建立自動發票作業並排程
您必須在
「settings.admin」
中配置安全權限，才能存取排定發票設定
。使用
排定發票設定
頁面配置自動發票開立流程。您可以配置 VNDLY：
- 執行排定的發票開立作業時，套用發票分組規則並自動產生發票檔案和PDF範本。
- 自動選取該計費週期中所有處於「未開始」狀態的交易，並在排定的作業執行時開立發票
- 指定在上一個計費週期結束後的時間和天數，以開立發票。
- 存取排定發票設定頁面 ( ，或在中搜尋「排定發票設定」))。
- 找到您要排定執行發票作業的相關計費週期。「排定發票設定」中顯示的計費周期，可在「管理計費周期」() 中進行配置。在您配置已排定發票開立作業的作業() 之前，新建立的計費周期會顯示為「已暫停」。
- 配置排定發票作業時，請參考以下資訊：
選項 說明 執行日輸入計費周期結束日期後的天數，您希望在此天數內執行排定發票作業。執行時間與時區指定執行排程作業的時間和時區。(選用) 排定覆寫時間您可以覆寫特定計費期間的已排程發票作業。範例：您通常會將每週發票作業安排在星期一，即星期日計費期間結束後的一天。本周星期五為公司假日。您想給經理人員更多的時間來核准和檢閱他們的計費資訊，因此您將覆作業排定在星期二執行。若要排定覆寫時間，請選取「新增覆寫」。- 選取要執行排定發票開立覆寫的計費週期和執行日期。
- 請驗證覆寫的執行日期是否晚於上一個計費週期的執行日期 ()。
配置覆寫值並不會中斷「計費週期」中其他計費期間的已排定發票作業。如果覆寫存在，則無法刪除計費週期「」。重新整理如果要在儲存前取消編輯內容，請選取「重新整理」以還原為先前的設定。履歷啟用已排程發票作業()。狀態會從「暫停」變更為「作用中」。停用作用中的發票作業顯示。選取此項可停用目前的已排程發票作業。 - 若要保留變更，請選取「儲存」。