建立費用種類
- 若要檢視費用報告，您必須具有 expense.read 或 expense.Ored.read權限。對於廠商和約聘員工角色，他們應具有 expense.read權限。
- 若要配置費用報告，您必須有 expense.settings.create、expenses.settings。刪除、expenses.settings.read 和 expense.settings.update 的權限。
種類用於將費用類型分組。
費用種類可讓您配置各種費用類型的設定。您也可以建立費用類型，使其與費用種類相關聯。
- 在標頭中，選取。
- 在會計資料下方，選取費用和調整。
- 選取種類分頁。
- 按一下新增種類並考慮以下事項：欄位說明種類名稱不重複的種類名稱。範例︰雜項調整或工作說明費用。種類代碼種類的唯一 ID。例如︰雜項調整或工作說明 (SOW)費用︰。交易類型決定此費用項目應視為費用，還是計費工時的調整。預設為費用。費用策略決定如何使用此種類決定項目的費用。預設為費用。計算稅額如果啟用此設定，使用此種類的報告將使用工單稅率計算稅額。「雜項調整」沒有工單連結，必須具有報告中定義的稅務地點。允許輸入費用的稅金如果啟用此設定，使用此種類的報告需要手動輸入稅額。貨幣選擇指出種類使用的貨幣。
- 按一下新增費用類型。使用者建立費用提交時，只能選取在該種類建立的費用類型。欄位說明類型指出費用類型。費用代碼費用的唯一 ID。超過此金額須檢附收據表示費用達到收料時必須達到的金額。如果保留預設值0.00，則一律必要, 必填, 必修收據。最高費用類型允許的最高金額。作用中啟用後，表示費用類型為作用中且可供選擇。積分？啟用後，表示約聘員工或廠商有欠款。該金額會減少他們的欠款金額。允許超過上限啟用後，表示超出配置的最高金額即可提交費用。設定費率啟用後，您可以設定預設設定費率。啟用此欄位會停用「最大值」欄位。預設設定費率指出費用類型的預設費率。連結的記錄將費用報告連結至工時記錄、發票或費用報告 ID。填寫工時記錄、發票或其他費用報告時，您可以使用該 ID。
- 按一下儲存。