新建發票付款
建立新的發票付款可讓您追踪和接收付款明細。您也可以在付款中新增其他發票或發票明細項目。
- 在標頭中，選取 。
- 按一下新增付款。
- 從下拉清單中選取廠商名稱。
- 填寫付款明細時，請參考以下選項︰
選項 說明 付款名稱選填欄位，用於擷取支票上顯示的供應商名稱。憑證號碼選填欄位，擷取與付款一起顯示的憑證號碼。付款方式此付款的交易類型，使用「自訂資料來源- 付款方式」填入。預設值為 ACH、 現金和 支票。付款編號與這筆付款相關聯的交易編號。格式因付款方式而異。 - 從「新增其他發票」下拉清單中選取發票。
- 按一下所有交易以包含所有交易，或 (若有)選取交易以個別選取明細項目。
- 檢閱付款表單總計時，請參考以下欄位︰
選項 說明 已收金額應反映傳送給供應商的實際付款金額。計算方式為所有付款金額與付款的所有逾期費用金額的總和。原始餘額發票上顯示的原始供應商金額 (含供應商代匯稅額)。不包含手續費。結餘此發票/發票明細項目在所有已完成付款中的原始餘額。折扣已取金額選填欄位，用於在付款期間記錄折扣。- 不可用於負數的剩餘餘額。
- 必須是正數。
- 餘額必須大於或等於折扣金額與付款金額的總和。
逾期費用金額選填欄位，用於擷取此付款產生的任何逾期費用。- 不可用於負數的剩餘餘額。
- 必須是正數。
付款針對發票/發票明細項目支付的金額。- 餘額為正數︰結餘必須大於或等於折扣取金額加付款金額。
- 負餘額︰餘額必須小於或等於付款金額。
待登載金額將登載至所列發票/發票明細項目的金額。此金額是所有列出的付款金額的總和。 - 按一下提交給廠商。
此付款的狀態變更為
「已付款」
，並鎖定相關明細項目，除非有餘額，否則無法繼續付款。如果此付款已完成相關發票的付款，則該發票也會變更為 「已付款」
狀態。