/地區條件類型選取「印度」和「英國」。但是，您無法為多個地理條件類型選取選項，例如「國家/地區」條件類型為「英國」，而區域條件類型為「倫敦辦公室」。 - 請選取計費周期 ()。
- 按一下儲存。
建立並啟用新的工作單後，系統會根據您建立的計費周期規則，自動為其指派計費周期。如果您不建立計費周期規則，VNDLY 會改為自動將預設計費周期指派給工作訂單。
如果您的方案使用自動發票開立，VNDLY 會使用工作訂單或具有工作訂單的項目上的計費周期，來決定要用於相關明細項目的時間表。
依據計費周期在用戶中的顯示位置，也可使用下列資料集進行報告︰
- 工作單資料集 (如果顯示在工作單上)
- 費用報告資料集 (如果顯示於費用報告或雜項調整中)
- 工作說明 - 里程碑資料集 (如果顯示在 SOW 里程碑付款上)
- 「工作說明 - 固定價格付款」資料集 (如果顯示在 SOW 固定價格付款中)
- 工作說明 - 單位付款項目資料集 (如果顯示在工作說明單價付款中)